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Avertissement : cet article est le résultat de la traduction automatique, l'exactitude et la fidélité de la traduction ne sont donc pas garanties. Pour consulter la version originale de cet article, en anglais, cliquez ici.

Propriétés de la facture par défaut de HubSpot

Dernière mise à jour: janvier 29, 2024

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HubSpot dispose d'un certain nombre de propriétés de factures par défaut pour vous aider à gérer vos factures. En plus de ces propriétés par défaut, vous pouvez également créer des propriétés de facture personnalisées pour capturer les informations les plus pertinentes pour vos besoins commerciaux. Pour en savoir plus sur la façon de visualiser, créer et gérer vos propriétés.

Pour commencer à utiliser les factures, consultez le guide d'installation.

Remarque : des fonctionnalités de facturation sont disponibles dans tous les comptes qui utilisent l'intégration Quickbooks. Pour créer des factures HubSpot manuellement, vous aurez besoin d'un compte StarterPro, ou Entreprise avec l'outil de paiement configuré.

Vous trouverez ci-dessous la liste des propriétés par défaut des factures et leurs définitions.

Définitions des propriétés

  • Méthodes de paiement autorisées : les méthodes de paiement autorisées pour la facture, soit par carte de crédit/débit, soit par ACH, telles qu'elles ont été définies lors de la création de la facture. 
  • Montant facturé : le montant total facturé sur la facture.
  • Solde dû : le solde actuel dû sur la facture.
  • Commentaires : commentaires qui ont été ajoutés à la facture lors de sa création.
  • Devise : la devise de la facture. Seul le dollar est pris en charge.
  • Date d'échéance : la date d'échéance de la facture.
  • Statut de la facture externe : le statut de la facture, si elle a été créée avec l'ancienne intégration Quickbooks ou Xero. 
  • Destinataire externe : le destinataire de la facture, si celle-ci a été créée avec l'ancienne intégration Quickbooks ou Xero.
  • HubSpot Team : l'équipe principale du propriétaire de la facture.
  • Invoice Date : la date à laquelle la facture a été créée dans HubSpot.
  • Source de la facture : le système qui a créé la facture. Les sources comprennent HubSpot, Data Sync, ou l'intégration de l'ancien système Quickbooks.
  • Statut de la facture : le statut actuel de la facture. Les statuts sont les suivants
    • Brouillon : la facture a été rédigée mais n'a pas été finalisée. Les factures rédigées peuvent être modifiées, annulées ou supprimées.
    • Ouvert : la facture a été finalisée, mais n'a pas encore été payée.
    • Paid : la facture a été payée par l'acheteur.
    • Annulée : la facture a été finalisée mais annulée.
  • Langue : la langue de la facture, telle qu'elle a été définie lors de la création de la facture.
  • Date du dernier envoi: la dernière fois que la facture a été envoyée au client. Celle-ci est mise à jour automatiquement par HubSpot lorsqu'un e-mail de facturation est envoyé. Cette adresse ne sera pas mise à jour si vous envoyez une facture par le biais d'un e-mail rédigé manuellement ou en insérant un lien vers la facture dans un e-mail ou un message.
  • Locale : le lieu de la facture, tel qu'il a été défini lors de la création de la facture.
  • Numéro : le numéro unique associé à la facture.
  • Propriétaire : le propriétaire HubSpot de la facture. Par défaut, il s'agit de l'utilisateur qui a créé la facture.
  • Date de paiement : la date à laquelle la facture a été payée. 
  • Lien de téléchargement PDF : le lien de téléchargement PDF, disponible uniquement pour les factures finalisées.
  • PO number : le numéro de commande de la facture, s'il a été défini lors de la création de la facture.
  • Date de réception par le destinataire : la date à laquelle l'acheteur a reçu la facture.
  • Ville de l'entreprise destinataire : la ville de l'entreprise de l'acheteur, telle qu'elle a été définie lors de la création de la facture.
  • Pays de l'entreprise destinataire : le pays de l'entreprise de l'acheteur, tel qu'il a été défini lors de la création de la facture.
  • Code postal de l'entreprise destinataire : le code postal de l'entreprise de l'acheteur, tel qu'il a été défini lors de la création de la facture.
  • Recipient company state/region : l'état/la région de la société de l'acheteur, tel qu'il a été défini lors de la création de la facture.
  • Recipient company street address : l'adresse de l'entreprise de l'acheteur, telle qu'elle a été définie lors de la création de la facture 
    .
  • Recipient company street address 2 : ligne deux de l'adresse de l'entreprise de l'acheteur, telle qu'elle a été définie lors de la création de la facture.
  • Fuseau horaire : le fuseau horaire des dates figurant sur la facture, tel qu'il est défini par le paramètre de fuseau horaire du compte .
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