Propriétés de la facture par défaut de HubSpot

HubSpot dispose d’un certain nombre de propriétés par défaut pour vous aider à gérer vos factures. En plus de ces propriétés par défaut, vous pouvez également créer des propriétés de facturation personnalisées pour capturer les informations les plus pertinentes pour vos besoins commerciaux. Découvrez-en davantage sur l’affichage, la création et la gestion de vos propriétés.

Avant de commencer

• Découvrez-en davantage sur la configuration des factures dans votre compte. 
• En savoir plus sur la création de factures.
• Découvrez-en davantage sur la gestion des factures.

Définitions des propriétés

Vous trouverez ci-dessous la liste des propriétés par défaut des factures et leurs définitions.

• Catégorie d’âge : la catégorie d’âge de la facture, en fonction du nombre de jours d’impayé.
• Autoriser les paiements partiels : si l’acheteur peut payer moins que le solde dû.
• Méthodes de paiement autorisées : les méthodes de paiement autorisées pour la facture, telles que les paiements par carte de crédit ou de débit bancaire (par exemple, ACH).
• Montant facturé : le montant total facturé sur la facture.
• Montant facturé (hors taxe) : le montant facturé sur la facture avant les taxes.
• Montant facturé dans la devise de l’entreprise : le montant facturé sur la facture dans la devise de l’entreprise.
• Montant payé : la valeur totale des paiements associés à la facture qui n’ont pas échoué.
• Montant payé dans la devise de l’entreprise : la valeur totale des paiements associés à la facture qui n’ont pas échoué, dans la devise de l’entreprise.
• Montant en cours de traitement : la valeur totale des paiements associés à la facture en cours de traitement.
• Taxes automatisées activées : indique si les taxes automatisées sont activées pour la facture.
• Solde dû : le solde actuel dû sur la facture.
• Solde dû dans la devise de l’entreprise : le solde actuel dû sur la facture, dans la devise de l’entreprise.
• Type de fréquence de facturation : indique si la facture fait partie d’une série récurrente, telle qu’un abonnement.
• Marques : les marques attribuées à la facture.
• Nom des frais de carte : le nom des frais de carte appliqués lors du paiement.
• Commentaires : commentaires qui ont été ajoutés à la facture lors de sa création.
• Date de création : la date et l’heure à laquelle la facture a été créée. Cette valeur est automatiquement définie par HubSpot et ne peut être modifiée.
• Devise : la devise de la facture.
• Jours de retard : le nombre de jours de retard de la facture ouverte.
• Jours payés en retard : le nombre de jours suivant la date d’échéance de paiement de la facture.
• Total des remises : la somme de toutes les remises au niveau de la ligne de produit et de la facture appliquées à la facture.
• Date d’échéance : la date d’échéance de la facture.
• Taux de change : taux de change utilisé pour convertir le montant de la facture dans la devise de l’entreprise.
• Statut de la facture externe : le statut de la facture, si elle a été créée avec l’intégration QuickBooks ou Xero héritée.
• Destinataire externe : le destinataire de la facture, s’il a été créé avec l’intégration héritée de QuickBooks ou Xero.
• Total des frais : la somme de tous les frais appliqués à la facture.
• Facture facturable : indique si la facture est facturable.
• Classe de facture : la classification des factures, généralement synchronisée à partir d’applications comptables tierces.
• Date de facturation : date de la facture.
• Date/heure de création de la facture externe : la date et l’heure à laquelle la facture a été créée dans l’application de comptabilité tierce.
• Lien de la facture : l’URL de la facture, en fonction du domaine et du slug.
• Source de la facture : le système qui a créé la facture. La source peut être HubSpot, Synchronisation des données, QuickBooks ou Xero existant.
• Statut de la facture : le statut actuel de la facture. Le statut peut être l’un des suivants :
  
  • Brouillon : la facture a été rédigée mais pas finalisée. Les factures rédigées peuvent être modifiées, annulées ou supprimées.
  • Ouvert : la facture a été finalisée, mais pas encore payée.
  • Paid : la facture a été payée par l'acheteur.
  • Annulée : la facture a été finalisée mais annulée.
• Détails du statut de la facture : détails supplémentaires sur le statut de la facture.
• Source de l’outil de facturation : l’outil utilisé pour créer la facture.
• ID source de l’outil de facturation : l’ID de l’outil utilisé pour créer la facture.
• Langue : la langue de la facture, définie lors de la création de la facture.
• Date d’envoi du dernier rappel : date à laquelle un rappel par e-mail a été envoyé au client pour la dernière fois. Cette valeur est automatiquement mise à jour par HubSpot.
• Date du dernier envoi : date à laquelle la facture a été envoyée à l’acheteur pour la dernière fois. Cette valeur est automatiquement mise à jour par HubSpot lorsqu’un e-mail de facturation est envoyé. Cette valeur n’est pas mise à jour si vous envoyez une facture dans un e-mail rédigé manuellement ou si vous insérez un lien de facture dans un e-mail ou un message.
• Nom de la dernière entreprise : le nom de l’entreprise associée mise à jour le plus récemment.
• Dernier e-mail de contact : l’e-mail du contact associé mis à jour le plus récemment.
• Prénom du dernier contact : prénom du contact associé mis à jour le plus récemment.
• Nom du dernier contact : nom du contact associé mis à jour le plus récemment.
• Paramètres régionaux : les paramètres régionaux de la facture, définis lors de la création de la facture.
• ID de fiche d’informations fusionnés : les ID de fiches d’informations qui ont été fusionnés dans cette facture. Cette valeur est automatiquement définie par HubSpot.
• Délai de paiement net : le nombre de jours dans lesquels la facture doit être payée (par exemple, 30 jours nets).
• Numéro : le numéro unique associé à la facture.
• Propriétaire : le propriétaire HubSpot de la facture. Par défaut, il s’agit de l’utilisateur qui a créé la facture, ou le lien de paiement ou le devis à partir duquel la facture a été créée.
• Date d’attribution du propriétaire : l’horodatage le plus récent de l’affectation d’un propriétaire à la facture. Cette valeur est définie automatiquement par HubSpot.
• Équipe principale du propriétaire : l’équipe principale du propriétaire de la facture. Cette valeur est définie automatiquement par HubSpot.
• Option de collecte de paiement : l’option de collecte de paiement sélectionnée dans l’éditeur de facture.
• Date de paiement : la date à laquelle la facture a été payée.
• Statut du paiement : le statut de paiement de la facture.
• Lien de téléchargement PDF : le lien de téléchargement PDF. Disponible uniquement pour les factures finalisées.
• Numéro de commande : le numéro de bon de commande de la facture, s’il s’agit d’un point de commande lors de la création de la facture.
• Date de réception par le destinataire : la date à laquelle l'acheteur a reçu la facture.
• Date de réception par le destinataire (QuickBooks Online) : date à laquelle le destinataire a reçu la facture dans QuickBooks Online.
• Ville de l’entreprise bénéficiaire : la ville de l’entreprise de l’acheteur, définie lors de la création de la facture.
• Pays de l’entreprise bénéficiaire : le pays de l’entreprise de l’acheteur, défini lors de la création de la facture.
• Code pays de l’entreprise bénéficiaire : code pays de l’entreprise de l’acheteur, défini lors de la création de la facture.
• Code postal de l’entreprise bénéficiaire : code postal de l’entreprise de l’acheteur, défini lors de la création de la facture.
• État/région de l’entreprise bénéficiaire : État/région de l’entreprise de l’acheteur, défini lors de la création de la facture.
• Adresse postale de l’entreprise bénéficiaire : adresse postale de l’entreprise de l’acheteur, définie lors de la création de la facture.
• Adresse postale de l’entreprise bénéficiaire 2 : la deuxième ligne de l’adresse postale de l’entreprise de l’acheteur, définie lors de la création de la facture.
• Ville d’expédition du destinataire : la ville d’expédition du destinataire.
• Pays d’expédition du destinataire : le pays d’expédition du destinataire.
• Code pays d’expédition du destinataire : le code pays d’expédition du destinataire.
• Nom d’expédition du destinataire : le nom d’expédition du destinataire.
• Code postal d’expédition du destinataire : le code postal d’expédition du destinataire.
• État/région d’expédition du destinataire : état ou région d’expédition du destinataire.
• Adresse postale d’expédition du destinataire : l’adresse postale d’expédition du destinataire.
• Adresse postale d’expédition du destinataire 2 : la deuxième ligne de l’adresse postale d’expédition du destinataire.
• ID de fiche d’informations : l’ID unique de la facture. Cette valeur est automatiquement définie par HubSpot.
• Source de la fiche d’informations : comment la facture a été créée.
• Détails de la source de la fiche d’informations 1 : le premier niveau de détail sur la façon dont la facture a été créée.
• Détails de la source de la fiche d’informations 2 : le deuxième niveau de détail sur la façon dont la facture a été créée.
• Détails de la source de la fiche d’informations 3 : le troisième niveau de détail sur la façon dont la facture a été créée.
• Adresse de l’entreprise expéditrice : adresse postale de l’entreprise expéditrice de la facture.
• Ligne 2 de l’adresse de l’entreprise expéditrice : la deuxième ligne de l’adresse postale de l’entreprise expéditrice de la facture.
• Ville de l’entreprise expéditrice : la ville de l’entreprise expéditrice.
• Pays de l’entreprise expéditrice : le pays de l’entreprise expéditrice.
• Domaine de l’entreprise expéditrice : le domaine de l’entreprise expéditrice de la facture.
• URL du logo de l’entreprise expéditrice : l’URL du logo de l’entreprise expéditrice de la facture.
• Nom de l’entreprise expéditrice : le nom de l’entreprise expéditrice de la facture.
• État de l’entreprise expéditrice : l’état de l’entreprise expéditrice de la facture.
• Code postal de l’entreprise expéditrice : le code postal de l’entreprise expéditrice.
• Stocker le mode de paiement lors du paiement : indique si les acheteurs peuvent stocker leur mode de paiement lors du paiement.
• Sous-total : la somme de toutes les lignes de produits de la facture, y compris les taxes au niveau des lignes de produit.
• Numéro fiscal : l’identifiant fiscal du compte figurant sur la facture, y compris le type et le numéro d’identification fiscale.
• Total des taxes : la somme de toutes les taxes appliquées à la facture.
• Fuseau horaire : le fuseau horaire des dates figurant sur la facture, tel que défini par le paramètre de fuseau horaire du compte.
• Title : le titre de la facture.