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HubSpot的預設發票屬性

上次更新時間: 一月 29, 2024

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HubSpot有許多預設發票屬性,可協助您管理發票。 除了這些預設屬性外,您還可以建立自訂發票屬性,以擷取與業務需求最相關的資訊。 進一步了解如何查看、建立和管理房源

若要開始使用收據,請查看設定指南

請注意:所有使用Quickbooks整合功能的帳戶均可使用收據功能。 若要手動建立HubSpot發票,您需要使用已設定付款工具的Starter、Professional或Enterprise帳戶。

在下方查看預設收據屬性清單及其定義。

屬性定義

  • 允許的付款方式:創建發票時設置的發票允許的付款方式,信用卡/簽帳金融卡或ACH。 
  • 計費金額:發票上的計費總金額。
  • 應付餘額:發票的當前應付餘額。
  • 備註:建立期間新增至發票的備註。
  • 幣別:發票的幣別。 僅支持美元。
  • 截止日期:發票的截止日期。
  • 外部發票狀態:使用舊版Quickbooks或Xero整合建立的發票狀態。 
  • 外部收件人:發票收件人(如果使用舊版Quickbooks或Xero整合建立)。
  • HubSpot團隊:發票所有者的主要團隊
  • 發票日期:在HubSpot中建立發票的日期。
  • 發票來源:建立發票的系統。 來源包括HubSpot、Data Sync或舊版Quickbooks集成。
  • 發票狀態:發票的當前狀態。狀態包括:
    • 草稿:發票已草擬但尚未定稿。 可以編輯、作廢或刪除草擬發票。
    • 未結:發票已確定,但尚未付款。
    • 已付款:發票由買方支付。
    • 作廢:收據已確定但作廢。
  • 語言:建立發票時設定的發票語言。
  • 上次發送日期:發票上次發送給客戶的日期。 當發票電子郵件發送時, HubSpot會自動更新。 如果您透過手寫電子郵件發送發票,或在電子郵件或訊息中插入發票連結,則不會更新此資訊。
  • 語言環境:建立發票時設定的發票語言環境。
  • 編號:與發票關聯的唯一編號。
  • 所有者:發票的HubSpot所有者。 根據預設,這是建立發票的使用者。
  • 付款日期:發票已付款的日期。 
  • PDF下載連結: PDF下載連結,僅適用於已確定的發票。
  • 訂單編號:發票的採購訂單編號(如果在創建發票時設置)。
  • 收件人收到日期:買方收到發票的日期。
  • 收件人公司城市:創建發票時設置的買方公司城市。
  • 收件人公司國家/地區:創建發票時設置的買方公司國家/地區。
  • 收件人公司郵遞區號:創建發票時設置的買方公司郵遞區號。
  • 收件人公司狀態/地區:創建發票時設置的買方公司狀態/地區。
  • 收件人公司街道地址:創建發票時設置的買方公司街道地址 。
  • 收件人公司街道地址2 :創建發票時設置的買方公司街道地址的第二行。
  • 時區:帳戶時區設定所設定的收據日期時區
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