HubSpots standardegenskaper for fakturaer

HubSpot har en rekke standardfakturaegenskaper som hjelper deg med å administrere fakturaene dine. I tillegg til disse standardegenskapene kan du også opprette egendefinerte fakturaegenskaper for å registrere den informasjonen som er mest relevant for virksomhetens behov. Les mer om hvordan du viser, oppretter og administrerer egenskapene dine.

Før du setter i gang

• Les mer om hvordan du konfigurerer fakturaer i kontoen din.
• Les mer om hvordan du oppretter fakturaer.
• Les mer om hvordan du administrerer fakturaer.

Definisjoner av egenskaper

Nedenfor finner du en liste over standardegenskaper for fakturaer og deres definisjoner.

• Alderskategori: alderskategorien for fakturaen, basert på antall dager den har vært utestående.
• Tillat delbetalinger: om kjøperen kan betale mindre enn det skyldige beløpet.
• Tillatte betalingsmåter: betalingsmåtene som er tillatt for fakturaen, for eksempel kreditt- eller debetkort eller bankoverføring (f.eks. ACH).
• Fakturert beløp: det totale beløpet som er fakturert på fakturaen.
• Fakturert beløp (før skatt): beløpet som er fakturert på fakturaen før skatt.
• Fakturert beløp i selskapets valuta: beløpet som er fakturert på fakturaen i selskapets valuta.
• Betalt beløp: den totale verdien av betalinger knyttet til fakturaen som ikke har mislyktes.
• Betalt beløp i selskapets valuta: den totale verdien av betalinger knyttet til fakturaen som ikke har mislyktes, i selskapets valuta.
• Beløp under behandling: den totale verdien av betalinger knyttet til fakturaen som er under behandling.
• Automatiske avgifter på: om automatiske avgifter er aktivert for fakturaen.
• Ubetalt saldo: den gjeldende ubetalte saldoen på fakturaen.
• Ubetalt saldo i selskapets valuta: den gjeldende ubetalte saldoen på fakturaen, i selskapets valuta.
• Faktureringsfrekvens: om fakturaen er del av en gjentakende serie, for eksempel et abonnement.
• Merker: merkene som er tilordnet fakturaen.
• Navn på kortgebyr: navnet på kortgebyret som ble lagt til ved kassen.
• Kommentarer: kommentarer som er lagt til fakturaen under opprettelsen.
• Opprettelsesdato: dato og klokkeslett da fakturaen ble opprettet. Denne verdien angis automatisk av HubSpot og kan ikke endres.
• Valuta: fakturaens valuta.
• Dager forfalt: antall dager den åpne fakturaen er forfalt.
• Dager med forsinket betaling: Antall dager etter forfallsdatoen som fakturaen ble betalt.
• Totalt rabattbeløp: summen av alle rabatter på linjenivå og fakturanivå som er anvendt på fakturaen.
• Forfallsdato: fakturaens forfallsdato.
• Valutakurs: valutakursen som er brukt til å konvertere fakturabeløpet til selskapets valuta.
• Ekstern fakturastatus: fakturaens status overfor kunden. Den eksterne statusen kan være en av følgende:
  • Venter på å bli sendt: fakturaen er opprettet, men ikke sendt til kunden ennå.
  • Sendt til kunde: Fakturaen er sendt til kunden.
  • Delbetaling utført: Det er utførten delbetaling på fakturaen.

• • Fullt betalt: fakturaen er betalt.
  • Forfalt: Fakturaen er forfalt, basert på forfallsdatoen.
  • Annullerte: Fakturaen er annullerte.
• Ekstern mottaker: faktura-ID fra et eksternt regnskapssystem ved bruk av en integrasjon.
• Totale gebyrer: summen av alle gebyrer som er lagt til fakturaen.
• Faktura kan faktureres: angir om fakturaen kan faktureres.
• Fakturaklasse: fakturaklassifiseringen, vanligvis synkronisert fra tredjeparts regnskapsapper.
• Fakturadato: datoen på fakturaen.
• Ekstern opprettelsesdato/-tid for faktura: dato og klokkeslett da fakturaen ble opprettet i tredjeparts regnskapsappen.
• Fakturalink: fakturaens URL, basert på domenet og sluggen.
• Fakturakilde: systemet som opprettet fakturaen. Kilden kan være HubSpot, Data Sync, Legacy QuickBooks eller Legacy Xero.
• Fakturastatus: den gjeldende statusen til fakturaen. Statusen kan være en av følgende:
  • Utkast: Fakturaen er utarbeidet, men ikke ferdigbehandlet. Utkast til fakturaer kan redigeres, annulleres eller slettes.
  • Åpen: Fakturaen er ferdigbehandlet, men ikke betalt ennå.
  • Betalt: Fakturaen er betalt av kjøperen.
  • Annullerte: Fakturaen ble ferdigbehandlet, men er annullerte.
• Detaljer om fakturastatus: ytterligere opplysninger om fakturastatusen.
• Kilde for fakturaverktøy: Verktøyet som ble brukt til å opprette fakturaen.
• ID for fakturaverktøy: ID-en til verktøyet som ble brukt til å opprette fakturaen.
• Språk: Språket på fakturaen, angitt ved opprettelsen av fakturaen.
• Dato for siste påminnelse: siste gang en e-postpåminnelse ble sendt til kunden. Denne verdien oppdateres automatisk av HubSpot.
• Dato for siste sending: siste gang fakturaen ble sendt til kjøperen. Denne verdien oppdateres automatisk av HubSpot når en faktura-e-post sendes. Denne verdien oppdateres ikke hvis du sender en faktura i en manuelt skrevet e-post eller setter inn en fakturalink i en e-post eller melding.
• Siste firmanavn: navnet på det sist oppdaterte tilknyttede selskapet.
• Siste kontakt-e-post: e-postadressen til den sist oppdaterte tilknyttede kontakten.
• Siste fornavn på kontakt: fornavnet til den tilknyttede kontakten som ble oppdatert sist.
• Siste etternavn på kontakt: etternavnet til den sist oppdaterte tilknyttede kontakten.
• Språkinnstilling: Språkinnstillingen for fakturaen, angitt ved opprettelse av fakturaen.
• Sammenslåtte post-ID-er: post-ID-ene som er slått sammen i denne fakturaen. Denne verdien angis automatisk av HubSpot.
• Netto betalingsbetingelse: antall dager innen hvilke fakturaen må betales (f.eks. Netto 30).
• Nummer: det unike nummeret knyttet til fakturaen.
• Eier: HubSpot-eieren av fakturaen. Som standard er dette brukeren som opprettet fakturaen, eller betalingslenken eller tilbudet som fakturaen ble opprettet fra.
• Dato for tildeling av eier: Det siste tidsstempelet for når en eier ble tildelt fakturaen. Denne verdien angis automatisk av HubSpot.
• Eierens hovedteam: hovedteamet til fakturaeieren. Denne verdien angis automatisk av HubSpot.
• Betalingsinnkrevingsalternativ: betalingsinnkrevingsalternativet som er valgt i fakturaredigereren.
• Betalingsdato: datoen da fakturaen ble betalt.
• Betalingsstatus: Betalingsstatusen for fakturaen.
• Lenke for nedlasting av PDF: lenken for nedlasting av PDF-filen. Kun tilgjengelig for ferdigbehandlede fakturaer.
• Innkjøpsordrenummer: Innkjøpsordrenummeret til fakturaen, hvis et slikt ble angitt da fakturaen ble opprettet.
• Mottaksdato hos mottaker: datoen da kjøperen mottok fakturaen.
• Mottaksdato (QuickBooks Online): datoenda mottakeren mottok fakturaen i QuickBooks Online.
• Mottakerbedriftens by: kjøperens bedriftsby, angitt da fakturaen ble opprettet.
• Mottakerbedriftens land: kjøperens bedriftsland, angitt da fakturaen ble opprettet.
• Landskode for mottakerens selskap: Landskoden til kjøperens selskap, angitt da fakturaen ble opprettet.
• Mottakerbedriftens postnummer: kjøperens bedrifts postnummer, angitt da fakturaen ble opprettet.
• Mottakerbedriftens delstat/region: kjøperens bedrifts delstat/region, angitt da fakturaen ble opprettet.
• Mottakerbedriftens gateadresse: gateadressen til kjøperens bedrift, angitt da fakturaen ble opprettet.
• Mottakerbedriftens gateadresse 2: den andre linjen i kjøperens bedrifts gateadresse, angitt da fakturaen ble opprettet.
• Mottakerens by for levering: Mottakerens by for levering.
• Mottakerens leveringsland: leveringslandet til mottakeren.
• Mottakerens fraktlandskode: mottakerens fraktlandskode.
• Mottakerens navn: Mottakerens navn.
• Mottakerens postnummer: Mottakerens postnummer.
• Mottakerens delstat/region: Mottakerens delstat eller region.
• Mottakerens leveringsadresse: mottakerens leveringsadresse.
• Mottakerens leveringsadresse 2: den andre linjen i mottakerens leveringsadresse.
• Post-ID: den unike ID-en for fakturaen. Denne verdien angis automatisk av HubSpot.
• Opprinnelse: hvordan fakturaen ble opprettet.
• Detalj 1 om opprinnelse: Det første detaljnivået om hvordan fakturaen ble opprettet.
• Detalj 2 om opprinnelse: Det andre detaljnivået om hvordan fakturaen ble opprettet.
• Detalj 3 om opprinnelse: Det tredje detaljnivået om hvordan fakturaen ble opprettet.
• Avsenderens firmaadresse: gateadressen til firmaet som sender fakturaen.
• Linje 2 i adressen til avsenderfirmaet: den andre linjen i gateadressen til firmaet som sender fakturaen.
• By for avsenderfirma: byen der firmaet som sender fakturaen, ligger.
• Land for avsenderfirma: Landet til firmaet som sender fakturaen.
• Avsenderbedriftens domene: domenet til bedriften som sender fakturaen.
• URL til avsenderbedriftens logo: URL-en til logoen til bedriften som sender fakturaen.
• Navn på avsenderfirma: navnet på firmaet som sender fakturaen.
• Avsenderbedriftens delstat: delstaten til bedriften som sender fakturaen.
• Postnummer for avsenderfirma: Postnummeret til firmaet som sender fakturaen.
• Lagre betalingsmåte ved kassen: om kjøpere kan lagre betalingsmåten sin ved kassen.
• Delsum: summen av alle linjeposter på fakturaen, inkludert avgifter på linjenivå.
• Skatteregistreringsnummer: kontoens skatteregistreringsnummer som er oppført på fakturaen, inkludert type og nummer.
• Skattetotal: summen av alle skatter som er lagt til fakturaen.
• Tidssone: tidssonen for datoene på fakturaen, slik den er angitt i kontoens tidssoneinnstilling.
• Tittel: Fakturatittelen.