คุณสมบัติใบแจ้งหนี้เริ่มต้นของ HubSpot

HubSpot มีคุณสมบัติใบแจ้งหนี้เริ่มต้นมากมายที่จะช่วยคุณจัดการใบแจ้งหนี้ของคุณ นอกจากคุณสมบัติเริ่มต้นเหล่านี้แล้วคุณยังสามารถสร้างคุณสมบัติใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเองเพื่อบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับความต้องการทางธุรกิจของคุณได้มากที่สุด ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีดูสร้างและจัดการที่พัก

หากต้องการเริ่มต้นใช้งานใบแจ้งหนี้โปรดดูคู่มือการตั้งค่า 

ดูรายการคุณสมบัติใบแจ้งหนี้เริ่มต้นและคำจำกัดความด้านล่าง

คำจำกัดความของที่พัก

• วิธีชำระเงินที่อนุญาต: วิธีชำระเงินที่อนุญาตสำหรับใบแจ้งหนี้ไม่ว่าจะเป็นบัตรเครดิต/เดบิตหรือการชำระเงินผ่านเดบิตของธนาคารเช่น ACH ตามที่กำหนดไว้เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้ 
• จำนวนเงินที่เรียกเก็บ: จำนวนเงินทั้งหมดที่เรียกเก็บในใบแจ้งหนี้
• ยอดคงเหลือที่ต้องชำระ: ยอดคงเหลือปัจจุบันที่ต้องชำระในใบแจ้งหนี้
• ข้อคิดเห็น: ข้อคิดเห็นที่เพิ่มลงในใบแจ้งหนี้ระหว่างการสร้าง
• สร้างวันที่: วันที่และเวลาที่สร้างใบแจ้งหนี้ HubSpot จะกำหนดค่านี้โดยอัตโนมัติและไม่สามารถแก้ไขได้
  
• สกุลเงิน: สกุลเงินของใบแจ้งหนี้ 
• วันครบกำหนด: วันครบกำหนดของใบแจ้งหนี้
• สถานะใบแจ้งหนี้ภายนอก: สถานะของใบแจ้งหนี้หากสร้างขึ้นพร้อมกับการผสานรวม Quickbooks หรือ Xero แบบเดิม 
• ผู้รับภายนอก: ผู้รับใบแจ้งหนี้หากสร้างด้วยการผสานรวม Quickbooks หรือ Xero แบบเดิม
• วันที่ออกใบแจ้งหนี้: วันที่ออกใบแจ้งหนี้
• แหล่งที่มาของใบแจ้งหนี้: ระบบที่สร้างใบแจ้งหนี้ แหล่งที่มาได้แก่การผสานรวม HubSpot, Data Sync หรือ Legacy Quickbooks
• สถานะใบแจ้งหนี้: สถานะปัจจุบันของใบแจ้งหนี้สถานะรวมถึง:
  
  • ร่าง: ใบแจ้งหนี้ได้รับการร่างแล้วแต่ยังไม่เสร็จสิ้น ใบแจ้งหนี้แบบร่างสามารถแก้ไขทำให้เป็นโมฆะหรือลบได้
  • เปิด: ใบแจ้งหนี้ได้รับการสรุปแล้วแต่ยังไม่ได้ชำระเงิน
  • ชำระแล้ว: ผู้ซื้อเป็นผู้ชำระใบแจ้งหนี้
  • เป็นโมฆะ: ใบแจ้งหนี้ได้รับการสรุปแต่เป็นโมฆะ
• ภาษา: ภาษาของใบแจ้งหนี้ตามที่กำหนดไว้เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้
• วันที่ส่งล่าสุด: ครั้งล่าสุดที่ส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า HubSpot จะอัพเดทข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อมีการส่งอีเมลใบแจ้งหนี้ ซึ่งจะไม่มีการอัพเดทหากคุณส่งใบแจ้งหนี้ผ่านอีเมลที่เขียนด้วยตนเองหรือโดยการแทรกลิงก์ใบแจ้งหนี้ลงในอีเมลหรือข้อความ
• ภาษา: ภาษาของใบแจ้งหนี้ตามที่ตั้งไว้เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้
• หมายเลข: หมายเลขเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้
• เจ้าของ: เจ้าของ HubSpot ของใบแจ้งหนี้ ตามค่าเริ่มต้นนี่คือผู้ใช้ที่สร้างใบแจ้งหนี้
• วันที่เจ้าของกำหนด: การประทับเวลาล่าสุดของวันที่เจ้าของถูกกำหนดให้กับใบแจ้งหนี้ HubSpot จะตั้งค่านี้โดยอัตโนมัติ
• ทีมหลักของเจ้าของ: ทีมหลักของเจ้าของใบแจ้งหนี้ HubSpot จะตั้งค่านี้โดยอัตโนมัติ
• วันที่ชำระเงิน: วันที่ชำระใบแจ้งหนี้ 
• ลิงก์ดาวน์โหลด PDF: ลิงก์ดาวน์โหลด PDF มีให้สำหรับใบแจ้งหนี้ที่สรุปแล้วเท่านั้น
• หมายเลข PO: หมายเลขใบสั่งซื้อของใบแจ้งหนี้หากตั้งค่าเมื่อสร้างใบแจ้งหนี้
• ได้รับตามวันที่ผู้รับ: วันที่ผู้ซื้อได้รับใบแจ้งหนี้
• เมืองของบริษัทผู้รับ: เมืองของบริษัทผู้ซื้อตามที่กำหนดไว้เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้
• ประเทศของบริษัทผู้รับ: ประเทศของบริษัทผู้ซื้อตามที่กำหนดไว้เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้
• รหัสไปรษณีย์ของบริษัทผู้รับ: รหัสไปรษณีย์ของบริษัทผู้ซื้อตามที่กำหนดไว้เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้
• รัฐ/ภูมิภาคของบริษัทผู้รับ: รัฐ/ภูมิภาคของบริษัทผู้ซื้อตามที่กำหนดไว้เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้
• ที่อยู่บริษัทผู้รับ: ที่อยู่บริษัทของผู้ซื้อตามที่ตั้งไว้เมื่อสร้างใบ
  แจ้งหนี้
• ที่อยู่บริษัทผู้รับ 2: บรรทัดที่ 2 ของที่อยู่บริษัทของผู้ซื้อตามที่ตั้งไว้เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้
• เขตเวลา: เขตเวลาของวันที่ในใบแจ้งหนี้ตามที่กำหนดโดยการตั้งค่าเขตเวลาของบัญชี