HubSpotin oletusarvoiset laskun tiedot

HubSpotissa on useita oletusarvoisia laskuominaisuuksia, jotka helpottavat laskujen hallintaa. Näiden oletusominaisuuksien lisäksi voit myös luoda mukautettuja laskuominaisuuksia, jotta voit tallentaa juuri ne tiedot, jotka ovat liiketoimintasi kannalta tärkeimpiä. Lue lisää ominaisuuksien tarkastelusta, luomisesta ja hallinnasta.

Ennen kuin aloitat

• Lue lisää laskujen määrittämisestä tililläsi.
• Lue lisää laskujen luomisesta.
• Lue lisää laskujen hallinnasta.

Ominaisuuksien määritelmät

Tutustu alla olevaan luetteloon oletusarvoisista laskun ominaisuuksista ja niiden määritelmistä.

• Ikäluokka: laskun ikäluokka, joka perustuu siihen, kuinka monta päivää lasku on ollut maksamatta.
• Salli osamaksut: määrittää, voiko ostaja maksaa vähemmän kuin jäljellä oleva saldo.
• Sallitut maksutavat: laskussa sallitut maksutavat, kuten luotto- tai maksukortti tai pankkisiirto (esim. ACH).
• Laskutusmäärä: laskussa laskettu kokonaissumma.
• Laskutusmäärä (ilman veroja): laskussa laskettu summa ilman veroja.
• Laskutusmäärä yrityksen valuutassa: laskussa laskettu summa yrityksen valuutassa.
• Maksettu summa: laskuun liittyvien, onnistuneiden maksujen kokonaisarvo.
• Maksettu summa yrityksen valuutassa: laskuun liittyvien, onnistuneiden maksujen kokonaisarvo yrityksen valuutassa.
• Käsiteltävät maksut: laskuun liittyvien, parhaillaan käsiteltävien maksujen kokonaisarvo.
• Automaattiset verot käytössä: onko laskulle otettu käyttöön automaattiset verot.
• Maksamaton saldo: laskun nykyinen maksamaton saldo.
• Maksamaton saldo yrityksen valuutassa: laskun nykyinen maksamaton saldo yrityksen valuutassa.
• Laskutusvälin tyyppi: onko lasku osa toistuvaa sarjaa, kuten tilausta.
• Brändit: laskulle määritetyt brändit.
• Korttimaksun nimi: kassalla sovelletun korttimaksun nimi.
• Kommentit: laskun luomisen yhteydessä lisätyt kommentit.
• Luontipäivä: päivämäärä ja kellonaika, jolloin lasku luotiin. HubSpot asettaa tämän arvon automaattisesti, eikä sitä voi muuttaa.
• Valuutta: laskun valuutta.
• Maksun viivästyspäivät: kuinka monta päivää avoin lasku on myöhässä.
• Maksun viivästyspäivät: päivien lukumäärä, jonka kuluttua eräpäivästä lasku on maksettu.
• Alennusten summa: laskuun sovellettujen rivikohtaisten ja laskutason alennusten summa.
• Eräpäivä: laskun eräpäivä.
• Valuuttakurssi: valuuttakurssi, jota on käytetty laskun summan muuntamiseen yrityksen valuutaksi.
• Ulkoinen laskun tila: laskun tila asiakkaan näkökulmasta. Ulkoinen tila voi olla jokin seuraavista:
  • Odottaa lähetystä: lasku on luotu, mutta sitä ei ole vielä lähetetty asiakkaalle.
  • Lähetetty asiakkaalle: lasku on lähetetty asiakkaalle.
  • Osamaksu suoritettu: laskusta on suoritettu osamaksu.

• • Maksettu kokonaan: lasku on maksettu.
  • Erääntynyt: lasku on erääntynyt eräpäivän perusteella.
  • Mitätöity: lasku on mitätöity.
• Ulkoinen vastaanottaja: ulkoisen kirjanpitojärjestelmän laskutunnus, kun käytetään integraatiota.
• Maksujen yhteissumma: laskuun sovellettujen kaikkien maksujen summa.
• Lasku laskutettavissa: onko lasku laskutettavissa.
• Laskuluokka: laskun luokitus, joka yleensä synkronoidaan kolmannen osapuolen kirjanpitosovelluksista.
• Laskun päivämäärä: laskun päivämäärä.
• Laskun ulkoinen luontipäivä ja -aika: päivämäärä ja kellonaika, jolloin lasku luotiin kolmannen osapuolen kirjanpitosovelluksessa.
• Laskun linkki: laskun URL-osoite, joka perustuu verkkotunnukseen ja slugiin.
• Laskun lähde: järjestelmä, jossa lasku on luotu. Lähde voi olla HubSpot, Data Sync, Legacy QuickBooks tai Legacy Xero.
• Laskun tila: laskun nykyinen tila. Tila voi olla jokin seuraavista:
  • Luonnos: lasku on luotu, mutta sitä ei ole vielä vahvistettu. Luonnosvaiheessa olevia laskuja voidaan muokata, mitätöidä tai poistaa.
  • Avoin: lasku on viimeistelty, mutta sitä ei ole vielä maksettu.
  • Maksettu: ostaja on maksanut laskun.
  • Mitätöity: lasku on vahvistettu, mutta se on mitätöity.
• Laskun tilan tiedot: lisätietoja laskun tilasta.
• Laskutyökalun lähde: työkalu, jota käytettiin laskun luomiseen.
• Laskutyökalun lähteen tunnus: laskun luomiseen käytetyn työkalun tunnus.
• Kieli: laskun kieli, joka määritettiin laskua luotaessa.
• Viimeisen muistutuksen lähetyspäivä: päivämäärä, jolloin asiakkaalle lähetettiin viimeksi sähköpostimuistutus. HubSpot päivittää tämän arvon automaattisesti.
• Viimeinen lähetyspäivä: päiväm äärä, jolloin lasku lähetettiin ostajalle viimeksi. HubSpot päivittää tämän arvon automaattisesti, kun lasku lähetetään sähköpostitse. Tätä arvoa ei päivitetä, jos lähetät laskun manuaalisesti kirjoitetussa sähköpostiviestissä tai lisäät laskun linkin sähköpostiin tai viestiin.
• Viimeisin yrityksen nimi: viimeksi päivitetyn liitetyn yrityksen nimi.
• Viimeisin yhteyshenkilön sähköpostiosoite: viimeksi päivitetyn liitetyn yhteyshenkilön sähköpostiosoite.
• Viimeisin yhteyshenkilön etunimi: viimeksi päivitetyn liitetyn yhteyshenkilön etunimi.
• Viimeisin yhteyshenkilön sukunimi: viimeksi päivitetyn liitetyn yhteyshenkilön sukunimi.
• Kieliversio: laskun kieliversio, joka määritetään laskua luotaessa.
• Yhdistetyt tietueiden tunnukset: tähän laskuun yhdistetyt tietueiden tunnukset. HubSpot asettaa tämän arvon automaattisesti.
• Nettomaksuaika: päivien lukumäärä, jonka kuluessa lasku on maksettava (esim. Net 30).
• Numero: laskuun liitetty yksilöllinen numero.
• Omistaja: laskun HubSpot-omistaja. Oletusarvoisesti tämä on käyttäjä, joka on luonut laskun tai maksulinkin tai tarjouksen, jonka perusteella lasku on luotu.
• Omistajan määrittämispäivä: viimeisin aikaleima, jolloin laskulle määritettiin omistaja. HubSpot asettaa tämän arvon automaattisesti.
• Omistajan päätiimi: laskun omistajan päätiimi. HubSpot asettaa tämän arvon automaattisesti.
• Maksun perintätapa: laskun muokkausnäkymässä valittu maksun perintätapa.
• Maksupäivä: päivämäärä, jolloin lasku maksettiin.
• Maksun tila: laskun maksutilanne.
• PDF-latauslinkki: PDF-tiedoston latauslinkki. Saatavilla vain lopullisille laskuille.
• Ostotilausnumero: laskun ostotilausnumero, jos sellainen on määritetty laskun luomisen yhteydessä.
• Vastaanottajan vastaanottopäivä: päivämäärä, jolloin ostaja vastaanotti laskun.
• Vastaanottajan vastaanottopäivä (QuickBooks Online): päivämäärä, jolloin vastaanottaja vastaanotti laskun QuickBooks Onlinessa.
• Vastaanottajayrityksen kaupunki: ostajan yrityksen kaupunki, määritetty laskun luomisen yhteydessä.
• Vastaanottajayrityksen maa: ostajan yrityksen maa, joka on määritetty laskun luomisen yhteydessä.
• Vastaanottajayrityksen maakoodi: ostajan yrityksen maakoodi, joka on määritetty laskun luomisen yhteydessä.
• Vastaanottajayrityksen postinumero: ostajan yrityksen postinumero, joka määritettiin laskun luomisen yhteydessä.
• Vastaanottajayrityksen osavaltio/alue: ostajan yrityksen osavaltio/alue, määritetty laskun luomisen yhteydessä.
• Vastaanottajayrityksen katuosoite: ostajan yrityksen katuosoite, määritetty laskun luomisen yhteydessä.
• Vastaanottajayrityksen katuosoite 2: ostajan yrityksen katuosoitteen toinen rivi, määritetty laskun luomisen yhteydessä.
• Vastaanottajan toimituskaupunki: vastaanottajan toimituskaupunki.
• Vastaanottajan toimitusmaa: vastaanottajan toimitusmaa.
• Vastaanottajan toimitusmaan koodi: vastaanottajan toimitusmaan koodi.
• Vastaanottajan toimitusnimi: vastaanottajan toimitusnimi.
• Vastaanottajan toimituspostinumero: vastaanottajan toimituspostinumero.
• Vastaanottajan toimitusosavaltio/alue: vastaanottajan toimitusosavaltio tai -alue.
• Vastaanottajan toimitusosoite: vastaanottajan toimitusosoite.
• Vastaanottajan toimitusosoite 2: vastaanottajan toimitusosoitteen toinen rivi.
• Tietueen tunnus: laskun yksilöllinen tunnus. HubSpot asettaa tämän arvon automaattisesti.
• Tietueen lähde: miten lasku luotiin.
• Tietueen lähteen yksityiskohdat 1: Ensimmäisen tason yksityiskohdat siitä, miten lasku on luotu.
• Tietueen lähteen yksityiskohdat 2: toisen tason yksityiskohdat laskun luomisesta.
• Tietueen lähteen yksityiskohdat 3: kolmas yksityiskohta siitä, miten lasku luotiin.
• Lähettäjän yrityksen osoite: laskun lähettäneen yrityksen katuosoite.
• Lähettäjäyrityksen osoite, rivi 2: laskun lähettäneen yrityksen katuosoitteen toinen rivi.
• Lähettäjäyrityksen kaupunki: laskun lähettäneen yrityksen kaupunki.
• Lähettäjäyrityksen maa: laskun lähettäneen yrityksen maa.
• Lähettäjäyrityksen verkkotunnus: laskun lähettäneen yrityksen verkkotunnus.
• Lähettäjän yrityksen logon URL: laskun lähettävän yrityksen logon URL-osoite.
• Lähettäjän yrityksen nimi: laskun lähettävän yrityksen nimi.
• Lähettäjän yrityksen osavaltio: laskun lähettävän yrityksen osavaltio.
• Lähettäjän yrityksen postinumero: laskun lähettävän yrityksen postinumero.
• Tallenna maksutapa kassalla: voiko ostaja tallentaa maksutapansa kassalla.
• Välisumma: laskun kaikkien rivien summa, mukaan lukien rivikohtaiset verot.
• Verotunnus: laskussa mainittu tilin verotunnus, mukaan lukien verotunnuksen tyyppi ja numero.
• Verot yhteensä: laskussa sovellettujen verojen summa.
• Aikavyöhyke: laskun päivämäärien aikavyöhyke, sellaisena kuin se on määritetty tilin aikavyöhykeasetuksissa.
• Otsikko: laskun otsikko.