HubSpotissa on useita oletuslaskujen ominaisuuksia, jotka auttavat sinua hallitsemaan laskuja. Näiden oletusominaisuuksien lisäksi voit luoda myös mukautettuja laskuominaisuuksia , joilla voit tallentaa yrityksesi tarpeiden kannalta olennaisimmat tiedot. Lue lisää ominaisuuksien tarkastelusta, luomisesta ja hallinnasta.
Ennen kuin aloitat
Kiinteistön määritelmät
Tutustu alla olevaan luetteloon laskujen oletusominaisuuksista ja niiden määritelmistä.
- Sallitut maksutavat: Laskulle sallitut maksutavat, joko luotto-/pankkikortti- tai pankkiveloitusmaksut, kuten ACH. Asetetaan laskua luotaessa.
- Laskutettu summa: laskun laskutettu kokonaissumma.
- Erääntynyt saldo: laskun tämänhetkinen erääntynyt saldo.
- Kommentit: laskulle luomisen aikana lisätyt kommentit.
- Luontipäivämäärä: laskun luontipäivämäärä ja -aika. HubSpot asettaa tämän arvon automaattisesti, eikä sitä voi muuttaa.
- Valuutta: laskun valuutta.
- Eräpäivä: laskun eräpäivä.
- Ulkoisen laskun tila: laskun tila, jos se on luotu perinteisellä QuickBooks- tai perinteisellä Xero-integraatiolla.
- Ulkoinen vastaanottaja: laskun vastaanottaja, jos se on luotu perinteisellä QuickBooks- tai perinteisellä Xero-integraatiolla.
- Laskun päivämäärä: laskun päivämäärä.
- Laskun lähde: järjestelmä, joka on luonut laskun. Lähde voi olla HubSpot, Data Sync, Legacy QuickBooks tai Legacy Xero.
- Laskun tila: laskun nykyinen tila. Laskun tila voi olla jokin seuraavista:
- Luonnos: lasku on laadittu, mutta sitä ei ole viimeistelty. Luonnosteltuja laskuja voidaan muokata, mitätöidä tai poistaa.
- Avoin: lasku on viimeistelty, mutta sitä ei ole vielä maksettu.
- Maksettu: ostaja on maksanut laskun.
- Mitätöity: lasku on viimeistelty, mutta mitätöity.
- Kieli: laskun kieli, joka on määritetty laskua luotaessa.
- Viimeisin lähetyspäivä: lasku on lähetetty ostajalle viimeksi. HubSpot päivittää tämän automaattisesti, kun laskun sähköpostiviesti lähetetään. Tätä ei päivitetä, jos lähetät laskun manuaalisesti kirjoitetulla sähköpostilla tai lisäämällä laskulinkin sähköpostiin tai viestiin.
- Locale: laskun lokaliteetti, joka on määritetty laskua luotaessa.
- Numero: laskuun liittyvä yksilöllinen numero.
- Omistaja: laskun HubSpot-omistaja. Oletusarvoisesti tämä on laskun luonut käyttäjä.
- Owner assigned date: viimeisin aikaleima siitä, milloin laskulle on määritetty omistaja. HubSpot asettaa tämän arvon automaattisesti.
- Omistajan päätiimi: laskun omistajan päätiimi. HubSpot asettaa tämän arvon automaattisesti.
- Maksupäivä: päivämäärä, jolloin lasku on maksettu.
- PDF-latauslinkki: PDF-latauslinkki. Käytettävissä vain viimeistellyille laskuille.
- PO-numero: laskun ostotilausnumero, jos se on asetettu laskua luotaessa.
- Vastaanottajan vastaanottama päivämäärä: päivämäärä, jolloin ostaja vastaanotti laskun.
- Vastaanottajayrityksen kaupunki: ostajan yrityksen kaupunki, jos se on asetettu laskua luotaessa.
- Vastaanottajayrityksen maa: ostajan yrityksen maa, joka on asetettu laskua luotaessa.
- Vastaanottajayrityksen postinumero: ostajan yrityksen postinumero, sellaisena kuin se on asetettu laskua luotaessa.
- Vastaanottajayrityksen osavaltio/alue: ostajan yrityksen osavaltio/alue, kuten laskua luotaessa on asetettu.
- Vastaanottajayrityksen katuosoite: ostajan yrityksen katuosoite, sellaisena kuin se on asetettu laskua luotaessa.
laskun laadinnassa.
- Vastaanottajayrityksen katuosoite 2: ostajan yrityksen katuosoitteen toinen rivi, kuten laskua luotaessa on asetettu.
- Aikavyöhyke: laskun päivämäärien aikavyöhyke, kuten tilin aikavyöhykeasetuksessa on määritetty.
Invoices
