HubSpots standardegenskaber for fakturaer

HubSpot har en række standardegenskaber for fakturaer, der hjælper dig med at administrere dine fakturaer. Ud over disse standardegenskaber kan du også oprette brugerdefinerede fakturaegenskaber for at indsamle de oplysninger , der er mest relevante for dine forretningsbehov. Læs mere om , hvordan du viser, opretter og administrerer dine egenskaber.

Før du går i gang

• Læs mere om, hvordan du opsætter fakturaer i din konto.
• Læs mere om, hvordan du opretter fakturaer.
• Læs mere om, hvordan du administrerer fakturaer.

Definitioner af egenskaber

Nedenfor kan du se listen over standardegenskaber for fakturaer og deres definitioner.

• Alderskategori: Fakturaens alderskategori, baseret på antallet af dage, den har været udestående.
• Tillad delbetalinger: angiver, om køberen kan betale mindre end det skyldige beløb.
• Tilladte betalingsmetoder: de betalingsmetoder, der er tilladt for fakturaen, f.eks. kredit- eller betalingskort eller bankoverførsel (f.eks. ACH).
• Faktureret beløb: det samlede beløb, der er faktureret på fakturaen.
• Faktureret beløb (ekskl. moms): det beløb, der er faktureret på fakturaen før moms.
• Faktureret beløb i virksomhedens valuta: det beløb, der er faktureret på fakturaen i virksomhedens valuta.
• Betalt beløb: den samlede værdi af betalinger knyttet til fakturaen, som ikke er mislykkedes.
• Betalt beløb i virksomhedens valuta: den samlede værdi af betalinger knyttet til fakturaen, der ikke er mislykkedes, i virksomhedens valuta.
• Beløb under behandling: den samlede værdi af betalinger knyttet til fakturaen, som er under behandling.
• Automatiske afgifter aktiveret: angiver, om automatiske afgifter er aktiveret for fakturaen.
• Restbeløb: det aktuelle restbeløb på fakturaen.
• Restbeløb i virksomhedens valuta: det aktuelle restbeløb på fakturaen i virksomhedens valuta.
• Faktureringsfrekvens: angiver, om fakturaen er en del af en tilbagevendende serie, f.eks. et abonnement.
• Mærker: de mærker, der er tildelt fakturaen.
• Navn på kortgebyr: navnet på det kortgebyr, der pålægges ved kassen.
• Kommentarer: kommentarer, der er tilføjet til fakturaen under oprettelsen.
• Oprettelsesdato: dato og klokkeslæt for, hvornår fakturaen blev oprettet. Denne værdi indstilles automatisk af HubSpot og kan ikke ændres.
• Valuta: fakturaens valuta.
• Dage i restance: Antallet af dage, den åbne faktura har været forfalden.
• Dage efter forfaldsdato: Antallet af dage efter forfaldsdatoen, hvor fakturaen blev betalt.
• Samlet rabat: summen af alle rabatter på linjeniveau og fakturaniveau, der er anvendt på fakturaen.
• Forfaldsdato: fakturaens forfaldsdato.
• Valutakurs: Den valutakurs, der er anvendt til at omregne fakturabeløbet til virksomhedens valuta.
• Ekstern fakturastatus: den status, som kunden kan se for fakturaen. Den eksterne status kan være en af følgende:
  • Venter på at blive sendt: fakturaen er oprettet, men er endnu ikke sendt til kunden.
  • Sendt til kunden: Fakturaen er sendt til kunden.
  • Delbetaling foretaget: Der er foretageten delbetaling på fakturaen.

• • Fuldt betalt: fakturaen er betalt.
  • Forfalden: Fakturaen er forfalden i forhold til forfaldsdatoen.
  • Annulleret: fakturaen er blevet annulleret.
• Ekstern modtager: faktura-ID'et fra et eksternt regnskabssystem, når der anvendes en integration.
• Gebyrer i alt: summen af alle gebyrer, der er pålagt fakturaen.
• Faktura kan faktureres: angiver, om fakturaen kan faktureres.
• Fakturaklasse: fakturaklassificeringen, som typisk synkroniseres fra tredjeparts regnskabsapps.
• Fakturadato: datoen for fakturaen.
• Ekstern oprettelsesdato/-tid for faktura: dato og klokkeslæt for, hvornår fakturaen blev oprettet i tredjepartsregnskabsappen.
• Fakturalink: fakturaens URL, baseret på domænet og sluggen.
• Fakturakilde: det system, der oprettede fakturaen. Kilden kan være HubSpot, Data Sync, Legacy QuickBooks eller Legacy Xero.
• Fakturastatus: fakturaens aktuelle status. Status kan være en af følgende:
  • Udkast: Fakturaen er udarbejdet, men ikke færdiggjort. Fakturaer i udkast kan redigeres, annulleres eller slettes.
  • Åben: Fakturaen er færdiggjort, men endnu ikke betalt.
  • Betalt: Fakturaen er blevet betalt af køberen.
  • Annulleret: Fakturaen blev færdiggjort, men er blevet annulleret.
• Detaljer om fakturastatus: yderligere oplysninger om fakturastatus.
• Kilde til fakturaværktøj: Det værktøj, der blev brugt til at oprette fakturaen.
• ID for fakturaværktøjskilde: ID'et for det værktøj, der blev brugt til at oprette fakturaen.
• Sprog: fakturaens sprog, der blev angivet ved oprettelsen af fakturaen.
• Dato for sidste påmindelse: den sidste gang, der blev sendt en e-mail-påmindelse til kunden. Denne værdi opdateres automatisk af HubSpot.
• Dato for seneste afsendelse: den sidste gang fakturaen blev sendt til køberen. Denne værdi opdateres automatisk af HubSpot, når en faktura-e-mail sendes. Denne værdi opdateres ikke, hvis du sender en faktura i en manuelt skrevet e-mail eller indsætter et fakturalink i en e-mail eller besked.
• Seneste firmanavn: navnet på den senest opdaterede tilknyttede virksomhed.
• Seneste kontakt-e-mail: e-mailadressen på den senest opdaterede tilknyttede kontaktperson.
• Seneste kontaktpersonens fornavn: fornavnet på den senest opdaterede tilknyttede kontaktperson.
• Seneste kontaktpersons efternavn: Efternavnet på den senest opdaterede tilknyttede kontaktperson.
• Lokalisering: fakturaens lokalisering, der angives ved oprettelsen af fakturaen.
• Sammenlagte post-ID'er: de post-ID'er, der er blevet sammenlagt i denne faktura. Denne værdi indstilles automatisk af HubSpot.
• Nettobetalingsbetingelse: det antal dage, inden for hvilket fakturaen skal betales (f.eks. Net 30).
• Nummer: det unikke nummer, der er knyttet til fakturaen.
• Ejer: HubSpot-ejeren af fakturaen. Som standard er dette den bruger, der oprettede fakturaen, eller det betalingslink eller tilbud, som fakturaen blev oprettet ud fra.
• Dato for tildeling af ejer: Det seneste tidsstempel for, hvornår en ejer blev tildelt fakturaen. Denne værdi indstilles automatisk af HubSpot.
• Ejers hovedteam: fakturaejerens hovedteam. Denne værdi indstilles automatisk af HubSpot.
• Inddrivelsesmulighed: den inddrivelsesmulighed, der er valgt i fakturaeditoren.
• Betalingsdato: den dato, hvor fakturaen blev betalt.
• Betalingsstatus: fakturaens betalingsstatus.
• Link til PDF-download: linket til PDF-download. Kun tilgængeligt for færdigbehandlede fakturaer.
• Indkøbsordrenummer: Indkøbsordrenummeret for fakturaen, hvis der blev angivet et, da fakturaen blev oprettet.
• Dato for modtagelse hos modtageren: den dato, hvor køberen modtog fakturaen.
• Modtagelsesdato (QuickBooks Online): den dato,hvor modtageren modtog fakturaen i QuickBooks Online.
• Modtagerens virksomheds by: købers virksomheds by, angivet ved oprettelsen af fakturaen.
• Modtagerens virksomheds land: køberens virksomheds land, angivet ved oprettelsen af fakturaen.
• Modtagerens virksomheds landekode: køberens virksomheds landekode, angivet ved oprettelsen af fakturaen.
• Modtagerfirmaets postnummer: køberens virksomheds postnummer, angivet da fakturaen blev oprettet.
• Modtagerfirmaets delstat/region: køberens virksomheds delstat/region, angivet da fakturaen blev oprettet.
• Modtagerfirmaets gadeadresse: køberens virksomheds gadeadresse, angivet da fakturaen blev oprettet.
• Modtagerfirmaets gadeadresse 2: den anden linje i køberens virksomheds gadeadresse, angivet da fakturaen blev oprettet.
• Modtagerens forsendelsesby: modtagerens forsendelsesby.
• Modtagerens forsendelsesland: modtagerens forsendelsesland.
• Modtagerens forsendelseslandskode: modtagerens forsendelseslandskode.
• Modtagerens navn ved forsendelse: modtagerens navn ved forsendelse.
• Modtagerens postnummer: modtagerens postnummer.
• Modtagerens forsendelsesstat/region: modtagerens forsendelsesstat eller -region.
• Modtagerens leveringsadresse: modtagerens leveringsadresse.
• Modtagerens gadenavn 2: den anden linje i modtagerens gadenavn.
• Record-ID: det unikke ID for fakturaen. Denne værdi indstilles automatisk af HubSpot.
• Kilde til posten: hvordan fakturaen blev oprettet.
• Detalje 1 om oprettelseskilde: Det første detaljeniveau om, hvordan fakturaen blev oprettet.
• Detalje 2 om postkilde: Det andet detaljeringsniveau om, hvordan fakturaen blev oprettet.
• Detalje 3 om oprettelseskilde: Det tredje detaljeringsniveau om, hvordan fakturaen blev oprettet.
• Afsenderens virksomhedsadresse: gadenavnet på den virksomhed, der sender fakturaen.
• Afsendervirksomhedens adresse, linje 2: den anden linje i gadenavnet for den virksomhed, der sender fakturaen.
• Afsendervirksomhedens by: byen, hvor den virksomhed, der sender fakturaen, er beliggende.
• Afsendervirksomhedens land: Landet for den virksomhed, der sender fakturaen.
• Afsendervirksomhedens domæne: Domænet for den virksomhed, der sender fakturaen.
• Afsendervirksomhedens logo-URL: URL'en til logoet for den virksomhed, der sender fakturaen.
• Afsenderfirmaets navn: navnet på den virksomhed, der sender fakturaen.
• Afsendervirksomhedens delstat: den delstat, hvor den virksomhed, der sender fakturaen, er beliggende.
• Afsendervirksomhedens postnummer: postnummeret for den virksomhed, der sender fakturaen.
• Gem betalingsmetode ved kassen: angiver, om købere kan gemme deres betalingsmetode ved kassen.
• Subtotal: summen af alle linjeposter på fakturaen, inklusive skatter på linjeposteniveau.
• Skatte-ID: det skatte-ID, der er angivet på fakturaen, herunder skatte-ID-type og -nummer.
• Samlet skat: summen af alle skatter, der er pålagt fakturaen.
• Tidszone: tidszonen for datoerne på fakturaen, som angivet i kontoens tidszoneindstilling.
• Titel: Fakturaens titel.