Restringir la acceso de edición para las propiedades

 Los súper administradores pueden restringir una propiedad para que solo usuarios y equipos específicos puedan editar la propiedad en registros. Una propiedad restringida continuará siendo visible a todos los todos los usuarios. Actualmente, las restricciones de edición sólo se aplican a los objetos de contacto, empresa, trato, ticket y personalizados

Los usuarios y equipos que no tengan acceso verán el mensaje No tienes los permisos para editar el valor de este campo cuando excedas la propiedad en un registro.

 

 

Los superadministradores pueden editar las propiedades que han sido restringidas.

 

Ten en cuenta: las propiedades restringidas aún pueden actualizarse a través de importación, workflows y API de HubSpot. También se pueden establecer cuando se crea un registro, independientemente del acceso del usuario que lo crea. 

• En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el settings símbolo de configuración, situado en la barra de navegación principal.
• En el menú de la barra lateral izquierda, navega a Propiedades.
• Para ver qué usuarios y equipos tienen acceso para las propiedades, coloca el cursor sobre la propiedad y haz clic en el menú desplegable Más y selecciona Asignar usuarios y equipos.

Nota: si estás editando acceso a múltiples propiedades a la vez, no verás los usuarios existentes con acceso a esas propiedades cuando selecciones Asignar usuarios y equipos. La asignación de acceso de manera masiva sobrescribirá las asignaciones anteriores.

• Selecciona las propiedades que deseas editar:
  • Para editar una propiedad, coloca el cursor sobre la propiedad y haz clic en Más. En el menú desplegable, selecciona Asignar usuarios y equipos.
  • Para editar varias propiedades, selecciona las casillas de comprobación junto a las propiedades. Luego, en la fila del encabezado, haz clic en Asignar usuarios y equipos.
    
    
• Para evitar que todos los demás usuarios puedan editar el valor de la propiedad en un registro, selecciona el botón Privado para mí.
• Para permitir a todos los usuarios editar el valor de la propiedad en un registro, selecciona el botón Disponible para todos.
• Para especificar qué usuarios y equipos pueden editar el valor de la propiedad en un registro, selecciona el botón Seleccionar los usuarios y equipos que pueden editar. Luego selecciona los equipos o usuarios que pueden editar la propiedad:
  • Para permitir que solo equipos específicos editen valores, selecciona las casillas de comprobación junto a los equipos.
  • Para permitir que solo usuarios específicos editen valores, haz clic en la pestaña Usuarios y luego selecciona las casillas de comprobación junto a los usuarios.
    
    
• Haz clic en Guardar.