Última actualización: septiembre 21, 2022
Los súper administradores pueden restringir una propiedad para que solo usuarios y equipos específicos puedan editar la propiedad en registros. Una propiedad restringida continuará siendo visible a todos los todos los usuarios. Actualmente, las restricciones de edición solo se aplican a contactos, empresas, negocios, tickets y objetos personalizados.
Los usuarios y equipos que no tengan acceso verán el mensaje No tienes los permisos para editar el valor de este campo cuando excedas la propiedad en un registro.
Ten en cuenta: las propiedades restringidas aún pueden actualizarse a través de importación, workflows y API de HubSpot. También se pueden configurar cuando se crea un registro, independientemente del acceso del usuario que crea el registro.
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En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el símbolo de configuración, situado en la barra de navegación principal.
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En el menú de la barra lateral izquierda, navega a Propiedades.
- Para ver qué usuarios y equipos tienen acceso para las propiedades, coloca el cursor sobre la propiedad y haz clic en el menú desplegable Más y selecciona Asignar usuarios y equipos.
Nota: si estás editando acceso a múltiples propiedades a la vez, no verás los usuarios existentes con acceso a esas propiedades cuando selecciones Asignar usuarios y equipos. La asignación de acceso de manera masiva sobrescribirá las asignaciones anteriores.
- Selecciona las propiedades que deseas editar:
- Para editar una propiedad, coloca el cursor sobre la propiedad y haz clic en Más. En el menú desplegable, selecciona Asignar usuarios y equipos.
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Para editar varias propiedades, selecciona las casillas de comprobación junto a las propiedades. Luego, en la fila del encabezado, haz clic en Asignar usuarios y equipos.
- Para evitar que todos los demás usuarios puedan editar el valor de la propiedad en un registro, selecciona el botón Privado para mí.
- Para permitir a todos los usuarios editar el valor de la propiedad en un registro, selecciona el botón Disponible para todos.
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Para especificar qué usuarios y equipos pueden editar el valor de la propiedad en un registro, selecciona el botón Seleccionar los usuarios y equipos que pueden editar. Luego selecciona los equipos o usuarios que pueden editar la propiedad:
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Para permitir que solo equipos específicos editen valores, selecciona las casillas de comprobación junto a los equipos.
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Para permitir que solo usuarios específicos editen valores, haz clic en la pestaña Usuarios y luego selecciona las casillas de comprobación junto a los usuarios.
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Haz clic en Guardar.
