Genera visualizaciones de datos con el asistente de Breeze

Resumen

Utiliza el asistente de Breeze para generar tablas y gráficos directamente en tus conversaciones mediante prompts en lenguaje natural. Crea visualizaciones ad hoc a través de conversaciones para explorar tus datos rápidamente, sin la molestia que supone elaborar un informe formal. El asistente de Breeze admite varios tipos de gráficos, anotaciones, etiquetas y ajustes de formato, lo que le permite crear visualizaciones de forma iterativa sin abandonar la conversación.

Ten en cuenta lo siguiente: puedes gestionar el acceso a las funciones de IA en tu configuración de IA y especificar qué datos se comparten. Consulta las preguntas frecuentes sobre la confianza en la IA y las fichas de modelos de IA de HubSpot para obtener información detallada sobre los controles de seguridad, el uso de los datos y el cumplimiento de la IA.

Comprender los requisitos para utilizar Breeze Assistant

• Activa la opción «Permitir a los usuarios acceder al asistente de Breeze» en la configuración de IA.
• Los usuarios deben tener permisos para acceder a los registros correspondientes de tu cuenta de HubSpot para poder crear visualizaciones a partir de los datos del CRM de HubSpot.

Comprender las limitaciones y consideraciones al utilizar el asistente de Breeze

Cómo crear una visualización de datos con el asistente de Breeze

1. En la barra de navegación superior, haz clic en « » y, a continuación, en el asistente de Breeze.
2. Introduce el prompt en el que describas la visualización que quieres crear.

Muéstrame los ingresos cerrados por representante este trimestre como un gráfico de barras con una línea objetivo en 50.000 dólares.

Dame un gráfico de pipeline acumulado para el segundo trimestre, desglosado por etapas.

3. Haz clic en el icono de prompt de envío de « ».
4. El asistente de Breeze generará la visualización directamente en la conversación.

Cómo utilizar datos externos en una visualización

Incluye datos del CRM o fuentes de datos externas, como un archivo CSV o datos web, al generar visualizaciones.

Cómo utilizar los datos subidos a la hoja de cálculo

1. En la barra de navegación superior, haz clic en « » y, a continuación, en el asistente de Breeze.
2. Haz clic en el icono de archivos adjuntos« » y selecciona «Subir desde el ordenador». A continuación, seleccione su archivo CSV. 
3. Introduzca su prompt describiendo la visualización que desea crear utilizando los datos subidos.

Cree un gráfico de líneas comparando los ingresos trimestrales a partir de la hoja de cálculo subida.

4. Haz clic en elicono de « » que indica que se vaa enviar un prompt.

Cómo utilizar datos web externos

El asistente de Breeze también puede utilizar datos web públicos para generar visualizaciones. Por ejemplo, introduzca un prompt como éste:

Compare nuestro crecimiento trimestral de negocios con las tendencias recientes de contratación del sector.

Perfeccionar una visualización de datos

Después de que el asistente de Breeze genere una visualización, continúe perfeccionándola mediante un prompt de seguimiento. Por ejemplo, introduzca un prompt como el siguiente:

Cámbielo por un gráfico de barras apiladas.

Añada una línea de tendencia para el tamaño medio de los negocios.

Actualiza el título del gráfico a "Q2 pipeline growth by stage".

Exportar una visualización de datos

Cuando haya terminado de perfeccionar la visualización, haga clic en Guardar para exportarla como PDF. A continuación, comparte el PDF exportado con otros miembros de tu equipo.