Informe sobre formularios con el generador de informes personalizados

Utiliza el generador de informes personalizados para analizar el rendimiento de los formularios y hacer un seguimiento de cómo interactúan los contactos con ellos. Crea informes para hacer un seguimiento de las tasas de conversión de los formularios y filtra los datos por formularios, páginas o intervalos de fechas específicos, lo que te ayudará a identificar qué formularios generan más leads y dónde debes optimizar la tasa de conversión. Por ejemplo, puedes comparar las tendencias de envío entre los contactos nuevos y los ya existentes, o analizar el rendimiento a lo largo del tiempo.

Para ver los datos de los formularios con informes predefinidos, obtén más información sobre cómo analizar los datos de los envíos de formularios. 

Antes de comenzar

• Al seleccionar las fuentes de datos para tu informe personalizado, las fuentes de datos de envíos de formularios y de análisis de formularios no se pueden utilizar en el mismo informe. Más información sobre la selección de fuentes de datos.

• El generador de informes personalizados admite datos de formularios de HubSpot, formularios externos, formularios de comentarios de blogs yformularios emergentes (heredados).

Ten en cuenta que el generador de informes personalizadosno admite datos procedentes de formularios de generación de leads, páginas de programación de citas ni encuestas de feedback.

Crear un informe de formularios personalizado

Para elaborar su Informe: 

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en Más y luego ve a Informes > Informes. Si Más no aparece en tu cuenta, ve directamente a Informes > Informes.

2. En la parte superior derecha, haga clic en Crear y seleccione Crear informe.
3. En el menú de la barra lateral izquierda, haga clic en Informe personalizado. 
4. En la parte superior derecha, haz clic en Siguiente. 
5. En el menú de la barra lateral izquierda, haga clic en Crear informe por su cuenta.
6. En «Fuente de datos principal» , haz clic en el menú desplegable y selecciona una fuente de datos de formularios ( por ejemplo, formularios, envíos de formularios o análisis de formularios).
7. Active el interruptor Añadir más fuentes de datos si desea añadir más fuentes de datos. Más información sobre la selección de fuentes de datos. 
8. En la parte superior derecha, haz clic en Siguiente.

9. En el panel izquierdo, utilice la barra de búsqueda, haga clic en el menú desplegable Examinar o en el icono filter para filtrar los campos en función de la fuente de datos del informe, los tipos de campo o los grupos de propiedades.
10. Pase el ratón por encima de la propiedad y haga clic en Acciones; a continuación, seleccione Ver información de la propiedad para revisar los detalles y la descripción de la propiedad.
11. Haga clic y arrastre los campos de la barra lateral izquierda a la pestañaConfigurar . O haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Añadir a [X].
12. Después de añadir sus propiedades, continúe con el ajuste de su informe personalizado.

Ejemplos de configuraciones de informes

A continuación se muestran algunos ejemplos de configuraciones de informes que puedes utilizar para analizar tus formularios.

Envío de formularios por formulario a lo largo del tiempo

Para comparar el número de envíos de formularios en diferentes formularios a lo largo del tiempo, puede crear su informe personalizado con la siguiente configuración:

• Fuentes de datos: Envío de formularios como fuente de datos primaria y Formularios como fuente de datos secundaria.
• Visualización: Diagrama de dispersión
• Eje X: Enviado el
• Eje Y: Número de envíos de formularios
• Desglose por: Nombre

Envío de formularios por nuevos contactos en comparación con los contactos existentes a través de formularios

Para comparar el número de envíos de formularios a lo largo del tiempo, observando los nuevos contactos en comparación con los contactos existentes, puede crear su informe personalizado con la siguiente configuración:

• Fuentes de datos: Envío de formularios como fuente de datos primaria y Formularios como fuente de datos secundaria.
• Visualización: barra vertical
• Eje X: Nombre
• Eje Y: Número de envíos de formularios
• Desglosar o filtrar por: Tipo de visitante (inscripciones de contactos existentes o inscripciones de nuevos contactos)

Tasa de conversión de formularios a lo largo del tiempo

Para comparar las tasas de conversión de formularios a lo largo del tiempo, puede crear su informe personalizado con la siguiente configuración:

• Fuentes de datos: Análisis de formularios como fuente de datos primaria y Formularios como fuente de datos secundaria.
• Visualización: barra vertical
• Eje X: Fecha de ocurrencia
• Eje Y: Tasa de conversión de formularios