Raportoi lomakkeista mukautetun raportin rakentajan avulla

Raportoi lomakkeista mukautetun raporttirakentajan avulla mitataksesi lomakkeen suorituskykyä, seurataksesi lomakkeiden lähettämistä ja raportoidaksesi lomakkeiden muuntokursseista.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin aloitat työskentelyn tämän ominaisuuden kanssa, varmista, että ymmärrät täysin käyttäjävaatimukset sekä tietorajoitukset ja näkökohdat.

Vaatimusten ymmärtäminen

• Jos olet Super Admin, opettele, miten tilisi valitaan mukaan beta-versioon.
• Super Adminit ja käyttäjät, joilla on Luo/omista ja Muokkaa raportteja -oikeudet, voivat luoda mukautettuja raportteja.

Huomaa: Luomiesi mukautettujen raporttien määrä riippuu tilauksestasi. Lue lisää näistä rajoituksista HubSpotin tuote- ja palveluluettelosta.

Tietorajoitusten ja näkökohtien ymmärtäminen

• Voit luoda mukautettuja raportteja käyttämällä seuraavia tietolähteitä:
  • Lomakkeet
  • Lomakkeiden lähettäminen
  • Lomakeanalytiikka
• Kun valitset tietolähteitä mukautettua raporttiasi varten, lomakkeiden lähettämistä ja lomakkeiden analysointia koskevia tietolähteitä ei voi käyttää samassa raportissa. Lisätietoja tietolähteiden valitsemisesta.
• Seuraavia lomaketyyppejä tuetaan mukautetuissa raporteissa:

• HubSpot-lomakkeet
• Muut kuin HubSpot-lomakkeet
• Blogin kommenttilomakkeet

• Ponnahdusikkunalomakkeet (vanhat)

Huomaa: Lomakkeet, lomakkeiden lähettäminen ja lomakkeiden analyysitietolähteet eivät tue tietoja, jotka ovat peräisin liidien luomiseen tarkoitetuista lomakkeista, aikataulusivuista tai palautekyselyistä.

Luo mukautettu raportti lomakkeita varten

Voit aloittaa raportin luomisen:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportointi > Raportit.

2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo raportti.
3. Valitse Luo raportteja tyhjästä -osiossa Mukautettu raportti.
4. Napsauta Valitse omat tietolähteet.
5. Napsauta yläreunan Primary Data source (Ensisijainen tietolähde ) -kohdassa pudotusvalikkoa ja valitse lomakkeen tietolähde.
6. Toissijaiset tietolähteet-kohdassa voit myös napsauttaa valintaruutua niiden muiden tietolähteiden vieressä, jotka haluat lisätä raporttiin. Lisätietoja tietolähteiden valitsemisesta.
7. Napsauta oikeassa yläkulmassa Seuraava.
8. Käytä vasemmanpuoleisessa paneelissa hakupalkkia, napsauta Selaa-pudotusvalikkoa tai napsauta filter -suodatinkuvaketta suodattaaksesi kenttiä raportin tietolähteen, kenttätyyppien tai ominaisuusryhmien perusteella.
9. Vie hiiren kursori ominaisuuden päälle ja valitse Actions (Toiminnot) ja valitse sitten View property info (Näytä ominaisuustiedot ), jotta voit tarkastella lomakkeen ominaisuustietoja ja kuvausta.
10. Napsauta ja vedä kenttiä vasemmasta sivupalkista Määritä-välilehdelle. Tai napsauta Actions (Toiminnot) ja valitse sitten Add to [X] (Lisää [X]).
11. Kun olet lisännyt ominaisuudet, jatka mukautetun raportin määrittämistä.

Esimerkkikertomusten tarkastelu

Alla on joitakin yleisiä raporttimäärityksiä, joita voit käyttää lomakkeiden analysointiin.

Lomakkeen lähetysten määrä lomakkeittain ajan kuluessa

Jos haluat verrata lomakkeiden lähetysten määrää eri lomakkeiden välillä ajan mittaan, voit luoda mukautetun raportin seuraavalla määrityksellä:

• Tietolähteet: Lomakkeen lähettäminen ensisijaisena tietolähteenä ja Lomakkeet toissijaisena tietolähteenä.
• Esimerkki kaaviotyypistä: Scatter
• X-akseli: Lähetetty
• Y-akseli: Lomakkeen lähetysten määrä
• Jaottelu: Nimi

Lomakkeen lähettämisen määrä uusien yhteystietojen mukaan verrattuna olemassa oleviin yhteystietoihin eri lomakkeilla.

Jos haluat verrata lomakkeiden lähettämisten määrää eri lomakkeilla ajan mittaan tarkastelemalla uusia yhteystietoja verrattuna olemassa oleviin yhteystietoihin, voit luoda mukautetun raportin seuraavilla asetuksilla:

• Tietolähteet: Lomakkeiden lähettäminen ensisijaisena tietolähteenä ja Lomakkeet toissijaisena tietolähteenä.
• Esimerkki kaaviotyypistä: Pystypalkki
• X-akseli: Nimi
• Y-akseli: Lomakkeen lähetysten määrä

Lomakkeen muuntokurssi ajan mittaan

Jos haluat vertailla lomakkeen muuntumisastetta ajan mittaan, voit luoda mukautetun raportin seuraavilla asetuksilla:

• Tietolähteet: Lomakkeet toissijaisena tietolähteenä: Lomakeanalytiikka ensisijaisena tietolähteenä ja Lomakkeet toissijaisena tietolähteenä.
• Esimerkki kaaviotyypistä: Pystypalkki
• X-akseli: Tapahtumapäivä
• Y-akseli: Lomakkeen muuntokurssi