รายงานแบบฟอร์มโดยใช้เครื่องมือสร้างรายงานที่กำหนดเอง

รายงานแบบฟอร์มโดยใช้เครื่องมือสร้างรายงานที่กำหนดเองเพื่อวัดประสิทธิภาพของแบบฟอร์มติดตามการส่งแบบฟอร์มและรายงานอัตรา Conversion ของแบบฟอร์ม 

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น 

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับฟีเจอร์นี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจข้อกำหนดของผู้ใช้อย่างถ่องแท้รวมถึงข้อจำกัดของข้อมูลและข้อควรพิจารณา 

ทำความเข้าใจข้อกำหนด

• หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบระดับสูงโปรดเรียนรู้วิธีเลือกใช้บัญชีของคุณในรุ่นเบต้า
• ซูเปอร์แอดมินและผู้ใช้ที่มีสิทธิ์สร้าง/เป็นเจ้าของและแก้ไขรายงานสามารถสร้างรายงานที่กำหนดเองได้ 

โปรดทราบ: จำนวนรายงานที่กำหนดเองที่คุณสามารถสร้างได้ขึ้นอยู่กับการสมัครสมาชิกของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขีดจำกัดเหล่านี้ในแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์และบริการของ HubSpot

ทำความเข้าใจข้อจำกัดของข้อมูลและข้อพิจารณา

• คุณสามารถสร้างรายงานที่กำหนดเองได้โดยใช้แหล่งข้อมูลต่อไปนี้:
  • แบบฟอร์ม
  • การส่งแบบฟอร์ม
  • การวิเคราะห์แบบฟอร์ม
• เมื่อเลือกแหล่งข้อมูลสำหรับรายงานที่กำหนดเองของคุณการส่งแบบฟอร์มและแหล่งข้อมูลการวิเคราะห์แบบฟอร์มจะไม่สามารถใช้ในรายงานเดียวกันได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเลือกแหล่งข้อมูล
• ประเภทแบบฟอร์มต่อไปนี้ได้รับการสนับสนุนในรายงานที่กำหนดเอง: 

• แบบฟอร์ม HubSpot
• แบบฟอร์มที่ไม่ใช่ HubSpot
• แบบฟอร์มความคิดเห็นในบล็อก

• แบบฟอร์มป๊อปอัป (ดั้งเดิม)

โปรดทราบ: แบบฟอร์มการส่งแบบฟอร์มและแหล่งข้อมูลการวิเคราะห์แบบฟอร์มไม่สนับสนุนข้อมูลจากแบบฟอร์มการสร้างลูกค้าเป้าหมายหน้ากำหนดการหรือแบบสำรวจความคิดเห็น

สร้างรายงานที่กำหนดเองสำหรับแบบฟอร์ม

วิธีเริ่มสร้างรายงาน: 

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ การรายงาน > รายงาน

2. ที่มุมขวาบนให้คลิกสร้างรายงาน
3. ในส่วนสร้างรายงานตั้งแต่ต้นให้คลิกรายงานที่กำหนดเอง 
4. คลิกเลือกแหล่งข้อมูลของฉันเอง
5. ที่ด้านบนใต้แหล่งข้อมูลหลักให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกแหล่งข้อมูลแบบฟอร์ม 
6. ภายใต้แหล่งข้อมูลรองคุณอาจคลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากแหล่งข้อมูลอื่นๆที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายงาน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเลือกแหล่งข้อมูล 
7. ที่ด้านบนขวาให้คลิกถัดไป
8. ในแผงด้านซ้ายให้ใช้แถบค้นหาคลิกเมนูแบบเลื่อนลงหรือfilterคลิกไอคอนตัวกรองตัวกรองเพื่อกรองฟิลด์ตามแหล่งข้อมูลรายงานประเภทฟิลด์หรือกลุ่มคุณสมบัติ 
9. วางเมาส์เหนือที่พักแล้วคลิกการดำเนินการจากนั้นเลือกดูข้อมูลที่พักเพื่อดูรายละเอียดและคำอธิบายที่พักในแบบฟอร์ม
10. คลิกและลากฟิลด์จากแถบด้านข้างซ้ายลงในแท็บกำหนด ค่า หรือคลิกการดำเนินการจากนั้นเลือกเพิ่มไปที่ [X]
11. หลังจากเพิ่มที่พักแล้วให้ตั้งค่ารายงานที่กำหนดเองต่อ 

ตรวจสอบรายงานตัวอย่าง 

ด้านล่างนี้คือการกำหนดค่ารายงานทั่วไปที่คุณสามารถใช้เพื่อวิเคราะห์แบบฟอร์มของคุณ

จำนวนการส่งแบบฟอร์มตามแบบฟอร์มเมื่อเวลาผ่านไป

หากต้องการเปรียบเทียบจำนวนการส่งแบบฟอร์มในแบบฟอร์มต่างๆคุณสามารถสร้างรายงานที่กำหนดเองของคุณด้วยการกำหนดค่าต่อไปนี้:

• แหล่งข้อมูล: การส่งแบบฟอร์มเป็นแหล่งข้อมูลหลักและแบบฟอร์มเป็นแหล่งข้อมูลรอง
• ตัวอย่างประเภทกราฟ: กระจาย
• แกน X: ส่งเมื่อ
• แกน Y: จำนวนการส่งแบบฟอร์ม
• แยกย่อยโดย: NAME

จำนวนการส่งแบบฟอร์มโดยผู้ติดต่อใหม่เมื่อเทียบกับผู้ติดต่อที่มีอยู่ในแบบฟอร์ม

หากต้องการเปรียบเทียบจำนวนการส่งแบบฟอร์มในแบบฟอร์มต่างๆเมื่อเวลาผ่านไปโดยดูที่ผู้ติดต่อใหม่เมื่อเทียบกับผู้ติดต่อที่มีอยู่คุณสามารถสร้างรายงานที่กำหนดเองของคุณด้วยการกำหนดค่าต่อไปนี้:

• แหล่งข้อมูล: การส่งแบบฟอร์มเป็นแหล่งข้อมูลหลักและแบบฟอร์มเป็นแหล่งข้อมูลรอง
• ตัวอย่างประเภทกราฟ: แถบแนวตั้ง
• แกน X: ชื่อ
• แกน Y: จำนวนการส่งแบบฟอร์ม

อัตรา Conversion ของแบบฟอร์มเมื่อเวลาผ่านไป

หากต้องการเปรียบเทียบอัตรา Conversion ของแบบฟอร์มเมื่อเวลาผ่านไปคุณสามารถสร้างรายงานที่กำหนดเองของคุณด้วยการกำหนดค่าต่อไปนี้:

• แหล่งข้อมูล: การวิเคราะห์แบบฟอร์มเป็นแหล่งข้อมูลหลักและแบบฟอร์มเป็นแหล่งข้อมูลรอง
• ตัวอย่างประเภทกราฟ: แถบแนวตั้ง
• แกน X: วันที่เกิดขึ้น
• แกน Y: อัตรา Conversion ของแบบฟอร์ม