Rapport om formulär med hjälp av verktyget för att skapa egna rapporter

Använd verktyget för att skapa anpassade rapporter för att analysera formulärens prestanda och följa hur dina kontakter interagerar med dem. Skapa rapporter för att följa konverteringsgraden för formulären och filtrera data efter specifika formulär, sidor eller tidsperioder, så att du kan se vilka formulär som genererar flest leads och var du kan optimera konverteringen. Du kan till exempel jämföra inlämningsmönster för nya respektive befintliga kontakter eller analysera prestandan över tid.

Om du vill visa formulärdata med färdiga rapporter kan du läsa mer om hur du analyserar data om formulärinlämningar.

Innan du börjar

• När du väljer datakällor för din anpassade rapport kan inte datakällorna för formulärinlämningar och formuläranalys användas i samma rapport. Läs mer om att välja datakällor.

• Verktyget för att skapa anpassade rapporter stöder data för HubSpot-formulär, formulär som inte kommer från HubSpot, bloggkommentarformulär och popup-formulär (äldre version).

Observera: verktyget för att skapa anpassade rapporter stöder inte data från formulär för leadgenerering, schemaläggningssidor eller feedbackenkäter.

Skapa en anpassad formulärrapport

Så här skapar du din rapport:

1. I ditt Hubspot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Rapportering > Rapport. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Rapportering > Rapport.

2. Klicka på Skapa längst upp till höger och välj Skapa rapport.
3. I menyn i vänster sidfält klickar du på Anpassad rapport.
4. Klicka på Nästa längst upp till höger.
5. I menyn i vänster sidfält klickar du på Skapa rapport på egen hand.
6. Under Primär datakälla klickar du på rullgardinsmenyn och väljer en formulärdatakälla ( t.ex. formulär, formulärinlämningar eller formuläranalys).
7. Aktivera knappen Lägg till fler datakällor om du vill lägga till fler datakällor. Läs mer om hur du väljer datakällor.
8. Klicka på Nästa uppe till höger.

9. I den vänstra panelen använder du sökfältet, klickar på rullgardinsmenyn Bläddra eller klickar på filterikonenfilter för att filtrera fält baserat på rapportens datakälla, fälttyper eller egenskapsgrupper.
10. Håll muspekaren över egenskapen och klicka på Åtgärder, välj sedan Visa egenskapsinformation för att granska formuläregenskapens detaljer och beskrivning.
11. Klicka och dra fält från vänster sidofält till fliken Konfigurera. Eller klicka på Åtgärder och välj sedan Lägg till i [X].
12. När du har lagt till dina egenskaper fortsätter du med att ställa in din anpassade rapport.

Exempel på rapportkonfigurationer

Nedan följer några exempel på rapportkonfigurationer som du kan använda för att analysera dina formulär.

Antal formulärinlämningar per formulär över tid

För att jämföra antalet formulärinlämningar för olika formulär över tid kan du skapa en anpassad rapport med följande konfiguration:

• Datakällor: Formulärinlämningar som primär datakälla och Formulär som sekundär datakälla.
• Visualisering: Spridningsdiagram
• X-axel: Inskickat den
• Y-axel: Antal formulärinlämningar
• Uppdelning efter: Namn

Antal formulärinlämningar från nya kontakter jämfört med befintliga kontakter för alla formulär

För att jämföra antalet formulärinlämningar över olika formulär över tid, med fokus på nya kontakter jämfört med befintliga kontakter, kan du skapa en anpassad rapport med följande konfiguration:

• Datakällor: Formulärinlämningar som primär datakälla och Formulär som sekundär datakälla.
• Visualisering: Vertikal stapel
• X-axel: Namn
• Y-axel: Antal formulärinlämningar
• Fördelning efter eller filtrering efter: Besökartyp (inlämningar från befintliga kontakter eller inlämningar från nya kontakter)

Formulärkonverteringsgrad över tid

För att jämföra formulärkonverteringsgraden över tid kan du skapa en anpassad rapport med följande konfiguration:

• Datakällor: Formuläranalys som primär datakälla och Formulär som sekundär datakälla.
• Visualisering: Vertikal stapel
• X-axel: Datum
• Y-axel: Konverteringsfrekvens för formulär