Rapporteren over formulieren met de aangepaste rapportmaker

Rapporteer over formulieren met de bouwer van aangepaste rapporten om de prestaties van formulieren te meten, formulierinzendingen bij te houden en conversiepercentages van formulieren te rapporteren.

Als je een Superbeheerder bent, lees dan hoe je je kunt aanmelden voor de bètaBouw aangepaste rapporten over formulierinzendingen.

Begrijp de beperkingen en overwegingen met betrekking tot gegevens

• Je kunt aangepaste rapporten maken met de volgende gegevensbronnen:
  • Formulieren
  • Formulierverzending
  • Formulier Analytics
• Wanneer u gegevensbronnen selecteert voor uw aangepaste rapport, kunnen de gegevensbronnen voor formulierinzendingen en formulieranalyse niet in hetzelfde rapport worden gebruikt. Meer informatie over het selecteren van gegevensbronnen.
• De volgende formuliertypen worden ondersteund in aangepaste rapporten:

• HubSpot-formulieren
• Niet-HubSpot formulieren
• Blog commentaar formulieren

• Pop-up formulieren (legacy)

Let op: de gegevensbronnen formulieren, formulierverzendingen en formulieranalyse ondersteunen geen gegevens van leadgeneratieformulieren, planningspagina's of feedbackenquêtes.

Maak een aangepast rapport voor formulieren

Om je rapport te maken:

1. Ga in je HubSpot-account naar Rapporteren > Rapporten.

2. Klik rechtsboven op Rapport maken.
3. Klik in het menu aan de linkerkant op Aangepast rapport.
4. Klik rechtsboven op Volgende.
5. Klik op Zelf rapport maken.
6. Klik onder Primaire gegevensbron op het vervolgkeuzemenu en selecteer een gegevensbron voor het formulier.
7. Schakel de schakelaar Meer gegevensbronnen toevoegen in als u meer gegevensbronnen wilt toevoegen. Meer informatie over het selecteren van gegevensbronnen.
8. Klik rechtsboven op Volgende.
9. Gebruik in het linkerpaneel de zoekbalk, klik op het vervolgkeuzemenu Bladeren of klik op het filter filterpictogram om velden te filteren op basis van de rapportgegevensbron, veldtypes of eigenschapgroepen.
10. Beweeg de muis over de eigenschap en klik op Acties. Selecteer vervolgens Eigenschapinfo weergeven om de details en beschrijving van de vormeigenschap te bekijken.
11. Klik en sleep velden van de linkerzijbalk naar het tabblad Configureren. Of klik op Acties en selecteer Toevoegen aan [X].
12. Nadat u uw eigenschappen hebt toegevoegd, gaat u verder met het instellen van uw aangepaste rapport.

Voorbeeldrapporten bekijken

Hieronder staan enkele veelvoorkomende rapportconfiguraties die je kunt gebruiken om je formulieren te analyseren.

Aantal verzonden formulieren per formulier in de tijd

Om het aantal formulierinzendingen over verschillende formulieren in de loop van de tijd te vergelijken, kunt u uw aangepaste rapport maken met de volgende configuratie:

• Gegevensbronnen: Formulierinzendingen als primaire gegevensbron en Formulieren als secundaire gegevensbron.
• Voorbeeld grafiektype: Scatter
• X-as: Ingediend op
• Y-as: Aantal ingediende formulieren
• Onderverdeeld naar: Naam

Aantal formulierinzendingen door nieuwe contactpersonen vergeleken met bestaande contactpersonen over formulieren

Als u het aantal formulierinzendingen over formulieren in de loop van de tijd wilt vergelijken, door te kijken naar nieuwe contactpersonen in vergelijking met bestaande contactpersonen, kunt u uw aangepaste rapport maken met de volgende configuratie:

• Gegevensbronnen: Formulierinzendingen als primaire gegevensbron en Formulieren als secundaire gegevensbron.
• Voorbeeld grafiektype: Verticale balk
• X-as: Naam
• Y-as: Aantal formulierinzendingen

Formulierconversiesnelheid in de loop van de tijd

Als je de conversiepercentages van formulieren in de loop der tijd wilt vergelijken, kun je een aangepast rapport maken met de volgende configuratie:

• Gegevensbronnen: Formulieranalyse als primaire gegevensbron en Formulieren als secundaire gegevensbron.
• Voorbeeld grafiektype: Verticale balk
• X-as: Datum voorval
• Y-as: Formulierconversiesnelheid