Rapport over formulieren met behulp van de aangepaste rapportbouwer

Gebruik de tool voor het maken van aangepaste rapporten om de prestaties van formulieren te analyseren en bij te houden hoe contactpersonen met uw formulieren omgaan. Maak rapporten om de conversiepercentages van formulieren bij te houden en filter gegevens op specifieke formulieren, pagina’s of datumbereiken, zodat u kunt vaststellen welke formulieren de meeste leads opleveren en waar u de conversie kunt optimaliseren. U kunt bijvoorbeeld de inzendingstrends van nieuwe en bestaande contactpersonen vergelijken of de prestaties in de loop van de tijd analyseren.

Als u formuliergegevens wilt bekijken met vooraf opgestelde rapporten, lees dan meer over het analyseren van gegevens over ingediende formulieren.

Voordat u aan de slag gaat

• Wanneer u gegevensbronnen selecteert voor uw aangepaste rapport, kunnen de gegevensbronnen 'Formulierinzendingen' en 'Formulieranalyses' niet in hetzelfde rapport worden gebruikt. Meer informatie over het selecteren van gegevensbronnen.

• De tool voor het maken van aangepaste rapporten ondersteunt gegevens voor HubSpot-formulieren, niet-HubSpot-formulieren, blogreactieformulieren en pop-upformulieren (verouderd).

Let op: de aangepaste rapportbouwer ondersteunt geen gegevens van leadgeneratieformulieren, planningspagina's of feedbackenquêtes.

Een aangepast formulierrapport maken

Om uw rapport te maken:

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Rapportage > Rapporten. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Rapportage > Rapporten.

2. Klik rechtsboven op Maken en selecteer Rapport maken.
3. Klik in het menu aan de linkerkant op Aangepast rapport.
4. Klik rechtsboven op Volgende.
5. Klik in het menu in de linkerzijbalk op Zelf een rapport maken.
6. Klik onder Primaire gegevensbron op het vervolgkeuzemenu en selecteer een formuliergegevensbron ( bijv. formulieren, ingediende formulieren of formulieranalyses).
7. Schakel de schakelaar Meer gegevensbronnen toevoegen in als u meer gegevensbronnen wilt toevoegen. Meer informatie over het selecteren van gegevensbronnen.
8. Klik rechtsboven op Volgende.

9. Gebruik in het linkerpaneel de zoekbalk, klik op het vervolgkeuzemenu 'Bladeren ' of klik op het filterpictogram 'filter' ( ) om velden te filteren op basis van de rapportgegevensbron, veldtypen of eigenschapsgroepen.
10. Beweeg de muis over de eigenschap en klik op 'Acties'. Selecteer vervolgens 'Eigenschapsinformatie bekijken' om de details en beschrijving van de formuliereigenschap te bekijken.
11. Klik op velden in de linkerzijbalk en sleep ze naar het tabblad Configure. Of klik op Actions en selecteer vervolgens Add to [X].
12. Nadat u uw eigenschappen hebt toegevoegd, gaat u verder met het instellen van uw aangepaste rapport.

Voorbeelden van rapportconfiguraties

Hieronder vindt u enkele voorbeeldrapportconfiguraties die u kunt gebruiken om uw formulieren te analyseren.

Aantal ingediende formulieren per formulier in de loop van de tijd

Om het aantal formulierinzendingen voor verschillende formulieren in de loop van de tijd te vergelijken, kunt u uw aangepaste rapport maken met de volgende configuratie:

• Gegevensbronnen: Formulierinzendingen als primaire gegevensbron en Formulieren als secundaire gegevensbron.
• Visualisatie: Scatter
• X-as: Ingediend op
• Y-as: Aantal ingevulde formulieren
• Uitgesplitst naar: Naam

Aantal ingevulde formulieren door nieuwe contacten vergeleken met bestaande contacten, over alle formulieren

Om het aantal ingevulde formulieren over verschillende formulieren heen in de loop van de tijd te vergelijken, waarbij u kijkt naar nieuwe contacten ten opzichte van bestaande contacten, kunt u uw aangepaste rapport maken met de volgende configuratie:

• Gegevensbronnen: Formulierinzendingen als primaire gegevensbron en Formulieren als secundaire gegevensbron.
• Visualisatie: Verticale staaf
• X-as: Naam
• Y-as: Aantal ingevulde formulieren
• Uitgesplitst naar of gefilterd op: Bezoekerstype (inzendingen van bestaande contacten of inzendingen van nieuwe contacten)

Conversieratio van het formulier in de loop van de tijd

Om conversiepercentages van formulieren in de loop van de tijd te vergelijken, kunt u uw aangepaste rapport maken met de volgende configuratie:

• Gegevensbronnen: Formulieranalyses als primaire gegevensbron en Formulieren als secundaire gegevensbron.
• Visualisatie: Verticale staaf
• X-as: Datum van plaatsvinden
• Y-as: conversieratio van het formulier