Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.
Reports

Raporttien luominen mukautetun raportin rakentajalla

Päivitetty viimeksi: elokuuta 26, 2022

Tämä koskee seuraavia:

Marketing Hub Professional, Enterprise
Sales Hub Professional, Enterprise
Service Hub Professional, Enterprise
Operations Hub Professional, Enterprise
CMS Hub Professional, Enterprise

HubSpotin mukautetun raportinrakentajan avulla voit analysoida useita tietolähteitä HubSpotissa. Erona mukautetun raportinrakentajan ja muunlaisten HubSpot-raporttien välillä on se, että voit tuoda pinnalle kohteiden lisäksi tietoja markkinointi- ja myyntitoiminnoista. Voit esimerkiksi luoda raportin, jolla mitataan, miten kohdeasiakkaasi käyttävät verkkosivustoasi.

Jos sinulla on Operations Hub Enterprise -tilaus, voit myös luoda tietokokonaisuuksia

, jotka toimivat omien mukautettujen raporttiesi käyttövoimana.

Raportin luominen

Raportin luominen mukautetun raportin rakentajalla voidaan jakaa seuraaviin vaiheisiin:

  1. Valitse raportin tietolähteet: Valitse HubSpot-tietojen tyypit, jotka raportti sisältää.
  2. Lisää kenttiä raporttiin: valitse tietyt ominaisuustiedot, tapahtumatiedot ja toimintotiedot, joista raportoidaan.
  3. Mukauta raportin suodattimia: aseta rajoja ja rajoituksia lisäämiäsi kenttiä varten.
  4. Määritä raportin visualisointi: valitse, miten haluat tietojen näkyvän.
  5. Tallenna tai vie raportti: aseta raportti itsesi ja muiden nähtäväksi tai vie se, jos haluat viedä tiedot offline-tilaan.

Jos et ole varma, minkä tyyppistä kaaviota raporttiisi kannattaa käyttää, voit käyttää älykaavio-ominaisuutta alkuun. Kun otat älykkään kaavion käyttöön ennen kenttien lisäämistä, HubSpot ehdottaa automaattisesti kaavion tyyppiä lisäämiesi kenttien perusteella. Kun valitset suositellun kaaviotyypin, HubSpot järjestää kentät automaattisesti suositeltuihin kanaviin. Lisätietoja älykkään kaavion käytöstä

.

Aloita raportin rakentaminen:

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportit > Raportit.
  • Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo raportti.
  • Valitse Build from scratch -osiossa Custom Report Builder.

Valitse tietolähteet

Tietolähteet ovat kohteita, omaisuuseriä ja tapahtumia, joista haluat raportoida. Ensisijainen tietolähde on raportin keskipiste, ja kaikki muut tietolähteet liittyvät kyseiseen ensisijaiseen lähteeseen. Esimerkiksi raportti, jonka ensisijainen tietolähde on Yhteystiedot ja toissijainen tietolähde Kaupat, hakee vain kaupat, jotka liittyvät yhteystietoihin. Jos haluat sisällyttää raporttiin kaikki kaupat, myös niihin liittymättömät kaupat, sinun on valittava ensisijaiseksi tietolähteeksi Kaupat. Lisätietoja tietolähteiden valitsemisesta

.

Voit valita tietolähteet manuaalisesti, käyttää malliraporttia tai jos sinulla on Operations Hub Enterprise -tilaus, voit perustaa raporttisi tietokokonaisuuteen

. Mukautettu raportti voi sisältää enintään viisi tietolähdettä.
  • Voit valita tietolähteet manuaalisesti:
    • Valitse ensisijainen lähde napsauttamalla Ensisijainen tietolähde -pudotusvalikkoa ja valitsemalla ensisijainen lähde.
      custom-report-builder-select-data-sources
    • Valitse toissijaiset lähteet valitsemalla CRM-, markkinointi-, myynti-, palvelu- ja mukautetut kohteet (vainEnterprise ) -osiosta.

Huomaa: kun valitset tietolähteitä, jotkin tietolähteet eivät ehkä ole käytettävissä tai ne valitaan automaattisesti, koska HubSpot pystyy yhdistämään useita tietolähteitä

.
  • Esimerkkikertomuksen valitseminen:
    • Napsauta Sample reports -välilehteä.

      sample-reports-tab0
    • Selaa tai käytä hakupalkkia tarkastellaksesi käytettävissä olevia malliraportteja. Esimerkkikertomukset on järjestetty tärkeysjärjestykseen valitsemiesi ensisijaisten ja toissijaisten lähteiden perusteella.
    • Kun haluat rakentaa raportin, valitse näyteraportti ja napsauta sitten oikeassa yläkulmassa olevaa Seuraava-painiketta.
    • Raportin rakentajassa voit tallentaa raportin sellaisenaan tai muokata raporttia edelleen valitsemalla Tallenna.
    • Voit milloin tahansa tarkastella lisää esimerkkikertomuksia napsauttamalla raportinrakentajan oikeassa yläkulmassa Sample reports (Esimerkkikertomukset ). Valitse sitten oikeasta sivupalkista haluamasi näyteraportti ja napsauta Käytä.
  • Valitse raportin tietokokonaisuus:
    • Napsauta Datasets-välilehteä.

custom-reports-datasets

  • Kun olet valinnut tietolähteet, luo raporttisi napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Seuraava-painiketta. Tämän jälkeen pääset raportin rakentajaan.
  • Voit päivittää tietolähteitäsi milloin tahansa raportin rakentajassa napsauttamalla vasemmanpuoleisen sivupalkin Muokkaa tietolähteitä.

custom-report-builder-edit-data-sources

Lisää kenttiä

Valitse tietyt ominaisuudet, toimintamittaukset ja tapahtumat lisätäksesi tietoja raporttiisi. Käytettävissä olevat kentät perustuvat raporttiin valitsemiisi tietolähteisiin. Raporttiin lisättävien kenttien määrä riippuu raporttityypistä:

  • Pylväs-, viiva-, alue- ja yhdistelmäkaaviot: voit lisätä enintään kolme kenttää tai neljä, jos lisäät Y-akselin.
  • Donitsi-, piirakka-, KPI-, taulukko- ja pivot-taulukot: voit lisätä enintään 20 kenttää.

Huomaa: Tapahtumakentät näkyvät tiettyjen tietolähteiden Tapahtumat-osiossa. Tällä hetkellä voit valita mukautettuun raporttiin vain yhden

tapahtumakentän, ja kentän tiedot rajataan automaattisesti tiettyyn aikaväliin.

Kenttien lisääminen raporttiin:

  • Käytä vasemmassa paneelissa hakupalkkia, napsauta Selaa-pudotusvalikkoa tai napsauta Suodata kentät (beta) -kuvaketta ja valitse tietolähde, jossa on lisättävä kenttä. Vie hiiren kursori ominaisuuden päälle ja napsauta verticalMenuMoreactions (beta) -painiketta, jotta voit tarkastella ja muokata ominaisuuden tietoja ja kuvausta.
  • Napsauta ja vedä kenttiä vasemmasta sivupalkista Configure-välilehden kanavapaikkoihin. Jos älykäs kaavio on käytössä, kaikki kentät lisätään oletusarvoisesti Sarakkeet-otsikon alle. Kaikissa muissa kaaviotyypeissä käytettävissä olevat kanavat vaihtelevat kaaviotyypeittäin:
    • X-akseli: raportin vaakasuora viiva.
    • Y-akseli: raportin pystysuora viiva.
    • Jaottelu: raportin osiot tai luokat.

Huomaa: suuren tietomäärän sisältävän kentän lisääminen kanavan mukaan jaot eltuun kenttään voi johtaa siihen, että raportti ei pääse latautumaan. Lue lisää Liian monta pyydettyä datapistettä

-virheiden välttämisestä.
    • Arvot: raportin määrä, määrä tai arvo (eli mitä lasketaan).
    • Ryhmittely: raportin osiot tai luokat.
    • Sarakkeet: raportin sarakkeet.
    • View point details by (Näytä pistetiedot mukaan ): hajontakaavioiden osalta tämä kanava jakaa tiedot luomalla kaaviossa pisteitä määritetyn kentän mukaisesti. Kun Break down by luo värin mukaan järjestettyjä pisteitä, tämä aukko järjestää kaikki tiedot ilman väriä tai lisäkartoituksia. Käytä tätä kanavaa Break down by -kanavan sijasta, kun raportoit suurempia tietokokonaisuuksia. Hyväksyy dimensiokentät.
    • View point size by (Näytä pisteen koko by ): Käytä tätä kanavaa hajontakaavioita varten lisätäksesi kaavioon kolmannen numeerisen arvon ja skaalataksesi tiedot automaattisesti visualisoinnissa olevien kuplien avulla. Hyväksyy mittakentät.

2022-02-24_15-18-42 (1)

Kentät voidaan määrittää yhdeksi kahdesta tyypistä, jotka kuvastavat sitä, suoritetaanko kentän tiedoille aggregointi:

  • Mitat: kentät, joissa ei ole aggregointia, näytetään harmaana. Mitat voivat olla mitä tahansa tietotyyppejä, kuten päivämääriä, numeroita, booleja ja merkkijonoja. Tämäntyyppisiä kenttiä voidaan lisätä vain X-akselille ja Break down by slot.

    custom-report-builder-dimension
  • Mittarit: kentät, joissa on määritetty aggregointimenetelmä, näytetään vihreänä. Toimenpiteet ovat tyypillisesti numeerisia tai määrällisiä arvoja, kuten niihin liittyvien kauppojen määrä. Tämäntyyppinen kenttä voidaan lisätä vain Y-akselille.

    report-builder-measure-example

Yhteenvetotyypin asettaminen kentälle voi olla hyödyllistä, jos haluat palauttaa kentän tiedot tietyllä tavalla, kuten summana tai keskiarvona. Voit esimerkiksi haluta tarkastella kauppojen tuloja kunkin sopimustyypin summana, jotta ymmärrät, minkä tyyppiset sopimukset tuottavat eniten tuloja. Lisätietoja aggregointimenetelmistä

.

Huomaa: oletustoimenpiteiden, kuten kauppojen lukumäärän, aggregointimenetelmäksi on määritetty Erillislaskenta

, eikä sitä voi muuttaa.
  • Voit muokata kenttää napsauttamallakentän vier essä olevaa alaspäin osoittavaa nuolikuvaketta . Muokkaa valintaikkunassa kentän tietoja kenttätyypistä riippuen:
    • Nimi: Muuta kentän nimi tätä raporttia varten.
    • Aggregointi: kentän aggregointimenetelmä.
    • Lajittelu: Valitse kentille, joissa ei ole aggregointityyppiä, arvo ja järjestys, jonka mukaan kentän tiedot lajitellaan.
      • Arvo: lajittele kentän tiedot arvojen mukaan nousevaan tai laskevaan järjestykseen.
      • Näyttöjärjestys: lajittele kentän tiedot sen järjestyksen mukaan, jossa sen arvot näytetään HubSpotissa.
      • Tietueiden määrä: Jos raportti sisältää oletusmitan, kuten Yhteystietojen määrä tai Yritysten määrä, lajittele kenttä tämän oletusmitan mukaan.
    • Rajaus: Jos kentissä ei ole aggregointityyppiä, aseta rajaus raporttiin tästä kentästä lisättävien arvojen määrälle, esimerkiksi Top 10 tai Bottom 20.

  • Oletusarvoisesti raportin tiedot päivittyvät, kun teet muutoksia. Jos haluat estää raportin päivittämisen, valitse Päivitä, kun teen muutoksia -valintaruutu raportin yläpuolella. Voit sitten päivittää raportin manuaalisesti napsauttamalla päivitä päivitä päivitä -kuvaketta.

custom-report-builder-refresh-checkbox-1

Mukauta raportin suodattimia

Mukauttamalla raportin suodattimia voit tarkentaa, mitä tietoja raportti näyttää.

Raportin suodattimien mukauttaminen:

  • Napsauta Suodatin-välilehteä.

custom-report-builder-filter-tab

  • Tapahtumaraportointi on oletusarvoisesti rajoitettu tililläsi olevien tapahtumatietojen määrän mukaan. Suurempi tapahtumatietojen määrä lyhentää kyseisen tapahtuman raportointiin käytettävissä olevaa aikaväliä. Lisätietoja tästä tapahtumarajoituksesta.

    custom-report-builder-event-timestamp
  • Määritä muut suodatussääntösi napsauttamalla Suodatussäännöt-pudotusvalikkoa ja valitsemalla vaihtoehto:
    • KAIKKI alla olevat suodattimet: tietojen tulee noudattaa kaikkia ehtoja.
    • ANY of the filters below: tietojen pitäisi täyttää yksi tai useampi ehto.
    • Mukautetut suodatussäännöt: tietojen tulee noudattaa mukautettua sääntöryhmittelyä, joka on erotettu AND- ja OR-operaattoreilla . Lisätietoja kenttien ryhmittelystä.

      custom-report-builder-filter-rules
  • Lisää ehtoja suodatinkenttiin:
    • Napsauta kenttää Inaktiiviset suodattimet-kentän alla.
    • Valitse kentän ehto ja valitse ehdon arvo.
    • Napsauta Käytä.

      custom-report-inactive-filter

Huomaa: Seuraavat suodatusehdot eivät sisällä tietueita, joilla ei ole arvoa suodatettavalle ominaisuudelle:

  • ei ole yhtä suuri kuin jokin seuraavista
  • ei sisällä mitään seuraavista
  • ei ole koskaan ollut yhtä suuri kuin mikään seuraavista
  • ei ole koskaan sisältänyt mitään seuraavista
  • ei ole yhtä suuri kuin
  • ei ole mikään
  • JA-, TAI- ja EI-logiikan avulla:
    • Napsauta suodatinta, jonka haluat ryhmitellä toisen kanssa.
    • Napsauta Group with another filter (Ryhmittele toisen suodattimen kanssa ) -pudotusvalikkoa ja valitse suodattimen numero, jonka kanssa haluat ryhmitellä tämän suodattimen. custom-report-builder-custom-filter-rules-filter-grouping-1
    • Napsauta Käytä.
    • Suodattimet ryhmitellään tämän jälkeen yhteen. Voit päivittää ryhmän sisällä olevan operaattorin napsauttamalla ryhmän ja -tekstiä ja valitsemalla tai. Not-logiikka ei ole käytettävissä tässä ryhmäsuodattimessa. Lisätietoja AND- ja OR-logiikan erosta.

    • Voit myös syöttää tekstiä Suodatussäännöt-kenttään. Esimerkiksi syöttämällä 1 ja (EI 2) sisällytetään suodatin 1 mutta ei suodatinta 2. NOT-suodatinta käytettäessä se on kirjoitettava isoilla kirjaimilla.
      example-custom-filter

Huomaa: jotta varmistetaan yhdenmukaisuus kaikkien tilillä olevien käyttäjien kanssa, päivämäärään perustuvat suodattimet, kuten Tämä kuukausi, käyttävät tilin aikavyöhykettä. HubSpotin oletuspäivämääräominaisuuksien arvot näkyvät kuitenkin suhteessa paikalliseen aikavyöhykkeeseen. Tämä voi johtaa odottamattomiin raporttiarvoihin sijainnistasi riippuen.

Jos esimerkiksi sijaitset Bostonissa, kun taas toinen tiimin jäsen on San Franciscossa, näette molemmat samat kaupat mukautetussa kaupparaportissa. Kun raporttia kuitenkin tarkennetaan, saatat nähdä hieman eri luontipäivämäärät mukana oleville kaupoille.

Raportin visualisoinnin määrittäminen

Valitse kaaviotyyppi ja lisäasetukset määrittääksesi, miten tiedot visualisoidaan.
  • Valitse Määritä-välilehdellä, miten tiedot näytetään valitsemalla kaavion tyyppi. Lue lisää HubSpotin kaaviotyypeistä.

report-builder-select-chart-style

  • Jos et ole varma, minkä tyyppistä kaaviota raporttiisi kannattaa käyttää, valitse älykäs kaaviotoiminto, niin pääset alkuun. Kun älykäs kaavio on käytössä, HubSpot suosittelee kaavion tyyppejä, jotka toimivat parhaiten valitsemiesi kenttien kanssa.
    • Jos haluat ottaa älykkään kaavion käyttöön, valitse älykkään kaav ion tyyppi.

      report-builder-select-smart-chart0
    • Kun kentät on lisätty raporttiin, HubSpot korostaa suositellut kaaviotyylit sinisellä.
    • Jos haluat järjestää kentät automaattisesti, valitse suositeltu kaaviotyyppi. Sen jälkeen HubSpot asettaa kentät suositeltuihin kanaviin sekä jaottelee tietosi jonkin lisätyn kentän mukaan kaavion tyypin mukaan. Kun älykäs kaavio on käytössä, lisätyt kentät pysyvät Sarakkeet-otsikonalla eivätkä yksittäisten akselien alla, kuten tavallisessa mukautetussa raportissa.
    • Jos haluat määrittää raportin tarkemmin, voit kytkeä älykäs kaavio -ominaisuuden pois päältä napsauttamalla sitä. Määritä-välilehdellä olevat kentät luokitellaan tällöin suositeltujen akselien, sarakkeiden tai jaottelun mukaan kaaviotyypin mukaan.
  • Jos haluat lisätä kaavioon toisen Y-akselin, napsauta + Lisää toinen Y-akseli. Kaavio muunnetaan tällöin yhdistelmäkaavioksi, ja voit määrittää jokaisen Y-akselin erikseen kaavion asetuksissa. Lisätietoja useiden Y-akselien käytöstä.
  • Voit määrittää kaavion asetuksia tarkemmin valitsemalla Kaavioasetukset . Käytettävissä olevat kaavioasetukset riippuvat valitsemastasi kaaviotyypistä.
    • Axis Scale (Akselin mittakaava ): mittakaava, jossa tiedot näytetään, joko lineaarinen tai logaritminen.
      • Lineaarinen: esittää kaavion tiedot oikeassa mittakaavassa. Kaavio näyttää poikkeamat näkyvästi.

        report-builder-linear-scale0
      • Logaritminen: tiivistää kaavion tiedot datapisteiden välisen tilan vähentämiseksi. Tämä voi olla hyödyllistä, kun on tarpeen vertailla tietoja, jotka sisältävät jyrkkiä poikkeamia.

        report-builder-logarithmic-scale0
    • Väripaletti: Valitse kaavion värimaailma HubSpotin väriteemojen joukosta.
    • Värit: Jos haluat mukauttaa värimaailmaa edelleen, napsauta erittelyarvon vieressä olevaa värivalitsinta ja valitse väri.
    • Kumulatiivinen: Kun kyseessä ovat viiva- ja aluekaavio-raportit, joissa X-akselilla on päivämäärä- tai aika-arvoja, arvot esitetään kumulatiivisesti X-akselilla.

      report-builder-cumulative0
    • Legendan sijainti: oletusarvoisesti kaavion legenda näkyy kaavion yläreunassa ja osoittaa tiedot arvon ja värin mukaan. Jos haluat muuttaa legendan sijaintia, napsauta pudotusvalikkoa ja valitse sitten sijainti.
    • Max: suurin arvo, jonka kaavion akseli näyttää. Tämä asetus ohjaa sitä, kuinka suurennettu visualisointi on. Esimerkiksi arvo 100 pystysuorassa pylväskaaviossa asettaa Y-akselin näyttämään arvoon 100 asti.

      report-builder-max-example0
      • Tämä asetus ei suodata tietoja raportista, vaan se on vain näyttötarkoituksiin.
      • Kun käytetään logaritmista akseliasteikkoa, raportinrakentaja pyöristää tämän arvon lähimpään inkrementtiin logaritmisen asteikon perusteella.

        report-builder-max-example-logarithmic0
    • Min: pienin arvo, jonka kaavion akseli näyttää. Tämä asetus ohjaa sitä, kuinka suurennettu visualisointi on. Esimerkiksi arvo 50 pystysuorassa pylväskaaviossa asettaa Y-akselin alkamaan arvosta 50. Tämä asetus ei suodata tietoja raportista, vaan se on tarkoitettu vain näyttötarkoituksiin.
    • Kuukausitavoite: Kirjoita luku lisätäksesi kaavioon tavoiteviivan.
      report-builder-monthly-goal0
    • Show Bubble Legend (Näytä kuplan selitys): Kun raportti sisältää scatter plot -diagrammeissa View point size by -kentän, voit lisätä kuplan koon legendaan valitsemalla valintaruudun.
    • Show Data Labels (Näytä tietoselosteet ): oletusarvoisesti kaavioissa on tietoselosteet, jotka näyttävät tietyt arvot. Voit piilottaa nämä merkinnät poistamalla valintaruudun valinnan.
    • Data label format (Datatunnisteiden muoto): Kun Show Data Labels (Näytä datatunnisteet ) on valittuna, voit valita scatter plot -kaavioissa, mitkä datatunnisteet näkyvät kaaviossa. Valitse esimerkiksi (X,Y ), jos haluat näyttää sekä X- että Y-akselin arvojen tietomerkinnät.
    • Peittävyys: aseta pistekaavioiden pisteiden peittävyys kaavioon. Pienempi peittävyys voi olla hyödyllinen, kun tiedot menevät visuaalisesti päällekkäin.
    • Näytä merkit: Viiva- ja aluekaaviot sisältävät oletusarvoisesti merkit akselien datapisteissä. Jos haluat poistaa indikaattorit, poista valintaruudun valinta.
    • Näytä tänään: oletusarvoisesti viiva- ja aluekaaviot sisältävät vain edellisten päivien tiedot. Jos haluat sisällyttää tiedot kuluvalta päivältä tähän mennessä, valitse valintaruutu.
    • Näytä summat: oletusarvoisesti donitsi- ja piirakkakaaviot näyttävät raportin sisältämät kokonaistiedot. Jos haluat piilottaa kokonaissumman, poista valintaruudun valinta.
    • Pinoaminen: Pinoaa Jakautuminen arvojen mukaan, mikä voi parantaa raportin luettavuutta.
    • Y-akselit 1 ja 2: Yhdistelmäkaavioissa voit valita, näytetäänkö kukin Y-akseli palkki-, viiva- vai aluekaaviona. Kunkin Y-akselin visualisointityypin asetukset ovat samat kuin yleisen kaaviotyypin käytettävissä olevat asetukset. Jos haluat lisätä tietoja toiselle Y-akselille, valitse Määritä-välilehden Määritä-välilehdellä Lisää toinen Y-akseli.

      report-builder-add-another-y-axis0
    • Y-akselitila: oletusarvoisesti yhdistelmäkaaviot on asetettu kaksiakseliseen tilaan.

Huomaa: raportteja, jotka sisältävät yli 99 arvoa ominaisuuden mukaan jaoteltuna

, ei voi näyttää kojelaudoilla, vaan niitä on tarkasteltava raporttityökalussa.

Tallenna raportti

Kun raportti on määritetty, tallenna se raporttiluetteloon, kojelautaan tai vie tiedot HubSpotista.

Raportin tallentaminen raporttiluetteloon tai kojelautaan:

  • Napsauta oikeassa yläkulmassa Tallenna. Voit tallentaa raportin kopiona valitsemalla Tallenna nimellä.
  • Kirjoita oikeassa paneelissa raportin nimi Raportin nimi -kenttään.
  • Valitse, mihin haluat tallentaa raportin:
    • Älä lisää kojelautaan: raportti lisätäänraporttiluetteloosi.
    • Lisää olemassa olevaan kojelautaan: raportti lisätään olemassa olevaan kojelautaan. Voit valita kojelaudan, johon raportti lisätään, napsauttamallapudotusvalikkoa.
    • Lisää uuteen kojelautaan: raportti lisätään luomallesi kojelaudalle. Anna kojelaudan nimi ja valitse sen näkyvyys.
  • Napsauta oikeassa alakulmassa Tallenna.

Voit myös viedä raportin viedäksesi tiedot offline-tilaan. Kun määrität raportin vientiä varten, kaikki Kentät-osiossa

olevat kentät sisällytetään sarakkeina vientiin. Kaikki raportin kentät viedään alkuperäisellä nimellään, vaikka olisit muuttanut nimeä raportin rakentajassa.

Raportin vieminen:

  • Napsauta oikeassa yläkulmassa Vie.
  • Kirjoita valintaikkunassa viennin nimi ja valitse sitten tiedostomuoto, johon haluat tallentaa raportin. Napsauta Vie. Tiedoston käsittely alkaa, ja saat ilmoituksen, kun raportti on ladattavissa.

Päivitä raportti

Mukautetun raportin rakentajalla rakennetut raportit päivittyvät automaattisesti uusilla saatavilla olevilla tiedoilla kahden tunnin välein. Voit kuitenkin päivittää raportin tai kojelaudan manuaalisesti 15 minuutin välein uusien tietojen saamiseksi.

Voit päivittää kojelaudan raportit manuaalisesti:

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportit > Koontinäytöt.
  • Valitse vasemmassa yläkulmassa olevankojelaudan pudotusvalikon avulla kojelauta, jossa on raportti, jonka haluat päivittää.
  • Jos haluat päivittää kaikki kojelaudan raportit, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse sitten Päivitä kaikki raportit.

    dashboard-refresh-all-reports-1
  • Voit päivittää yksittäisen raportin viemällä hiiren hiiren osoittimen raportin päälle, napsauttamalla sittenpystysuoraaMenumenu-kuvaketta ja valitsemalla Päivitä.

    dashboard-refresh-individual-report

Raportin päivittäminen manuaalisesti raporttikirjastosta:

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportit > Raportit.
  • Napsauta sen raportin nimeä, jonka haluat päivittää.
  • Napsauta raportin alareunassa Päivitä.

    report-library-refresh-report

Raportointi ja tietorajat

Pidä seuraavat rajoitukset mielessä, kun käytät mukautetun raportin rakentajaa:

  • Suorituskyvyn parantamiseksi muut kuin taulukkoraportit on rajoitettu 1 000 yksilölliseen tietoriviin. Jos haluat vähentää raportin rivien lukumäärää, on suositeltavaa lisätä suodattimia, jotta tiedot ovat tarkempia, tai käyttää ulottuvuuksia, joissa on vähemmän yksilöllisiä arvoja (esimerkiksi useita valintatyyppi-ominaisuuksia). Taulukkoraportit ovat sivutettuja ja voivat sisältää yli 1 000 riviä.
  • Uusien tietojen näkyminen raporteissa kestää 10-15 minuuttia. Jos esimerkiksi luot uuden yhteyshenkilön, joka täyttää raportin kriteerit, yhteyshenkilö ei näy raportissa 10-15 minuuttiin.
  • Mukautetun raportin rakentajalla rakennetut raportit päivittyvät automaattisesti uusilla saatavilla olevilla tiedoilla kahden tunnin välein. Jos haluat saada uusia tietoja ennen seuraavaa automaattista päivitystä, opettele päivittämään raportti manuaalisesti.
  • Jotkin kentät, kuten HubSpot-tiimi ja Omistaja-kentät, viedään HubSpot-tunnisteiden sijasta sisäisillä tunnuksilla.
  • Tapahtumaraportointia varten on käytettävissä enintään 12 kuukauden tai 10 miljoonan tapahtuman aikaväli. Jos valitun tapahtumatyypin tapahtumia on yli 10 miljoonaa, käytettävissä olevaa aikaväliä lyhennetään. Tapahtumaraportoinnin vähimmäisaikaväli on yksi kuukausi. Näin varmistetaan, että raportti latautuu tehokkaasti ja ajoissa.
Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.