Gestión de las visualizaciones de páginas de índice guardadas y predeterminadas

Gestiona todas las pestañas de visualización de páginas de índice guardadas en un solo lugar. Filtra por objeto, propietario o fecha de último uso, y edita los nombres de las vistas y los filtros. Puedes eliminar vistas personalizadas de forma individual o en bloque, así como recuperar las vistas eliminadas recientemente.

También puedes establecer la configuración predeterminada de la vista de índice para los nuevos usuarios y sugerir pestañas de vista a todos los usuarios de la cuenta.

Gestionar todas las vistas

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de Configuración en la barra de navegación superior.
2. En el menú de la barra lateral izquierda, en la sección Gestión de datos , haga clic en Objetos.
3. En la página «Objetos» , haz clic en el menú desplegable «Seleccionar un objeto» y selecciona el objeto cuyas vistas quieras personalizar.
4. Haga clic en la pestaña Index Customization.
5. Haga clic en Todas las vistas.
6. En la página de personalización de la vista:
   • Verás vistas personalizadas para el objeto que seleccionaste en ajustes. Encima de la tabla, haz clic en el menú desplegable de objetos y selecciona otros objetos que quieras incluir.
   • Haga clic en el menú desplegable Propietario y seleccione los usuarios cuyas vistas desea incluir.

   • Haz clic en el menú desplegable «Último uso» y selecciona un intervalo de fechas. Para seleccionar un intervalo de fechas personalizado, haz clic en «Intervalo de fechas personalizado».

     Nota: HubSpot comenzó a registrar el uso el 24 de marzo de 2026, por lo que una vista que se haya abierto por última vez antes de esa fecha mostrará «Sin datos » en la columna «Último uso ». No se pueden seleccionar fechas anteriores al 24 de marzo de 2026 en el menú desplegable «Último uso ». 

1. • Haga clic en el nombre de la vista para abrirla.
   • Pasa el ratón por encima de una vista y haz clic en Vista previa para revisar los filtros y los ajustes de uso compartido en el panel derecho.
   • Pase el ratón por encima de una vista y haga clic en Compartir para copiar el enlace a la vista en el portapapeles.
   • Pasa el ratón por encima de una vista, haz clic en el menú desplegable Más y selecciona:
     • Renombrar: cambia el nombre de la vista.
     • Eliminar: eliminar la vista de la cuenta. 
     • Gestionar uso compartido: cambiar quién puede acceder a la vista. Solo el propietario de la vista puede modificar la configuración de uso compartido. Más información sobre compartir.
     • Clonar: hacer una copia de la vista y sus filtros.
     • Crear segmento: construye un segmento utilizando los filtros de la vista.
     • Crear Informe: construye un informe utilizando los filtros de la vista.
     • Exportar: exporta los registros, propiedades y asociaciones contenidos en la vista.
   • Haga clic en Vistas estándar para revisar las vistas proporcionadas por HubSpot para cada objeto en el panel derecho.

Eliminar de forma masiva las visualizaciones de la página de índice personalizada

Elimina varias visualizaciones de la página de índice personalizadas a la vez cuando ya no sean necesarias o se hayan creado por error. Para poder eliminarla, debes ser el propietario de la vista o tener permisos de superadministrador . Si borras una vista por error, restáurala en un plazo de 90 días. Descubre cómo restaurar las visualizaciones de la página de índice personalizada.

Para eliminar vistas de forma masiva:

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de Configuración en la barra de navegación superior.
2. En el menú de la barra lateral izquierda, en la sección Gestión de datos , haga clic en Objetos.
3. En la página «Objetos», haz clic en el menú desplegable «Seleccionar un objeto» y selecciona el objeto cuyas vistas quieras eliminar.
4. Haz clic en la pestaña«Personalización del índice ».
5. Haz clic en «Todas las vistas».
6. En la parte superior de la tabla, haz clic en el menú desplegable de tipos de objetos y selecciona los demás objetos que quieras incluir.
7. Haga clic en el menú desplegable Propietario y seleccione los usuarios cuyas vistas desea incluir.
8. Haz clic en el menú desplegable«Último uso de» y selecciona un intervalo de fechas. Para seleccionar un intervalo de fechas personalizado, haz clicen « ar un intervalo de fechas personalizado».
9. Marca las casillas de verificación situadas junto a las vistas que quieras eliminar y, a continuación, haz clic en «Eliminar».
10. En el cuadro de diálogo, introduce el número de vistas que deseas eliminar y, a continuación, haz clic en «Eliminar» para confirmar.

Recuperar las visualizaciones de la página de índice personalizada

Recupera las visualizaciones de la página de índice personalizada de la que eres propietario. Para restaurar vistas que pertenecen a otros usuarios, debes tener permisos de superadministrador . Filtra las vistas eliminadas recientemente por tipo de objeto o busca una vista por nombre. Las vistas eliminadas permanecen en la pestaña «Eliminadas recientemente » durante 90 días antes de que se eliminen definitivamente. 

Para recuperar las visualizaciones de la página de índice que se han eliminado: 

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de Configuración en la barra de navegación superior.
2. En el menú lateral izquierdo, en la sección «Gestión de datos », haz clic en «Objetos».
3. En la página «Objetos», haz clic en el menú desplegable «Seleccionar un objeto» y selecciona el objeto cuyas vistas quieras restaurar.
4. Haz clic en la pestaña«Personalización del índice ».
5. Haz clic en «Todas las vistas».
6. Haz clic en la pestaña«Eliminados recientemente ».
7. Haz clic en el menú desplegablede tipos de objetos y selecciona los demás objetos que quieras incluir.
8. Para buscar una vista concreta, introduce su nombre en el campo «Buscar vistas» .
9. Marca las casillas de verificación situadas junto a las vistas eliminadas que quieras restaurar y, a continuación, haz clic en «Restaurar».
10. En el cuadro de diálogo, haz clic en «Restaurar» para confirmar.

Establecer pestañas de vista por defecto

Para los nuevos usuarios y los usuarios que no han personalizado las pestañas de la página de índice, los valores predeterminados para toda la cuenta aparecerán automáticamente cuando naveguen a ese objeto. Para todos los usuarios, las vistas predeterminadas se incluirán en la sección promovida por Admin que se muestra al añadir una vista existente. Los usuarios pueden actualizar sus propias pestañas de vista en cualquier momento, lo que anulará los valores predeterminados de toda la cuenta.

Para definir las pestañas de vista predeterminadas de un objeto:

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de Configuración en la barra de navegación superior.
2. En el menú de la barra lateral izquierda, en la sección Gestión de datos , haga clic en Objetos.
3. En la página Objetos , haga clic en el menú desplegable Seleccionar un objeto y seleccione el objeto para el que desea personalizar la ficha de visualización del índice por defecto.
4. Haga clic en la pestaña Index Customization.
5. Haga clic en Todas las vistas.
6. Haga clic en la pestaña Vistas predeterminadas .
7. En la página de personalización de la vista:
   • Verás las vistas del objeto que seleccionaste en ajustes. Haga clic en el menú desplegable [nombre del objeto] (por ejemplo, Contactos) y seleccione un objeto diferente si lo desea.

• • En la barra lateral izquierda, seleccione las casillas de verificación de las vistas que desea que aparezcan. La sección Vistas estándar incluye las vistas creadas por HubSpot, y la sección Vistas personalizadas incluye las vistas creadas por el usuario con la visibilidad ajustada a Todos.

• • Haz clic y arrastra una pestaña para cambiar el orden. Si coloca una pestaña en la posición más a la izquierda, se convierte en la visualización por defecto, que se abre cada vez que un usuario navega a la página de índice. Para objetos con pipelines, la pestaña por defecto también se aplica al tipo de vista de tablero.
  • Haz clic en la X de una pestaña para eliminarla.

• • Una vez que hayas terminado, en la parte superior derecha haz clic en Guardar.