Määritä vienti-ilmoitukset ja tarkastele tililläsi olevaa vientilokia.

Kun viet tietueita HubSpot-tililtäsi, otat tietoja CRM-järjestelmästäsi. Jotta voit seurata tililtäsi poistuvia tietoja, on hyödyllistä ymmärtää, milloin vienti tapahtui, kuka aloitti viennin ja mitä tietueita vietiin. Voi myös olla hyödyllistä saada reaaliaikainen ilmoitus suurista viennistä.

Käyttäjät, joilla on pääkäyttäjän oikeudet, voivat määrittää ilmoituksia suurista viennistä ja tarkastella tilillä olevien kaikkien käyttäjien suorittamien vientien tarkastuslokia sekä peruuttaa käynnissä olevia vientitapahtumia. Käyttäjät, joilla on vientioikeudet, voivat myös käyttää vientilokia tarkastellakseen henkilökohtaisten vientiensä historiaa.

Suurten vientien ilmoitusten määrittäminen

Vienti-ilmoituksia käytetään ilmoittamaan, jos tilisi käyttäjä vie enemmän tietueita kuin määrittämäsi kynnysarvo. Enimmäiskynnys, jonka voit asettaa, on 275 000. Kynnysarvo on yksilöllinen sinulle, joten muiden pääkäyttäjien on asetettava oma kynnysarvonsa.

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Tuo ja vie.
• Kirjoita Suuri vienti-ilmoituskynnys -kenttään tietueiden määrä , josta haluat saada ilmoituksen.
• Napsauta Tallenna.

Näytä vientitarkastus

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa kohtaan Tuo ja vie.
• Näytä luettelo HubSpot-tilisi viennistä. Ylipääkäyttäjät voivat tarkastella kaikkia tilin vientitietoja, kun taas yksittäiset käyttäjät voivat tarkastella vain henkilökohtaisia vientitietojaan. Näytä taulukossa seuraavat tiedot:
  • Nimi: vientitiedoston nimi.
  • Lähde: missä vienti tapahtui (esim. Yhteystiedot, kun vienti tapahtui yhteystietojen hakemistosivulla).
  • Tietueet: vietyjen tietueiden määrä.
  • Käyttäjä: käyttäjä, joka suoritti viennin.
  • Päivämäärä: päivämäärä ja kellonaika, jolloin tietueet vietiin.

• Jos vienti on käynnissä, vientitiedoston nimen alapuolella näkyy Processing (Käsittely ). Voit peruuttaa käynnissä olevan viennin valitsemalla Peruuta vienti. Viennin tilaksi tulee Peruutettu , eikä tiedosto ole enää ladattavissa.
• Voit ladata valmiin vientitiedoston napsauttamalla vientitiedoston nimeä . Voit ladata vain viimeisten 30 päivän aikana valmistuneiden vientitiedostojen tiedostot.
• Voit tarkastella vientitiedoston ladanneita käyttäjiä, mukaan lukien heidän IP-osoitteensa ja päivämäärä, jolloin he ovat katsoneet tiedoston, valitsemalla Näytä historia. Tämä vaihtoehto tulee näkyviin vain, jos käyttäjä, jolla on super admin -oikeudet, on ladannut tiedoston tästä työkalusta.