Päivitetty viimeksi: lokakuuta 4, 2022
Kun viet tietueita HubSpot-tililtäsi, poimit tietoja CRM-järjestelmästäsi. Tililtäsi poistuvien tietojen seuraamiseksi on hyödyllistä ymmärtää, milloin vienti tapahtui, kuka aloitti viennin ja mitä tietueita vietiin.
Käyttäjät, joilla on super admin oikeudet voivat tarkastella kaikkien tilin käyttäjien suorittamien vientien tarkastuslokia sekä peruuttaa käynnissä olevia vientitapahtumia. Käyttäjät, joilla on vientioikeudet, voivat myös käyttää vientilokia tarkastellakseen henkilökohtaisten vientiensä historiaa.
Voit tarkastella viennin tarkastuslokia:
- Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta päänavigointipalkissa.
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Tuonti ja vienti.
- Näytä luettelo HubSpot-tilisi vientitiedostoista. Ylläpitäjät voivat tarkastella kaikkia tilin vientitietoja, kun taas yksittäiset käyttäjät voivat tarkastella vain henkilökohtaisia vientitietojaan. Näytä taulukossa seuraavat tiedot:
- Nimi: vientitiedoston nimi.
- Lähde: missä vienti tapahtui (esim. Yhteystiedot, kun vienti tapahtui yhteystietojen hakemistosivulla).
- Tietueet: vietyjen tietueiden määrä.
- Käyttäjä: käyttäjä, joka suoritti viennin.
- Päivämäärä: päivämäärä ja kellonaika, jolloin tietueet vietiin.
- Jos vienti on käynnissä, vientitiedoston nimen alapuolella näkyy Processing (Käsittely ). Jos haluat peruuttaa käynnissä olevan viennin, valitse Cancel export (Peruuta vienti). Viennin tilaksi tulee Canceled (Peruutettu ), eikä tiedostoa voi enää ladata.
- Voit ladata valmiin vientitiedoston napsauttamalla vientitiedoston nimeä . Voit ladata vain viimeisten 30 päivän aikana valmistuneiden vientitiedostojen tiedostot.
- Voit tarkastella vientitiedoston ladanneita käyttäjiä, mukaan lukien heidän IP-osoitteensa ja päivämäärä, jolloin he ovat katsoneet tiedoston, valitsemalla Näytä historia. Tämä vaihtoehto tulee näkyviin vain, jos käyttäjä, jolla on super adminoikeudet on ladannut tiedoston tästä työkalusta.