Tietokokonaisuus on kokoelma tietoja HubSpot-tililtäsi, joita voidaan käyttää mukautetuissa raporteissa. Tietokokonaisuus voi sisältää CRM-objektien ja HubSpot-varojen ominaisuuksia sekä kaavoja tietojen laskemiseksi tarpeen mukaan.
Yhteenvetotoimintojen avulla voit aggregoida tietoja useista riveistä tietokokonaisuuksissa. Sen avulla voit myös laskea osuuksia ja suhdelukuja.
Yhteenvetotoimintojen avulla laskettavia mittareita ovat mm. seuraavat:
- Muuntokurssi
- Keskimääräinen tilauskoko
- Keskimääräinen marginaali
- Sulkeutumissuhde
- Elinikäinen arvo
- Asiakashankinnan kustannukset
- Poistumisaste
- SLA:n noudattaminen
- Mukautetut NPS-laskelmat
Rivitason vs. yhteenvetokaavat
Rivitason kaavat: Suorita rivitason operaatioita ja tee laskutoimituksia yksittäiselle tietueelle. Kaavan tulos näyttää yhden arvon riviä kohti, ja kaikki laskennan konteksti on olemassa rivitasolla. Lisätietoja on tietokantojen tietopohjan syntaksiosiossa.
Yhteenvetokaavat: Suorita usean rivin datatoimintoja ja laske mittareita usean tietueen yli. Kaavan tulos näyttää yhden arvon riviä kohti, mutta laskennan konteksti voi sisältää useamman kuin yhden tietorivin.
Yhteenvetofunktioiden käyttäminen
Kun luot kaavakenttää, voit käyttää alla olevia yhteenvetofunktioita toimintojen luomiseen:
Luettelo yhteenvetofunktioista
| Funktio |
Määritelmä |
Tulo/lähtö |
Syntaksi |
Esimerkki |
| SUM
|
Lisää tietyn sarakkeen arvot ja palauttaa yhteenlasketun arvon. |
Sisäänsyöttö: Number/Null Tulos: Nolla |
SUM([Value])
|
SUM([DEAL.Amount])
SUM(IF([Is Closed Won] = true, 1,0))
|
| DISTINCT_COUNT
|
Palauttaa tietyn sarakkeen rivien lukumäärän. |
Input: Number/Null Output: Number/Null |
COUNT([Value])
|
DISTINCT_COUNT([DEAL.hs_object_id])
DISTINCT_COUNT([DEAL.dealname])
|
| AVERAGE
|
Laskee numerosarakkeen keskiarvon. Sarakkeen keskiarvo on yhtä suuri kuin arvojen summa jaettuna arvojen lukumäärällä. |
Input: Number/Null Tulos: Number/Null |
AVERAGE([Value])
|
AVERAGE ([Deal.Amount])
AVERAGE(DATEDIFF("DAY",[DEAL.createdate], NOW()))
|
| MIN
|
Palauttaa tietyn sarakkeen pienimmän arvon tai kahden samalla rivillä olevan arvon välisen pienimmän arvon. |
Input: Noll: Number/Date/Datetime/Null Output: Nolla |
MIN([Value])
|
MIN([Ticket.Create_Date])
MIN([DEAL.AMOUNT)
|
| MAX
|
Palauttaa tietyn sarakkeen korkeimman arvon tai kahden samalla rivillä olevan arvon välisen korkeimman arvon.
|
Input: Number/Date/Datetime/Null Output: Noll: Number/Date/Datetime/Null |
MAX([Value])
|
MAX([Ticket.Create_Date])
MAX([DEAL.AMOUNT)
|
Luo yhteenvetofunktio
Yhteenvetofunktioilla laskettuja sarakkeita voidaan käyttää mukautetun raportin rakentajassa mittana. Toimenpiteet ovat numeerisia tai kvantitatiivisia arvoja, jotka voidaan jaotella ulottuvuuksien avulla.
Tietokokonaisuuden rakentajassa yhteenvetotoimenpiteet toistavat tulokset jokaisella rivillä. Laskennan oletusasetuksena on taulukkolaskenta, kunnes sitä käytetään mukautetun raportin rakentajassa, jossa raportin kokoonpanossa määritetään toimenpiteen yhteenvetotaso.
Lue lisää yhteenvetokaavoista tietokokonaisuuksissa ja katso esimerkkejä.
Luo rivitason yhteenvetotulokset
Voit myös käyttää yhteenvetofunktioita luodaksesi rivitason tuloksia, jotka eivät huomioi raportointiulottuvuuksia. Tämä edellyttää FIXED()-funktion käyttöä.
| Funktio |
Tulo/lähtö |
Syntaksi |
Esimerkki |
| FIXED
|
Sisäänsyöttö: Yhteenvetolauseke Tulos: Rivitason tulos |
SUM([Value])
|
FIXED (SUM([DEAL.Amount]), [DEAL.pipeline])
SUM(IF([Is Closed Won] = true, 1,0), [DEAL.hubspot_owner_id])
|
Huomaa: jos FIXED()-funktiolle ei ole määritelty valinnaista arvoa, laskenta lasketaan taulukkotasolla eikä se huomioi kaikkia raporttinäkymän ulottuvuuksia.
Esimerkki
Seuraa konversio- tai voittosuhdetta
Voittoaste tarkoittaa onnistuneiden kauppojen osuutta mahdollisuuksien kokonaismäärästä. Seuraamalla voittoastetta tuotteen, markkinoiden, kohderyhmän ja muiden tekijöiden perusteella voit määrittää kunkin tilaisuuden onnistumismahdollisuudet. Näin voit suunnata resurssisi strategisesti niihin tilaisuuksiin, joilla on suurin konversiopotentiaali.
- Tarvittava tietolähde: Deals
- Mittarin tyyppi: Joustava mittari
- Kaava:
DISTINCT_COUNT(IF(LABEL([DEAL.dealstage]) = "Invoiced", [DEAL.hs_object_id], NULL)) / DISTINCT_COUNT(IF([DEAL.hs_is_closed] = true, [DEAL.hs_object_id], NULL))
Katso tämä esimerkki alla olevasta datasets editorista:
Tätä muuntokurssin kaavaa näkyy nyt tietokokonaisuudessa, jota voidaan käyttää raporteissa.
