Kun luot HubSpotissa mukautetun ominaisuuden, kenttätyyppi määräytyy sen mukaan, millaisia tietoja haluat ominaisuuden keräävän ja tallentavan. Tiettyjen kenttätyyppien osalta voit myös muokata ominaisuuden tyyppiä tai vaihtoehtoja ominaisuuden luomisen jälkeen.
Tekstinsyöttö
Käytettävissä olevat tekstinsyöttöominaisuudet ovat:
- Yksirivinen teksti: tallentaa yhden aakkosnumeeristen merkkien merkkijonon, kuten sanan, lauseen tai virkkeen. Kun arvo lisätään CRM:n kautta, merkkiraja on 65 536 merkkiä. Kun arvo lähetetään lomakkeen kautta, rajoitusta ei ole.
- Monirivinen teksti: tallentaa useita aakkosnumeerisia merkkijonoja, kuten kappaleen tai luettelon. Kun arvo lisätään CRM:n kautta, merkkiraja on 65 536 merkkiä. Kun arvo lähetetään lomakkeen kautta, rajoitusta ei ole.
Huomaa: monirivisten tekstiominaisuuksien arvoihin sisältyviä rivinvaihtoja ei tueta tietyissä työkaluissa, kuten markkinointisähköposteissa ja lainauksissa. Jos tililläsi on Operations Hub -tilaus, voit automatisoida rivinvaihtojen lisäämisen.
-
Puhelinnumero: tallentaa puhelinnumerot. Tämä sisältää oletuspuhelinnumero-, matkapuhelinnumero- ja faksiominaisuudet, mutta voit myös luoda mukautettuja puhelinnumero-ominaisuuksia. Puhelinnumeroihin sovelletaan automaattisesti vakiomuotoilua ja validointia maakoodin perusteella.
Vaihtoehtojen valitseminen
Käytettävissä olevat valintavaihtoehto-ominaisuudet ovat:
- Yksittäinen valintaruutu: tallentaa vain kaksi vaihtoehtoa, on tai off. Voit käyttää tätä kenttätyyppiä, kun tarvitset ominaisuuden, jonka arvot ovat tosi tai epätosi. Lomakkeissa ne näkyvät yksittäisenä valintaruutuna.
- Useita valintaruutuja: tallentaa valintaruudut, jotka sisältävät useita vaihtoehtoja. Tämä on luetteluominaisuus. Lue lisää enumerointiominaisuuksien teknisistä rajoituksista.
- Pudotusvalinta: Tallentaa useita vaihtoehtoja, joista vain yksi vaihtoehto voidaan valita arvoksi. Lomakkeissa ne käyttäytyvät samoin kuin radiovalintakentät, mutta näkyvät eri tavalla. Tämä on luetteluominaisuus. Lue lisää luetteluominaisuuksien teknisistä rajoituksista.
- Radio select: Tallentaa useita vaihtoehtoja, joista vain yksi vaihtoehto voidaan valita arvoksi. Kun tietuetta muokataan, ne näkyvät ja käyttäytyvät samoin kuin pudotusvalintakentät. Lomakkeissa ne käyttäytyvät samoin kuin pudotusvalintakentät, mutta näkyvät eri tavalla. Tämä on luetteluominaisuus. Lue lisää luetteluominaisuuksien teknisistä rajoituksista.
Huomaa: jos päivämäärän ja kellonajan poimintaominaisuuksia käytetään lomakkeissa, ne näyttävät vain päivämäärät eivätkä täytä ominaisuuden arvoa CRM:ssä. Jos käytät uutta lomakkeenrakentajaa (BETA), päivämäärä- ja aikaominaisuuksia ei voi tällä hetkellä lisätä lomakkeeseen. Näistä syistä on suositeltavaa käyttää lomakkeissasi sen sijaan päivämääränvalintaominaisuuksia.
Luettelo-ominaisuuksiin (eli pudotusvalinta, useat valintaruudut, radiovalinta) sovelletaan seuraavia teknisiä rajoituksia:
- Kussakin vaihtoehdossa on enintään 3 000 merkkiä, mukaan lukien sen nimi, arvo ja kuvaus.
- Ominaisuuden enimmäiskoko on 512 000 tavua tai 5 000 vaihtoehtoa sen mukaan, kumpi saavutetaan ensin.
Arvot
- Number: Tallentaa merkkijonon numeroita tai numeroita, jotka on kirjoitettu desimaali- tai tieteellisellä merkintätavalla. Voit valita lukuominaisuuden muotoilun, kun luot tai muokkaat ominaisuutta:
- Muotoiltu: muotoilee luvun pilkkujen kanssa, esimerkiksi 1 000 000. Muotoiltujen lukujen pituus saa olla enintään 20 numeroa. 20 numeron jälkeen ne näytetään eksponentiaalisella merkintätavalla.
- Muotoilematon: poistaa numeron muotoilun, esimerkiksi 1000000 . Muotoilemattomia lukuja käsitellään kuin merkkijonoja, joten muotoilemattomissa arvoissa voi olla suuri määrä numeroita. Jotta tulokset olisivat raportissa parhaat, arvojen kokonaislukumäärä ei kuitenkaan saisi ylittää 38:aa numeroa, joista 10 voi olla desimaalipisteen oikealla puolella.
- Prosentti: Muotoilee luvun prosenttilukuna, esimerkiksi 90 %. Prosenttiominaisuuden arvot tallennetaan desimaalilukuina (esimerkiksi 75 % tallennetaan muodossa .75).
- Valuutta: Muotoilee luvun valuuttana tilisi oletusvaluutta-asetusten mukaisesti.
Huomaa: Voit määrittää luettelot ja työnkulut ilmoittautumaan vain kokonaislukujen perusteella, mutta jos tietue täyttää kriteerit, vaikka sen arvo sisältäisi desimaalin, se voi silti kelvata luetteloihin ja työnkulkuihin. Esimerkiksi yhteyshenkilö, jonka numeroominaisuuden arvo on -2,5, ilmoittautuu työnkulkuun, jonka ilmoittautumisen käynnistävä numeroominaisuus on pienempi kuin -2.
- Laskenta: tallentaa yhtälöt, jotka perustuvat liitettyjen tietueiden ominaisuuksiin tai mukautettujen yhtälöiden ominaisuuksiin. Laskenta-ominaisuuksia ei voi käyttää lomakkeissa, ja ne ovat käytettävissä vain Professional- ja Enterprise-tileillä. Kun ominaisuus on luotu, sen näytetty kenttätyyppi on joko Yhtälö, Rollup tai Laskelma, riippuen valitsemastasi laskenta-ominaisuuden tyypistä.
- Pisteytys: tallentaa mukautettuihin pisteytysominaisuuksiin perustuvan numeron, käytettävissä vain yhteystiedoissa, yrityksissä ja sopimuksissa. Luomiesi Score-ominaisuuksien määrä riippuu HubSpot-tilauksestasi. Score-ominaisuuksia ei voi käyttää lomakkeissa.
Muut
- Ominaisuuden synkronointi (vainProfessonal ja Enterprise ): tallentaa ominaisuudesta synkronoidun arvon liittyvään tietueeseen. Synkronoidun ominaisuuden arvot päivittyvät automaattisesti, kun liittyvän tietueen valittu ominaisuus asetetaan tai sitä muutetaan. Lue, miten synkronointiominaisuus määritetään.
- Tiedosto: tallentaa enintään 10 tietueeseen liitettyä tiedostoa. Käyttäjät voivat ladata tiedostoja tietuetta luodessaan tai muokatessaan, tai vierailijat voivat ladata tiedoston lomakkeen kautta. Tietueiden osalta tiedostojen latausrajoitukset ovat 20 Mt maksuttomilla työkaluilla varustetuilla tileillä ja 50 Mt maksullisilla tilauksilla varustetuilla tileillä. Kun tiedostoja ladataan lomakkeella, tiedostojen koko on rajoitettu 100 Mt:iin yhtä tiedostoa kohden, ja tiedoston linkki on saatavilla lähettäjän yhteystietueesta. Kun luot tiedosto-ominaisuutta, voit valita, kuka voi tarkastella ominaisuuteen ladattuja tiedostoja. Lue lisää HubSpotin tuetuista tiedostotyypeistä.
- HubSpot-käyttäjä: tallentaa luettelon HubSpot-tilisi käyttäjistä. Arvoksi voidaan valita vain yksi HubSpot-käyttäjä. Tätä kenttätyyppiä voidaan käyttää mukautetun omistajaominaisuuden luomiseen, joka on erillään oletusarvoisesta [Object]-omistajaominaisuudesta. Tähän ominaisuuteen valittuja käyttäjiä käsitellään tietueen omistajina, ja heillä on tietueen muokkausoikeudet samoin kuin omistajalla. Voit esimerkiksi halutessasi luoda "Yhteyshenkilö"- tai "Yhteistyökumppani"-ominaisuuden määrittääksesi lisäkäyttäjän roolin suhteessa tietueeseen. Voit luoda enintään 50 mukautettua HubSpot-käyttäjäominaisuutta. Käyttäjäominaisuuksia ei voi käyttää lomakkeissa. Lisätietoja tietueiden omistajuuden ja käyttäjäoikeuksien määrittämisestä tietueille.
- Runsas teksti: tallentaa tyyliteltyä tekstiä ja kuvia. Muotoiluvaihtoehtoihin kuuluvat lihavointi, kursivointi, alleviivaus, tekstin värit, kirjasintyypit ja -koot, numeroidut ja luettelot, kappaleiden sisennys, hyperlinkit ja kuvat. Oletusarvoisesti rikkaan tekstin tiedot renderöidään kappaleina, joten rikkaan tekstin ominaisuuksien arvoja kannattaa käyttää erillisinä kappaleina sisällössäsi eikä riviin sijoitettuna tekstinä. Kun lisäät kuvia, enimmäiskoko riippuu pikselimäärän sijasta kuvan sisältämän tiedon määrästä. Ominaisuusarvon enimmäiskoko, kuvat mukaan lukien, on 64 kilotavua. Runsastekstiominaisuuksia ei voi käyttää lomakkeissa.