Les utilisateurs disposant d'uneautorisation d'accès au compte peuvent limiter l'accès à une propriété afin que seuls les utilisateurs et les équipes spécifiques puissent modifier la propriété sur les fiches d'informations. Les utilisateurs et les équipes non autorisés recevront le message Vous n'êtes pas autorisé à modifier la valeur de ce champ lorsqu'ils passeront le curseur de la souris sur la propriété d'une fiche d'informations.
Les super administrateurs peuvent modifier des propriétés dont l'accès à la modification a été limité.
Remarque : Les propriétés limitées peuvent toujours être mises à jour via un import, des workflows et l'API de HubSpot.
Pour restreindre l'accès à la modification des propriétés :
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Depuis votre compte HubSpot, accédez à l'icône Paramètres dans l'angle supérieur droit.
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Dans le menu latéral de gauche, accédez à Propriétés.
- Sélectionnez les propriétés que vous souhaitez modifier :
- Pour modifier une propriété, passez le curseur de la souris sur la propriété, puis cliquez sur Plus. Dans le menu déroulant, sélectionnez Attribuer des utilisateurs et des équipes.
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Pour modifier plusieurs propriétés, sélectionnez les cases à cocher à côté des propriétés. Ensuite, dans la ligne d'en-tête, cliquez sur Attribuer des utilisateurs et des équipes.
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Sélectionnez la case d'option Sélectionner les utilisateurs et les équipes qui peuvent modifier des valeurs, puis sélectionnez les équipes ou les utilisateurs qui peuvent modifier la propriété :
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Pour permettre à des équipes spécifiques de modifier des valeurs, sélectionnez les cases à cocher à côté des équipes.
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Pour permettre à des utilisateurs spécifiques de modifier des valeurs, cliquez sur l'onglet Utilisateurs, puis sélectionnez les cases à cocher à côté des utilisateurs.
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Cliquez sur Enregistrer.
Après avoir enregistré, la propriété ne sera modifiable sur la fiche d'informations que par les utilisateurs ou les membres des équipes sélectionnées.