Gérer les réunions dans Google Agenda avec l’extension HubSpot Sales pour Chrome

Utilisez l’extension HubSpot Sales pour Chrome afin de préparer les réunions à venir, d’effectuer un suivi après les réunions et de consigner les résultats et les types de réunions directement depuis votre calendrier Google. 

Exigences

Pour gérer les réunions dans Google Agenda avec l’extension HubSpot Sales pour Chrome :

• Connectez votre calendrier à HubSpot.

• Activez Google Agenda dans l’extension HubSpot Sales pour Chrome.
• La réunion doit avoir au moins un contact CRM comme participant. Ce contact ne peut pas avoir d’adresse e-mail avec le même domaine que votre compte.
• Pour définir le type de réunion dans Google Agenda, vous devez activer les types d’appel et de réunion. 

Activer Google Agenda dans l’extension HubSpot Sales pour Chrome

1. Dans l’angle supérieur droit de la barre d’adresse du navigateur, cliquez sur le sprocket ocket logo HubSpot.
2. Cliquez sur l’onglet Paramètres.
3. Activez l'option Google Agenda.

4. Pour vérifier l’état de votre connexion de calendrier, accédez à Google Agenda et cliquez sur l’icône du logo HubSpot dans l’angleocket sprocket supérieur droit.
   • Si votre calendrier n’est pas connecté, cliquez sur Actualiser le statut. Vous serez dirigé vers les paramètres de calendrier de votre compte HubSpot. 

Préparer les réunions à venir

1. Dans Google Agenda, cliquez sur le prochain rendez-vous que vous souhaitez préparer.
2. Cliquez sur Préparer.
3. Vous serez redirigé vers l’assistant de réunion pour préparer.

Suivi des réunions précédentes 

1. Dans Google Agenda, cliquez sur le rendez-vous auquel vous souhaitez donner un suivi.
2. Cliquez sur Suivi.
3. Vous serez redirigé vers l’assistant de réunion pour enregistrer le suivi.

Consigner le résultat de la réunion

1. Dans Google Agenda, recherchez et cliquez sur votre réunion.
2. Cliquez sur le menu déroulant Résultat et sélectionnez un résultat. 

Consigner le type de réunion

Remarque : L’enregistrement du type de réunion est disponible pour les réunions passées. Pour enregistrer le type de réunion pour les réunions à venir, votre super administrateur doit inscrire votre compte à la Préparation, révision et suivi des réunions dans Sales Workspace beta.

1. Dans Google Agenda, recherchez et cliquez sur votre réunion.
2. Cliquez sur le menu déroulant Type et sélectionnez un type de réunion.