Meetings im Google-Kalender mit der Chrome-Erweiterung von HubSpot verwalten

Mit der Chrome-Erweiterung von HubSpot können Sie über Ihren Google Kalender Meeting-Ergebnisse protokollieren, sich auf anstehende Meetings vorbereiten und Nachfassaktionen nach Meetings durchführen.

Dies sind die Voraussetzungen:

So verwalten Sie Meetings im Google-Kalender mit der Chrome-Erweiterung von HubSpot:

• Sie müssen Ihren Kalender mit HubSpot verknüpfen.

• Um Meetings im Google Kalender vorzubereiten, nachzuverfolgen oder Ergebnisse zu protokollieren, muss das Meeting mindestens einen CRM-Kontakt als Teilnehmer haben. Dieser Kontakt darf keine E-Mail-Adresse mit derselben Domain wie Ihr Account haben.

Google-Kalender in der Chrome-Erweiterung von HubSpot aktivieren

1. Klicken Sie oben rechts in der Adressleiste des Browsers auf das sprocket HubSpot-Symbolocket.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Einstellungen“.
3. Schalten Sie den Google-Kalender ein.

4. Um den Status Ihrer Kalenderverknüpfung zu überprüfen, gehen Sie zu Google Kalender und klicken Sie auf das sprocket HubSpot-Symbolocket oben rechts.
   • Wenn Ihr Kalender nicht verknüpft ist, klicken Sie auf Status aktualisieren. Sie werden zu den Kalendereinstellungen Ihres HubSpot-Accounts weitergeleitet. 

Vorbereitung auf kommende Meetings

1. Klicken Sie im Google-Kalender auf das bevorstehende Meeting , auf das Sie sich vorbereiten möchten.
2. Klicken Sie anschließend auf Vorbereiten.
3. Zum Vorbereiten werden Sie zum Meeting-Assistenten weitergeleitet, um sich vorzubereiten.

Follow-up nach vergangenen Meetings 

1. Klicken Sie im Google Kalender auf das Meeting , für das Sie ein Follow-up durchführen möchten.
2. Klicken Sie auf Follow-up.
3. Sie werden zum Meeting-Assistenten weitergeleitet , um das Follow-up aufzuzeichnen.

Meeting-Ergebnisse protokollieren

1. Suchen Sie im Google-Kalender Ihr Meeting und klicken Sie darauf.
2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Ergebnis und wählen Sie ein Ergebnis aus.