Meetings im Google-Kalender mit HubSpots Chrome-Erweiterung verwalten

Verwenden Sie Sales Hub über die Google-Kalender-Funktion der HubSpot-Browsererweiterung in Chrome, um direkt von Ihrem Google-Kalender aus Meeting-Ergebnisse zu protokollieren, sich auf anstehende Meetings vorzubereiten und Nachfassaktionen nach Meetings durchzuführen.

Einschränkungen und Wissenswertes

Für die Vorbereitungs - und Follow-up-Funktionen wird der Meeting-Assistent (Teil des Prospecting-Workspace) verwendet. Benutzer mit einer zugewiesenen Sales-Lizenz in einem Sales Hub Professional- oder Enterprise-Account können diese Funktionen nutzen. Benutzer mit anderen HubSpot-Produkten haben die Möglichkeit, die Ergebnisfunktion zu verwenden. Es lassen sich nur Meetings, die mit mindestens einem Kontakt in HubSpot vereinbart wurden, vor- und nachbereiten. 

Google-Kalender in der Sales Hub-Erweiterung aktivieren

• Klicken Sie auf das HubSpotocket-Symbol oben rechts in der Adressleiste des Browsers.

• Dann klicken Sie auf die Registerkarte settingsEinstellungen.
• Schalten Sie den Google-Kalender ein.

Um Sales Hub im Google-Kalender verwenden zu können, müssen Sie Ihren Kalender mit HubSpot verknüpfen. Der Verbindungsstatus lässt sich in der oberen rechten Ecke Ihres Google-Kalenders überprüfen. Sollte Ihr Kalender nicht verknüpft sein, klicken Sie auf das HubSpot-Symbol, um direkt zu Ihren Kalendereinstellungen in HubSpot zu gelangen.

Vorbereitung auf bevorstehende Meetings (nur in Sales Hub Professional und Enterprise verfügbar)

So verwenden Sie die Erweiterung zur Vorbereitung auf bevorstehende Meetings:

• Suchen Sie das Meeting in Ihrem Google-Kalender und klicken Sie darauf.
• Klicken Sie anschließend auf Vorbereiten.

• Zum Vorbereiten werden Sie zum Meeting-Assistenten weitergeleitet, um sich vorzubereiten.

Nachfassen nach vergangenen Meetings (nur in Sales Hub Professional und Enterprise verfügbar)

So verwenden Sie die Erweiterung für ein Follow-up nach einem stattgefundenen Meeting:

• Suchen Sie das Meeting in Ihrem Google-Kalender und klicken Sie darauf.
• Klicken Sie anschließend auf Follow-up.

• Sie werden zum Meeting-Assistenten weitergeleitet, um den Follow-up-Eintrag vorzunehmen.

Ergebnisse vergangener Meetings protokollieren

So verwenden Sie die Erweiterung, um die Ergebnisse von einem vergangenen Meetings zu protokollieren:

• Suchen Sie das Meeting in Ihrem Google-Kalender und klicken Sie darauf.
• Klicken Sie anschließend im Dropdown-Menü auf Ergebnis und wählen Sie ein Ergebnis aus, um dieses festzuhalten.