Hallitse kokouksia Google-kalenterissa HubSpot Sales Chrome -laajennuksen avulla.

Käytä HubSpot Sales Chrome -laajennusta kokousten hallintaan suoraan Google-kalenteristasi. Valmistaudu tuleviin kokouksiin, seuraa kokousten jälkeen ja määritä kokousten tulokset, tyypit ja yhdistykset.

Kun esimerkiksi tarkastelet kokousta Gmailissa, yhdistä kokous kontaktin yritykseen tai kauppaan, jotta voit kirjata toiminnan CRM:ään kalenteristasi.

Ennen kuin aloitat

Voit hallita kokouksia Google-kalenterissa HubSpot Sales Chrome -laajennuksella:

• Yhdistä kalenterisi HubSpotiin.

• Ota Google Calendar käyttöön HubSpot Sales Chrome -laajennuksessa.
• Kokouksessa on oltava vähintään yksi CRM-yhteyshenkilö osallistujana. Kyseisellä yhteyshenkilöllä ei voi olla sähköpostiosoitetta, jolla on sama verkkotunnus kuin tililläsi.
• Jotta voit määrittää kokoustyypin Google-kalenterissa, sinun on otettava käyttöön puhelu- ja kokoustyypit.

Ota Google-kalenteri käyttöön HubSpot Salesin Chrome-laajennuksessa.

1. Napsauta selaimen osoitepalkin oikeassa yläkulmassa olevaa sprocket HubSpotocket -kehäkuvaketta.
2. Napsauta Asetukset-välilehteä .
3. Kytke Google-kalenteri-kytkin päälle.

4. Voit tarkistaa kalenteriyhteyden tilan siirtymällä Google-kalenteriin ja napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa sprocket HubSpotocket -kehäkuvaketta.
   • Jos kalenterisi ei ole yhteydessä, napsauta Päivitä tila. Sinut ohjataan HubSpot-tilisi kalenteriasetuksiin.

Synkronoitujen kokousten yhdistysten hallinta

Synkronoitujen kokousten osalta voit hallita tietueiden yhdistelmiä suoraan kokouksesta Google-kalenterissa.

1. Napsauta Google-kalenterissa kokousta.
2. Tarkastele käytettävissä olevia yhdistyksiä napsauttamalla yhdistykset-pudotusvalikkoa.
3. Valitse vasemmalta kohdetyyppi ja etsi sitten hakupalkin avulla tietueet, joiden yhdistelmiä haluat säätää.
4. Valitse niiden tietueiden vieressä olevat valintaruudut, jotka haluat yhdistää kokoukseen. Poista valintaruudut niiden tietueiden kohdalta, joiden yhteydet haluat poistaa (vähintään yksi yhteyshenkilö on edelleen yhdistettävä kokoukseen).

Tulevien kokousten valmistelu

1. Napsauta Google-kalenterissa tulevaa kokousta, johon haluat valmistautua.
2. Napsauta Valmistaudu kokoukseen.
3. Sinut ohjataan myyntityötilaan valmistautumista varten.

Aiempien kokousten seuranta

1. Napsauta Google-kalenterissa sitä kokousta, jota haluat seurata.
2. Napsauta Follow up tai Review recording & follow up , jos olet valinnut Notetaker with Smart Deal Progression beta -ohjelman.
3. Sinut ohjataan myyntityötilaan, jossa voit tallentaa seurannan.

Kirjaa tapaamisen tulos

1. Etsi ja napsauta Google-kalenterissa kokouksesi.
2. Napsauta Tulos-pudotusvalikkoa ja valitse tulos.

Kirjaa kokoustyyppi

Huomaa: Kokoustyypin kirjaaminen on käytettävissä menneille kokouksille. Jotta voit kirjata kokoustyypin tulevien kokousten osalta, pääkäyttäjän on valittava tilisiSalesWorkspace -beetassaolevaan Prepare, review, and follow up on meetings -ohjelmaan .

1. Etsi ja napsauta kokouksesi Google-kalenterissa.
2. Napsauta Type (Tyyppi ) -pudotusvalikkoa ja valitse kokoustyyppi.