Creare e gestire i prompt in Breeze Assistant

Sintesi

Creare e gestire i prompt in Breeze Assistant per inviare richieste riutilizzabili. Create prompt salvati per attività comuni, come la stesura di e-mail di follow-up, il riepilogo di record o la preparazione di riunioni, per poi riutilizzarli nelle chat future. Organizzate i prompt con tag, scegliete quali assistenti possono accedervi e condividete i prompt con il vostro team.

Nota: puoi gestire l'accesso delle funzionalità IA nelle tue impostazioni IA e configurare quali dati vengono condivisi. Consulta le domande frequenti sull'attendibilità dell'IA e le schede dei modelli di IA di HubSpot per informazioni dettagliate su controlli di sicurezza IA, utilizzo dei dati e conformità.

Prima di iniziare

Prima di creare e gestire i prompt in Breeze Assistant, esaminare i requisiti e le considerazioni.

Comprendere i requisiti per utilizzare Breeze Assistant

• Per utilizzare Breeze Assistant, nelle impostazioni dell'intelligenza artificiale è necessario attivare l'opzione Consenti agli utenti di accedere a Breeze Assistant.

Limitazioni e considerazioni sull'uso di Breeze Assistant

• Per una panoramica sulla configurazione dell'account per le funzioni di AI, vedere come configurare un account HubSpot per adottare le funzioni di AI.
• Gli utenti non possono modificare i prompt condivisi creati da altri utenti.
• I Super Admin possono eliminare i prompt condivisi.
• Per condividere i prompt con il proprio team, un account deve essere abilitato alla condivisione dei prompt in Breeze Assistant (BETA).

Come creare i prompt in Breeze Assistant

1. Nella barra di navigazione superiore, fare clic su breezeSingleStarIcon Assistant in alto a destra.
2. Fare clic sull'iconaverticalMenuthcon tre puntini verticali e selezionare Prompt.
3. Fare clic su Aggiungi nuovo prompt.
4. Immettere il prompt. Fare clic su Aggiungi segnaposto oggetto (ad esempio, Contatto) per richiedere agli utenti di riempire il campo prima di usare il prompt.
5. Inserire il nome del prompt. Assegnare al prompt un nome chiaro, in modo che gli utenti sappiano a cosa serve.
6. Fare clic sul menu a discesa Tag e selezionare i tag (ad esempio, Marketing) per organizzare il prompt.
7. Fare clic sul menu a discesa Assistenti e selezionare gli assistenti che si desidera far accedere al prompt. Per consentire a tutti gli assistenti di accedere al prompt, selezionare la casella di controllo Accesso da parte di tutti gli assistenti.
8. Per condividere il prompt (BETA), attivare l'interruttore Lascia che il tuo team trovi e usi questo prompt.
9. Al termine, fare clic su Salva.

Come modificare o eliminare i prompt in Breeze Assistant

1. Nella barra di navigazione superiore, fare clic su breezeSingleStarIcon Assistant in alto a destra.
2. Fare clic sull'iconaverticalMenuthre tre punti verticali e selezionare Prompts.
3. Immettere il testo nel campo di ricerca per individuare il prompt.
4. Per modificare un prompt, fare clic sull'iconaverticalMenudei tre puntini verticali accanto al prompt e selezionare Modifica. Continuare a modificare i dettagli del prompt.
5. Per eliminare un prompt salvato, fare clic sull'iconaverticalMenudei tre puntini verticali accanto al prompt e selezionare Elimina. Nella finestra di dialogo, fare clic su Elimina prompt.

Come utilizzare i prompt salvati in Breeze Assistant

1. Nella barra di navigazione superiore, fare clic su breezeSingleStarIcon Assistant in alto a destra.
2. Fare clic sull'icona dei prompt salvati e selezionare un prompt salvato.
3. Per utilizzare un prompt condiviso (BETA), fare clic sull'iconaverticalMenutre punti verticali e selezionare prompt.
   • Fare clic sulla scheda Prompt condivisi.
   • Fare clic sul nome di un prompt condiviso.
4. Fare clic sull'icona breezeSendIcon invio.