Collegare HubSpot e Google Meet

Con l'integrazione di Google Meet, potete inviare automaticamente il link alla riunione di Google Meet e i dettagli della teleconferenza ai vostri contatti HubSpot. Trasformate ogni riunione prenotata nel vostro Smart CRM HubSpot in una riunione Google Meet.

Requisiti dell'app

• È necessario disporre dei permessi dell'App Marketplace o essere un super amministratore del proprio account HubSpot.

Installare l'app Google Meet

• Utilizzare la barra di ricerca per individuare e selezionare l'integrazione Google Meet.
• In alto a destra, fare clic su Installa app.
• Nella finestra di dialogo, accedere al proprio account Google.
• Selezionare la casella di controllo Vedi, modifica, condividi ed elimina in modo permanente tutti i calendari a cui puoi accedere utilizzando Google Calendar.

• Fare clic su Continua.
• Si verrà reindirizzati alla pagina delle applicazioni connesse.

Nota bene: Google Meet è un'integrazione a livello di utente. Ciò significa che ogni utente deve seguire i passaggi sopra descritti per installare l'integrazione nell'account HubSpot.

Utilizzare Google Meet con le riunioni di HubSpot

È possibile utilizzare l'integrazione Google Meet per inviare link a riunioni ai propri contatti e registrarle nell'account HubSpot.

Configurare le impostazioni delle riunioni

• Collegate il vostro calendario a HubSpot.
• Passare il mouse sulla pagina di pianificazione che si desidera aggiornare, quindi fare clic su Modifica.
• In Posizione, fare clic su Aggiungi collegamento a videoconferenza, quindi selezionare Google Meet.

• In basso a sinistra, fare clic su Salva. I collegamenti alle riunioni verranno creati nella lingua predefinita impostata nell'account HubSpot.

Nota bene: questa operazione aggiungerà un URL di Google Meet al campo Posizione della riunione Google, ma non aggiungerà il pulsante "Partecipa con Google Meet".

Aggiungere un link alla riunione Google Meet alle vostre riunioni

• Nell'account HubSpot, navigare tra i contatti, le aziende, le offerte o i biglietti.
• Fare clic sul nome del record.
• Nel pannello di sinistra, fare clic su meetings Pianificare una riunione. Nella finestra che si apre nella parte inferiore dello schermo, impostare la riunione.
• Per inserire un link a Google Meet, fare clic sul menu a discesa Seleziona luogo.
• Fare clic su Google Meet.

• Verrà generato un collegamento a Google Meet per la riunione.

Nota bene: per collegare l'integrazione di Google Meet al vostro calendario, HubSpot crea un calendario ombra. Il calendario ombra non influisce su alcuna funzionalità del calendario.