Gestire le preferenze degli utenti con le preimpostazioni

Con le preimpostazioni, i superamministratori possono impostare preferenze predefinite nel loro account HubSpot in modo che gli utenti non debbano impostarle individualmente. Ad esempio, è possibile impostare la dashboard, la lingua e la firma e-mail predefinite per un gruppo di utenti.

In seguito, gli utenti possono modificare le loro preferenze individualmente per ignorare le preimpostazioni.

Attenzione:I superamministratori possono concedere ad altri utenti il permesso di creare preimpostazioni.

Creare una preimpostazione

Per impostare una preimpostazione:

• Nel tuo account HubSpot, clicca sull'icona delle impostazioni settings nella barra di navigazione principale.
• Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Utenti e team.
• Fare clic sulla scheda Preimpostazioni
  .
  
  
  
  
• In alto a destra, fare clic su Crea preimpostazione.
• Nella parte superiore della pagina, fare clic sull'icona della matita e inserire un nome per la preimpostazione.
• Nella schermata Setup , configurare le preferenze predefinite e la firma e-mail della preimpostazione:
  • Nella scheda Generale , utilizzare i menu a discesa per selezionare la homepage predefinita, la dashboard predefinita, la lingua e il formato di data e numeri della preimpostazione.
    
    
  • Per impostare la firma da utilizzare nelle e-mail one-to-one inviate tramite HubSpot CRM, fare clic sulla scheda Firma e-mail.
    • Fare clic per attivare l'interruttore Firma e-mail per gestire le firme e-mail di tutti gli utenti.
    • Inserite la vostra firma e-mail nella casella di testo.
      • Nell'editor semplice, utilizzare gli strumenti di formattazione per creare la firma e-mail. È possibile utilizzare i token di personalizzazione per inserire i valori in base all'utente.

• • • • Nell'editor HTML, utilizzare l'HTML per creare la firma e-mail. Per vedere i nomi delle variabili dei token di personalizzazione nell'HTML, occorre prima aggiungere i token di personalizzazione nell'editor semplice, quindi fare clic sull'editor HTML per vedere i nomi delle variabili.

• • Per assegnare un profilo di notifica (BETA), fare clic sulla scheda Notifiche. Fare clic sul menu a discesa Profilo di notifica e selezionare il profilo di notifica per la preimpostazione.
• Per selezionare gli utenti da applicare alla preimpostazione, fare clic sulla scheda Utenti in alto:
  
  • Fare clic sul menu a discesa e selezionare le caselle di controllo accanto agli utenti che si desidera aggiungere alla preimpostazione.
  • In alto a destra, fare clic su Salva preimpostazione. Nella barra laterale destra, rivedete le impostazioni della preimpostazione, quindi fate clic su Salva.

• Per gestire i token di personalizzazione, fare clic sulla scheda Impostazione in alto, poi sulla scheda Firma e-mail e quindi su Gestisci token e-mail.
  • Nel pannello di destra Gestione token e-mail, fare clic su + Aggiungi token e-mail e digitare il valore impostato nella casella di testo. È possibile aggiungere fino a 5 token e-mail. I token possono contenere solo lettere minuscole (a-z), numeri (0-9) e trattini bassi. Devono iniziare con una lettera.

• • Una volta creati i token e-mail, fare clic su Salva.
  • Per assegnare un token e-mail a un utente, nella scheda Preimpostazioni, passate il mouse sulla preimpostazione, fate clic sul menu a discesa Azioni e selezionate Assegna token e-mail.
  • Per personalizzare i token e-mail degli utenti, fare clic sulla casella di controllo accanto agli utenti che si desidera personalizzare, quindi fare clic su Modifica.
  • Sotto il valore del token e-mail, digitare il nome che si desidera inserire nel token e-mail dell'utente.

• • Fare clic su Salva.

Una volta creata una preimpostazione, un utente può aggiornare le proprie preferenze personali per sovrascrivere quelle della preimpostazione.

Gestire le preimpostazioni

Per modificare o eliminare una preimpostazione:

• Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Utenti e team.
• Fare clic sulla scheda Preimpostazioni .
• Passare il mouse sulla preimpostazione, quindi fare clic sul menu a discesa Azioni.
  • Per modificare le impostazioni della preimpostazione, selezionare Modifica, quindi aggiornare le impostazioni della preimpostazione.
  • Per assegnare i token e-mail, selezionare Assegna token e-mail, quindi assegnare i token e-mail agli utenti.
  • Per aggiungere o rimuovere utenti dalla preimpostazione, selezionare Assegna utenti. Nel pannello di destra, aggiungere o rimuovere gli utenti dalla preimpostazione e fare clic su Salva.
  • Per eliminare la preimpostazione, selezionare Elimina, quindi fare clic su Elimina preimpostazione. L'eliminazione di una preimpostazione non influisce sulle impostazioni predefinite degli utenti presenti nella preimpostazione.