Gå til innhold
Merk:: Denne artikkelen er oversatt av praktiske årsaker. Oversettelsen opprettes automatisk ved hjelp av oversettingsprogramvare, og det er ikke sikkert at den er korrekturlest. Den engelske versjonen av denne artikkelen skal regnes som den regjerende versjonen med den nyeste informasjonen. Du finner den her.

Administrer brukerpreferanser med forhåndsinnstillinger

Sist oppdatert: januar 29, 2024

Gjelder for:

Markedsføring Hub Professional, Enterprise
Salg Hub Professional, Enterprise
Service Hub Professional, Enterprise
Operations Hub Professional, Enterprise
CMS Hub Professional, Enterprise

Med forhåndsinnstillinger kan superadministratorer konfigurere standardinnstillinger i HubSpot-kontoen, slik at brukerne slipper å konfigurere dem individuelt. Du kan for eksempel angi standard dashbord, språk og e-postsignatur for en gruppe brukere.

Brukerne kan senere endre innstillingene sine individuelt for å overstyre forhåndsinnstillingene.

Merk: Superadministratorer kan gi andre brukere tillatelse til å opprette forhåndsinnstillinger.

Opprett en forhåndsinnstilling

Slik oppretter du en forhåndsinnstilling:

  • Klikk på settings innstillingssymbol i hovednavigeringsfeltet i HubSpot-kontoen din.
  • Gå til Brukere og team i menyen til venstre.
  • Klikk på fanen Forhåndsinnstillinger .

    create-user-group
  • Klikk på Opprett forhåndsinnstilling øverst til høyre.
  • Klikk på blyantikonet edit øverst på siden, og skriv inn et navn på forhåndsinnstillingen.
  • På skjermbildet Oppsett konfigurerer du forhåndsinnstillingens standardinnstillinger og e-postsignatur:
    • fanen Generelt bruker du rullegardinmenyene til å velge forhåndsinnstillingens standard startside, standard dashbord, språk og dato- og tallformat.

      edit-preset
    • Klikk på fanen E-postsignatur for å konfigurere signaturen som skal brukes i én-til-én-e-poster som sendes via HubSpot CRM.
      • Klikk for å slå på E-postsignatur for å administrere e-postsignaturer for alle brukere.
      • Skriv inn e-postsignaturen i tekstboksen.
        • Bruk formateringsverktøyene i Simple Editor til å opprette e-postsignaturen. Du kan bruke personaliseringstokener til å fylle ut verdier basert på brukeren.
preset-email-signature-editor-1
        • I HTML-redigeringsprogrammet kan du bruke HTML til å opprette e-postsignaturen. Hvis du vil se variabelnavnene for personaliseringstokener i HTML, må du først legge til personaliseringstokener i Simple-redigeringsprogrammet og deretter klikke på HTML-redigeringsprogrammet for å se variabelnavnene.
edit-preset-html
    • Klikk på fanen Varslinger for å tilordne en varslingsprofil. Klikk på rullegardinmenyen Varslingsprofil, og velg varslingsprofilen for forhåndsinnstillingen.
  • Klikk på fanen Brukere øverst for å velge brukerne eller teamene som skal gjelde for forhåndsinnstillingen:
    • Klikk på rullegardinmenyen og merk av i avmerkingsboksene ved siden av brukerne eller teamene du vil legge til i forhåndsinnstillingen.
    • Klikk på Lagre forhåndsinnstilling øverst til høyre. Gå gjennom forhåndsinnstillingene i høyre sidefelt, og klikk deretter på Lagre.
  • Hvis du vil administrere personaliseringstokener, klikker du på fanen Oppsett øverst, deretter på fanen E-postsignatur og deretter på Administrer e-posttokener.
    • Klikk på + Legg til e-posttoken i høyre panel i Administrer e-posttokens, og skriv inn en angitt verdi i tekstboksen. Du kan legge til opptil 5 e-posttokens. Tokenene kan bare inneholde små bokstaver (a-z), tall (0-9) og understrekninger. De må begynne med en bokstav.
add-email-tokens
    • Når du har opprettet e-posttokens, klikker du på Lagre.
    • Hvis du vil tilordne et e-posttoken til en bruker, holder du musepekeren over forhåndsinnstillingen i fanen Forhåndsinnstillinger, klikker på rullegardinmenyen Handlinger og velger Tilordne e-posttoken.
    • Hvis du vil tilpasse brukernes e-posttoken, merker du av i avmerkingsboksen ved siden av brukerne du vil tilpasse, og klikker deretter på Rediger.
    • Under verdien for e-posttoken skriver du inn navnet du vil fylle ut i e-posttokenet for brukeren.
name-token-values
    • Klikk på Lagre.

Når en forhåndsinnstilling er opprettet, kan en bruker oppdatere sine personlige preferanser for å overstyre forhåndsinnstillingens preferanser.

Administrere forhåndsinnstillinger

Slik redigerer eller sletter du en forhåndsinnstilling:

  • Klikk på settings innstillingssymbol i hovednavigeringsfeltet i HubSpot-kontoen din.
  • Gå til Brukere og team i menyen til venstre.
  • Klikk på fanen Forhåndsinnstillinger .
  • Hold markøren over forhåndsinnstillingen, og klikk deretter på rullegardinmenyen Handlinger.
    • Hvis du vil redigere forhåndsinnstillingene, velger du Rediger og oppdaterer deretter innstillingene for forhåndsinnstillingen.
    • Hvis du vil tilordne e-posttokens, velger du Tilordne e-posttokens og tilordner deretter e-posttokens til brukere.
    • Hvis du vil legge til eller fjerne brukere fra forhåndsinnstillingen, velger du Tilordne brukere. Legg til eller fjern brukere fra forhåndsinnstillingen i panelet til høyre, og klikk på Lagre.
    • Hvis du vil slette forhåndsinnstillingen, velger du Slett og klikker deretter på Slett forhåndsinnstilling. Sletting av en forhåndsinnstilling påvirker ikke standardinnstillingene for brukerne i forhåndsinnstillingen.
preset-actions-1

Var denne artikkelen nyttig?
Dette skjemaet brukes kun for tilbakemeldinger om dokumentasjon. Se hvordan du kan få hjelp med HubSpot.