Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.

Hallitse käyttäjän mieltymyksiä esiasetusten avulla

Päivitetty viimeksi: tammikuuta 29, 2024

Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:

Marketing Hub Professional, Enterprise
Sales Hub Professional, Enterprise
Service Hub Professional, Enterprise
Operations Hub Professional, Enterprise
CMS Hub Professional, Enterprise

Esiasetusten avulla superadministraattorit voivat määrittää HubSpot-tililleen oletusasetukset, jotta käyttäjien ei tarvitse määrittää niitä erikseen. Voit esimerkiksi määrittää oletusarvoisen kojelaudan, kielen ja sähköpostiosoitteen käyttäjäryhmälle.

Käyttäjät voivat myöhemmin muuttaa asetuksiaan yksilöllisesti ohittaakseen esiasetukset.

Huomaa: Ylläpitäjät voivat antaa muille käyttäjille oikeuden luoda esiasetuksia.

Luo esiasetus

Voit luoda esiasetuksen:

  • Napsauta HubSpot-tililläsi settings asetukset-kuvaketta päänavigointipalkissa.
  • Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Users & Teams.
  • Napsauta Esiasetukset-välilehteä .

    create-user-group
  • Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo esiasetus.
  • Napsauta sivun yläreunassa edit -kynäkuvaketta ja anna nimi esiasetukselle.
  • Määritä asetusnäytössä esiasetuksen oletusasetukset ja sähköpostiosoite:
    • Valitse Yleiset-välilehdellä pudotusvalikoiden avulla esiasetuksen oletusetusetusetusetus, oletuskojelauta, kieli sekä päivämäärä- ja numeromuoto.

      edit-preset
    • Voit määrittää allekirjoituksen, jota käytetään HubSpot CRM:n kautta lähetettävissä kahdenkeskisissä sähköpostiviesteissä, napsauttamalla Sähköpostin allekirjoitus -välilehteä.
      • Napsauta Sähköpostin allekirjoitus -kytkintä päälle, jotta voit hallita kaikkien käyttäjien sähköpostin allekirjoituksia.
      • Kirjoita sähköpostin allekirjoitus tekstikenttään.
        • Luo sähköpostin allekirjoitus Simple editorissa muotoilutyökalujen avulla. Voit käyttää personointimerkkejä arvojen täyttämiseen käyttäjän mukaan.
preset-email-signature-editor-1
        • Käytä HTML-editorissa HTML:ää sähköpostin allekirjoituksen luomiseen. Jos haluat nähdä personointimerkkien muuttujien nimet HTML:ssä, sinun on ensin lisättävä personointimerkkejä Simple-editorissa ja napsautettava sitten HTML-editoria nähdäksesi muuttujien nimet.
edit-preset-html
    • Jos haluat määrittää ilmoitusprofiilin, napsauta Ilmoitukset-välilehteä. Napsauta Ilmoitusprofiili-pudotusvalikkoa ja valitse esiasetuksen ilmoitusprofiili.
  • Valitse käyttäjät tai tiimit, joita esiasetukseen sovelletaan, napsauttamalla yläreunassa olevaa Käyttäjät-välilehteä:
    • Napsauta pudotusvalikkoa ja valitse niiden käyttäjien tai tiimien vieressä olevat valintaruudut, jotka haluat lisätä esiasetukseen.
    • Napsauta oikeassa yläkulmassa Tallenna esiasetus. Tarkista esiasetuksen asetukset oikeassa sivupalkissa ja napsauta sitten Tallenna.
  • Jos haluat hallita personointitunnuksia, napsauta ylhäällä olevaa Asetukset-välilehteä, napsauta sitten Sähköpostisignaatio-välilehteä ja napsauta sitten Hallitse sähköpostitunnuksia.
    • Napsauta oikeanpuoleisessa Hallitse sähköpostitunnisteita -paneelissa + Lisää sähköpostitunniste ja kirjoita tekstikenttään asetettu arvo. Voit lisätä enintään 5 sähköpostitunnusta. Tunnisteissa voi olla vain pieniä kirjaimia (a-z), numeroita (0-9) ja alleviivauksia. Niiden on alettava kirjaimella.
add-email-tokens
    • Kun olet luonut sähköpostitunnukset, valitse Tallenna.
    • Jos haluat määrittää sähköpostitunnisteen käyttäjälle, siirrä hiiren kursori esiasetuksen päälle Presets-välilehdellä, napsauta Actions (Toiminnot ) -pudotusvalikkoa ja valitse Assign Email Tokens (Määritä sähköpostitunnisteet).
    • Jos haluat muokata käyttäjien sähköpostitunnuksia, napsauta muokattavien käyttäjien vieressä olevaa valintaruutua ja valitse sitten Muokkaa.
    • Kirjoita Sähköpostitunnisteen arvo -kohtaan nimi, jonka haluat lisätä käyttäjän sähköpostitunnisteeseen.
name-token-values
    • Napsauta Tallenna.

Kun esiasetus on luotu, käyttäjä voi päivittää henkilökohtaisia asetuksiaan ohittaakseen esiasetuksen asetukset.

Esiasetusten hallinta

Voit muokata tai poistaa esiasetusta:

  • Napsauta HubSpot-tililläsi settings asetukset-kuvaketta päänavigointipalkissa.
  • Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Users & Teams.
  • Napsauta Esiasetukset-välilehteä .
  • Vie hiiren kursori esiasetuksen päälle ja napsauta sitten Toiminnot-pudotusvalikkoa.
    • Voit muokata esiasetusten asetuksia valitsemalla Muokkaa ja päivittämällä sitten esiasetuksen asetukset.
    • Jos haluat määrittää sähköpostitunnuksia, valitse Assign Email Tokens (Määritä sähköpostitunnukset) ja määritä sitten sähköpostitunnukset käyttäjille.
    • Jos haluat lisätä tai poistaa käyttäjiä esiasetuksesta, valitse Assign Users. Lisää tai poista käyttäjiä esiasetuksesta oikeassa paneelissa ja valitse Tallenna.
    • Jos haluat poistaa esiasetuksen, valitse Poista ja valitse sitten Poista esiasetus. Esiasetuksen poistaminen ei vaikuta esiasetuksessa olevien käyttäjien oletusasetuksiin.
preset-actions-1

Oliko tästä artikkelista apua?
Tätä lomaketta käytetään vain dokumentaation palautteeseen. Lue, miten saat apua HubSpotin kanssa.