Richiesta di approvazione per la pubblicazione di un post sui social media

Attivate le richieste di approvazione dei social media per richiedere la revisione e l'approvazione dei post sui social da parte di utenti specifici prima della pubblicazione.

Prima di iniziare

• Prima di utilizzare le approvazioni, un Super Admin deve attivare le richieste di approvazione per i post sui social.
• Dopo aver attivato le approvazioni sociali, tutti i Super Admin dell'account avranno automaticamente il permesso di approvare i contenuti.
• Per consentire ad altri utenti di approvare o rifiutare i contenuti:
  • È necessario attivare i permessi di approvazione dei post sociali per l'utente in questione.
  • È anche possibile aggiungere l'autorizzazione Approva post sociali a un set di autorizzazioni. Per saperne di più su come creare e gestire i set di permessi.
• Una volta attivata, qualsiasi utente che redige un post sociale può scegliere di richiedere l'approvazione.
  • L'approvazione sarà richiesta a tutti gli utenti, tranne ai Super Admin dell'account HubSpot e a tutti gli altri utenti specificati nelle impostazioni di Salta approvazione.
  • I Super Admin possono comunque richiedere l'approvazione di altri utenti dell'account.
  • Gli utenti con permessi di sola bozza social potranno salvare o richiedere l'approvazione solo per i post social.

Impostazione delle approvazioni sociali

Per richiedere una revisione durante la creazione di post sociali:

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Approvazioni.
3. In Post sociali, fare clic su Imposta approvazioni.
4. Nella finestra di dialogo Richiedi approvazione:
   • Fare clic sul menu a discesa Approvers e selezionare la casella di controllo accanto a ciascun utente a cui richiedere l'approvazione.
   • Selezionare un'opzione sulla soglia di approvazioni richieste:
     • Tutti gli approvatori: tutti gli approvatori selezionati devono approvare il contenuto prima di poterlo pubblicare o pianificare.
     • Solo un approvatore: solo uno degli approvatori selezionati deve approvare il contenuto prima di poterlo pubblicare o pianificare.
5. Fare clic su Richiedi approvazione.

Richiesta di approvazione

Per richiedere una revisione durante la creazione di post sociali:

1. Nel tuo account HubSpot, passa a Marketing > Social.
2. In alto a destra, fare clic su Crea post sociali. Oppure, fare clic su Bozze nel menu della barra laterale sinistra. Quindi, passare il mouse su una bozza di post sociale esistente e fare clic su Modifica.
3. Dopo aver impostato il post sociale:
   • in alto a destra, fare clic su Revisione e pianificazione. Nel pannello di destra, fare clic su Richiedi approvazione.
   • In alternativa, per accedere alle approvazioni nella barra laterale della collaborazione, fare clic sull'icona approvals approvals. Quindi, fare clic su Richiedi approvazione nel pannello di destra.

4. Nella finestra di dialogo, fare clic sul menu a discesa Approver e selezionare gli utenti a cui si desidera richiedere l'approvazione. È possibile aggiungere fino a 10 utenti per la revisione e l'approvazione del post sociale.
5. Selezionare un'opzione sulla soglia di approvazioni richieste:
   • Tutti gli approvatori: tutti gli approvatori selezionati nel passaggio precedente devono approvare il post sociale prima di pubblicarlo.
   • Un solo approvatore: solo un approvatore deve approvare il post sociale prima della pubblicazione.
6. Inserite un messaggio opzionale che sarà incluso nella notifica di richiesta di approvazione.
7. Fare clic su Richiedi approvazione.
   

Richiamare un'approvazione

1. Nel tuo account HubSpot, passa a Marketing > Social.
2. Passare il mouse sulla bozza del post sociale e fare clic su Modifica.
3. Nella barra laterale della collaborazione, fare clic sull'icona approvals.
4. Nella barra laterale destra, fare clic su Richiama approvazione.
5. Nella finestra di dialogo, inserire un messaggio. Questo messaggio verrà visualizzato nella notifica di richiamo agli approvatori precedentemente selezionati.
6. Fare clic su Richiama approvazione.

Rivedere lo stato di approvazione

Dopo aver richiesto l'approvazione, è possibile rivedere e gestire lo stato di approvazione di un post sociale dalla barra laterale della collaborazione.

1. Nel tuo account HubSpot, passa a Marketing > Social.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, fare clic su Bozze.
3. Nella parte superiore della tabella, fare clic sulla colonna Stato per ordinare i post sociali in base allo stato di approvazione.
4. Passare il mouse sulla bozza del post sociale e fare clic su Modifica.
5. Nella barra laterale della collaborazione, fare clic sull'icona approvals approvazioni.
6. Se è stata richiesta un'approvazione, verrà visualizzato uno dei seguenti stati di approvazione:
   • In attesa di approvazione: il post sociale è in attesa di approvazione. Gli altri utenti, compresi i superamministratori, non potranno pubblicare e inviare il post sociale.
   • Approvato: il post sociale è stato approvato e può essere inviato.
   • Approvazione richiamata: l'approvazione è stata richiamata dall'utente che l'ha richiesta inizialmente.

Approvare o rifiutare una richiesta di approvazione di un post sociale

1. Nel tuo account HubSpot, passa a Marketing > Social.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, fare clic su Bozze.
3. Nella parte superiore della tabella, fare clic sulla colonna Stato per ordinare i post sociali in base allo stato di approvazione.
4. Passare il mouse sulla bozza del post sociale e fare clic su Modifica.
5. Nella barra laterale della collaborazione, fare clic sull'icona approvals.
6. Per approvare un post sociale:
   • Fare clic su Approva.
   • Nella finestra di dialogo, inserire un messaggio. Questo messaggio verrà visualizzato nella notifica di approvazione.
   • Per richiedere modifiche al post sociale, fare clic su Richiedi modifiche.
     • Nella scheda Commenti è possibile aggiungere commenti per fornire un ulteriore contesto.
     • È anche possibile @menzionare i propri compagni di squadra, per informarli che il loro contenuto è stato approvato.
   • In fondo, fare clic su Approva,
7. per richiedere le modifiche prima della pubblicazione:
   • Fare clic su Richiedi modifiche.
   • Nella barra laterale destra, aggiungere commenti al contenuto e fare clic su Commento.
   • Per contrassegnare l'utente che ha richiesto l'approvazione, digitare @ e poi il nome dell'utente nel commento. Nel menu a discesa visualizzato, fare clic sull'utente.

Gestire le approvazioni dei post sociali sull'app mobile di HubSpot

Dopo aver impostato le approvazioni dei post sui social, è possibile richiedere, richiamare e gestire le approvazioni mentre si è in movimento nell'app mobile di HubSpot. Dopo aver richiesto un'approvazione, gli altri utenti possono accettare o rifiutare le richieste di approvazione dallo strumento di approvazione dell'app mobile di HubSpot.

Richiedere l'approvazione di un post sociale su mobile

1. Aprite l'app HubSpot sul vostro dispositivo.
2. Nella parte inferiore, toccare Menu.
3. Nella sezione Marketing , toccare Social.
4. Nella parte superiore della pagina, toccare Pianificato o Bozza.
5. Toccare il post per il quale si desidera richiedere l'approvazione.
6. In alto a destra, toccare l'icona del menu.
7. In basso, toccare Richiedi approvazione.

8. Nella sezione Approvatori, toccare l'icona + più e selezionare le caselle di controllo accanto agli utenti a cui si desidera richiedere l'approvazione. Quindi, toccare Fatto.
   • È possibile aggiungere fino a 10 utenti per la revisione e l'approvazione del post sociale.
   • Se si selezionano più approvazioni, tutti gli utenti devono approvare il post sociale prima di pubblicarlo.
9. Nella sezione Richiedi approvazione da, selezionare un'opzione sulla soglia di approvazioni richieste:
   • Tutti gli approvatori selezionati: tutti gli approvatori selezionati nel passaggio precedente devono approvare il post sociale prima di pubblicarlo.
   • Solo un approvatore: solo un approvatore deve approvare il post sociale prima della pubblicazione.
10. Inserire una nota opzionale che verrà inclusa nella notifica di richiesta di approvazione.
11. Dopo aver impostato l'approvazione, in fondo, toccare Invia.

Richiamare un'approvazione sul cellulare

1. Aprire l'app HubSpot sul proprio dispositivo.
2. Nella parte inferiore, toccare Menu.
3. Nella sezione Marketing , toccare Social.
4. Nella parte superiore della pagina, toccare Pianificato o Bozza.
5. Toccare il post per il quale si desidera richiamare un'approvazione.
6. In basso, toccare Richiama approvazione.

7. Inserire un messaggio che verrà visualizzato nella notifica di richiamo agli approvatori precedentemente selezionati. È facoltativo.
8. In fondo, toccare Approvazione di richiamo.