Aggiornamento in blocco dei domini e-mail degli utenti

Utilizzando la funzione di aggiornamento in blocco dei domini e-mail, i Super Admin possono aggiornare contemporaneamente i domini e-mail dei loro utenti. Ad esempio, se la vostra azienda è stata recentemente sottoposta a un rebrand, potete aggiornare il dominio delle e-mail di tutti gli utenti in una sola volta.

Se volete cambiare l'indirizzo e-mail di un utente, imparate come cambiare l'indirizzo e-mail di un utente HubSpot.

Prima di iniziare

• Quando si aggiorna il dominio e-mail, se un utente ha lo stesso dominio in diversi account HubSpot, il dominio verrà aggiornato in tutti gli account in cui viene utilizzato.
• Per aggiornare in blocco gli indirizzi e-mail, è necessario soddisfare i seguenti requisiti:
  • Se avete attivato il single sign-on, dovrete disattivarlo prima di effettuare questa modifica.
  • Se avete attivato SCIM tramite Google o Okta, dovrete disattivarlo prima di effettuare questa modifica.
  • Il nuovo dominio e-mail a cui gli utenti saranno aggiornati deve essere prima collegato a HubSpot come dominio di hosting o di invio e-mail.
  • Il Super Admin che esegue la modifica massiva del dominio deve avere un indirizzo e-mail utente con lo stesso dominio di origine esistente degli utenti da aggiornare.
  • Il dominio di origine esistente che deve essere aggiornato deve essere collegato a HubSpot come dominio di hosting o di invio e-mail.

Come aggiornare in blocco i domini e-mail degli utenti

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Utenti e team.
3. Sopra la tabella degli utenti, in alto a destra, fare clic su Azioni, quindi selezionare Modifica domini e-mail utente.

4. Nel pannello di destra, fare clic sul menu a discesa Nuovo dominio e-mail e selezionare il nuovo dominio. Se il nuovo dominio non è stato impostato nell'account, seguire i passaggi seguenti per aggiungerlo.

5. Fare clic su Avanti.

6. Verrà inviata un'e-mail ai domini attuali e a quello nuovo, per verificare che sia possibile accedervi. Una volta convalidato il nuovo dominio, lo stato cambierà da Non confermato a Confermato.

7. Verrà visualizzata una pagina di riepilogo che mostra gli utenti interessati dalla modifica.

• • Se nell'account è presente un Super Admin, fare clic su Cambia dominio e-mail utente per confermare le modifiche.

• • Se l' account conta più di un Super Admin, un secondo Super Admin dovrà rivedere e approvare le modifiche al dominio. Fare clic su Invia per approvazione per inviare le modifiche al secondo Super Admin.