Masseopdatering af brugernes e-mail-domæner

Med funktionen til masseopdatering af e-mail-domæner kan superadministratorer opdatere deres brugeres e-mail-domæner på samme tid. Hvis din virksomhed f.eks. for nylig har gennemgået en rebranding, kan du opdatere domænet for alle brugernes e-mails på én gang.

Før du går i gang

• Hvis du har slået single sign-on til, skal du slå det fra, før du foretager denne ændring.
• Hvis en bruger har det samme domæne på tværs af forskellige HubSpot-konti, vil domænet blive opdateret på tværs af alle de konti, hvor de bruger det pågældende domæne.

Sådan masseopdaterer du brugeres e-maildomæner

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Users & Teams i menuen i venstre sidepanel.
3. Klik på Handlinger øverst til højre over brugertabellen, og vælg derefter Skift brugernes e-maildomæner.

4. Klik på rullemenuen New email domain, og vælg det nye domæne. Hvis du ikke har konfigureret det nye domæne i din konto, skal du følge disse trin for at tilføje det.

5. Klik på Næste.

6. Der sendes en e-mail til dine nuværende og nye domæner for at sikre, at du har adgang til dem. Når du har valideret det nye domæne, ændres status fra Ikke bekræftet til Bekræftet.

7. Der vises en oversigtsside, som viser de brugere, der er berørt af ændringen.

• • Hvis der kun er én superadministrator på kontoen, skal du klikke på Change user email domains for at bekræfte ændringerne.

• • Hvis der er mere end én superadministrator på kontoen, skal en anden superadministrator gennemgå og godkende domæneændringerne. Klik på Send til godkendelse for at sende til den anden superadministrator til gennemgang.

• • Når den anden superadministrator har godkendt anmodningen, skal du gå tilbage til siden Masseopdatering af e-maildomæne på din HubSpot-konto og bekræfte ændringen.

8. Når ændringen er bekræftet, vil brugerne modtage en bekræftelsesmail med deres nye domæne til både deres tidligere og nye domæne.