Masseopdatering af brugernes e-mail-domæner

Ved hjælp af funktionen til masseopdatering af e-mail-domæner kan superadministratorer opdatere deres brugeres e-mail-domæner på én gang. Hvis din virksomhed for eksempel for nylig har gennemgået et rebranding, kan du opdatere domænet for alle brugeres e-mails på én gang i stedet for manuelt at opdatere hver enkelt e-mail.

Hvis du vil ændre en brugers e-mailadresse, kan du læse, hvordan du ændrer en HubSpot-brugers e-mailadresse.

Før du går i gang

• Når du opdaterer e-mail-domænet, og en bruger har det samme domæne på tværs af forskellige HubSpot-konti, opdateres domænet på alle de konti, hvor brugeren anvender det pågældende domæne.
• For at opdatere e-mail-adresser samlet skal følgende krav være opfyldt:
  • Hvis en konto har single sign-on aktiveret, skal du deaktivere det, før du foretager denne ændring.
  • Hvis en konto tilvejebringer brugere med SCIM via Google eller Okta, skal du deaktivere det, før du foretager denne ændring
  • Det nye e-mail-domæne, som brugerne skal opdateres til, skal først tilknyttes HubSpot som et hosting- eller e-mail-afsendelsesdomæne.
  • Den superadministrator, der udfører masseændringen af domænet, skal have en bruger-e-mailadresse med det samme eksisterende kildedomæne som de brugere, der opdateres.
  • Det nuværende kildedomæne, der skal opdateres, skal være tilknyttet HubSpot som et hosting- eller e-mail-afsendelsesdomæne.

Sådan opdateres brugernes e-mail-domæner i massevis

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Brugere og teams i menuen i venstre sidepanel.
3. Klik på Handlinger øverst til højre over brugertabellen, og vælg derefter Skift brugeres e-mail-domæner.

4. I panelet til højre skal du klikke på rullemenuen Nyt e-mail-domæne og vælge det nye domæne. Hvis du ikke har oprettet det nye domæne i din konto, skal du følge disse trin for at tilføje det.

5. Klik på Næste.

6. Der sendes en e-mail til dit nuværende og dit nye domæne for at sikre, at du har adgang til dem. Når du har bekræftet det nye domæne, ændres status fra Ikke bekræftet til Bekræftet.

7. Der vises en oversigtsside, der viser de brugere, der er berørt af ændringen.

• • Hvis der er én superadministrator på kontoen, skal du klikke på " Skift brugeres e-mail-domæner" for at bekræfte ændringerne.

• • Hvis der er mere end én superadministrator på kontoen, skal en anden superadministrator gennemgå og godkende domæneændringerne. Klik på Send til godkendelse for at sende anmodningen til den anden superadministrator til gennemgang.