Käyttäjien sähköpostiosoitteiden verkkotunnusten joukkopäivitys

Superjärjestelmänvalvojat voivat päivittää käyttäjiensä sähköpostiosoitteiden verkkotunnukset kerralla käyttämällä sähköpostiosoitteiden verkkotunnusten joukkopäivitystoimintoa. Jos yrityksesi on esimerkiksi äskettäin uudistanut brändinsä, voit päivittää kaikkien käyttäjien sähköpostiosoitteiden verkkotunnukset kerralla sen sijaan, että päivittäisit jokaisen sähköpostiosoitteen manuaalisesti.

Jos haluat muuttaa käyttäjän sähköpostiosoitetta, lue ohjeet HubSpot-käyttäjän sähköpostiosoitteen muuttamisesta.

Ennen kuin aloitat

• Kun päivität sähköpostidomainia, jos käyttäjällä on sama domain eri HubSpot-tileillä, domain päivitetään kaikilla tileillä, joilla hän käyttää kyseistä domainia.
• Sähköpostiosoitteiden joukkopäivityksen edellytykset ovat seuraavat:
  • Jos tilillä on kertakirjautuminen käytössä, poista se käytöstä ennen tämän muutoksen tekemistä.
  • Jos tilillä on käytössä SCIM-käyttäjähallinta Googlen tai Okta:n kautta, poista se käytöstä ennen tämän muutoksen tekemistä
  • Uusi sähköpostidomain, johon käyttäjien tiedot päivitetään, on ensin liitettävä HubSpotiin isännöinti- tai sähköpostinlähetysdomainina.
  • Superjärjestelmänvalvojalla, joka suorittaa verkkotunnusten joukkopäivityksen, on oltava käyttäjän sähköpostiosoite, jonka lähdeverkkotunnus on sama kuin päivitettävien käyttäjien.
  • Nykyinen lähdedomain, jota päivitetään, on liitettävä HubSpotiin hosting- tai sähköpostinlähetysdomainina.

Käyttäjien sähköpostidomainien joukkopäivitys

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Käyttäjät ja tiimit.
3. Napsauta käyttäjätaulukon yläpuolella oikeassa yläkulmassa Toiminnot ja valitse sitten Muuta käyttäjien sähköpostidomainit.

4. Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa Uusi sähköpostidomain-pudotusvalikkoa ja valitse uusi domain. Jos et ole vielä määrittänyt uutta domainia tilillesi, lisää se seuraavien ohjeiden mukaisesti.

5. Napsauta Seuraava.

6. Nykyiseen ja uuteen verkkotunnukseesi lähetetään sähköpostiviesti, jolla varmistetaan, että sinulla on pääsy niihin. Kun olet vahvistanut uuden verkkotunnuksen, tilaksi muuttuu Ei vahvistettu -tilasta Vahvistettu.

7. Näkyviin tulee yhteenvetosivu, jossa näkyvät muutoksen kohteena olevat käyttäjät.

• • Jos tilillä on yksi pääkäyttäjä, napsauta Muuta käyttäjien sähköpostidomainit vahvistaaksesi muutokset.

• • Jos tilillä on useampi kuin yksi pääkäyttäjä, toisen pääkäyttäjän on tarkistettava ja hyväksyttävä verkkotunnusten muutokset. Napsauta Lähetä hyväksyttäväksi, jotta pyyntö lähetetään toiselle pääkäyttäjälle tarkistettavaksi.