อัปเดตโดเมนอีเมลของผู้ใช้จำนวนมาก

ซูเปอร์แอดมินสามารถอัปเดตโดเมนอีเมลของผู้ใช้ได้ในเวลาเดียวกันโดยใช้ฟีเจอร์การอัปเดตโดเมนอีเมลจำนวนมาก ตัวอย่างเช่นหากบริษัทของคุณเพิ่งรีแบรนด์คุณสามารถอัปเดตโดเมนของอีเมลผู้ใช้ทั้งหมดได้ในครั้งเดียว 

หากคุณต้องการเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้เรียนรู้วิธีเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ HubSpot

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

• เมื่ออัปเดตโดเมนอีเมลหากผู้ใช้มีโดเมนเดียวกันในบัญชี HubSpot ที่แตกต่างกันโดเมนจะได้รับการอัปเดตในทุกบัญชีที่พวกเขาใช้โดเมนนั้น
• หากต้องการอัปเดตที่อยู่อีเมลจำนวนมากจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้:
  • หากเปิดการลงชื่อเข้าใช้เพียงครั้งเดียวคุณจะต้องปิดการใช้งานก่อนทำการเปลี่ยนแปลงนี้
  • หากคุณเปิด SCIM ผ่าน Google หรือ Okta ไว้คุณจะต้องปิดมันก่อนทำการเปลี่ยนแปลงนี้
  • โดเมนอีเมลใหม่ที่ผู้ใช้จะได้รับการอัปเดตจะต้องเชื่อมต่อกับ HubSpot ก่อนในฐานะโดเมนโฮสติ้งหรือ โดเมนการส่งอีเมล
  • ผู้ดูแลระบบระดับสูงที่ดำเนินการเปลี่ยนแปลงโดเมนขนาดใหญ่จะต้องมีที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่มีโดเมนต้นทางเดียวกันกับผู้ใช้ที่กำลังอัปเดต
  • โดเมนต้นทางปัจจุบันที่จะอัปเดตจะต้องเชื่อมต่อกับ HubSpot ในฐานะโดเมนโฮสติ้งหรือ โดเมนการส่งอีเมล

วิธีอัปเดตโดเมนอีเมลของผู้ใช้จำนวนมาก

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ผู้ใช้และทีม
3. เหนือตารางผู้ใช้ที่มุมขวาบนให้คลิกการดำเนินการจากนั้นเลือกเปลี่ยนโดเมนอีเมลของผู้ใช้

4. ในแผงด้านขวาให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงโดเมนอีเมลใหม่และเลือกโดเมนใหม่ หากคุณยังไม่ได้ตั้งค่าโดเมนใหม่ในบัญชีของคุณให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเพิ่มโดเมน

5. คลิกถัดไป

6. ระบบจะส่งอีเมลไปยังโดเมนปัจจุบันและโดเมนใหม่ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงโดเมนเหล่านั้นได้ เมื่อคุณตรวจสอบโดเมนใหม่แล้วสถานะจะเปลี่ยนจากยังไม่ได้ยืนยันเป็นยืนยันแล้ว

7. หน้าสรุปจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลง 

• • หากมีผู้ดูแลระบบระดับสูงหนึ่งคนในบัญชีให้คลิกเปลี่ยนโดเมนอีเมลของผู้ใช้เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง

• • หากมีผู้ดูแลระบบระดับสูงมากกว่าหนึ่งคนในบัญชีผู้ดูแลระบบระดับสูงรายที่สองจะต้องตรวจสอบและอนุมัติการเปลี่ยนแปลงโดเมน คลิกส่งเพื่อขออนุมัติเพื่อส่งให้ซูเปอร์แอดมินคนที่สองตรวจสอบ