Massenaktualisierung von Benutzer-E-Mail-Domains (BETA)

Mit der Funktion zur Massenaktualisierung von E-Mail-Domains können die Super-Admins von die E-Mail-Domains ihrer Benutzer gleichzeitig aktualisieren.

Bevor Sie loslegen

• Wenn Sie Single-Sign-On aktiviert haben, müssen Sie es vor dieser Änderung deaktivieren.
• Wenn ein Benutzer dieselbe Domain in verschiedenen HubSpot-Accounts hat, wird die Domain in all seinen Accounts aktualisiert, in denen er diese Domain verwendet.

Massenaktualisierung von E-Mail-Domains der Benutzer

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.

• Gehen Sie im Menü der Seitenleiste links zu Benutzer & Teams.
• Klicken Sie über der Benutzertabelle oben rechts auf Actions, und wählen Sie dann Change user email domains.

• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Neue E-Mail Domain und wählen Sie die neue Domain aus. Wenn Sie die neue Domain noch nicht in Ihrem Account eingerichtet haben, folgen Sie diesen Schritten, um sie hinzuzufügen.

• Klicken Sie auf Weiter.

• Es wird eine E-Mail an Ihre aktuellen und neuen Domains gesendet, um sicherzustellen, dass Sie Zugang zu ihnen haben. Sobald Sie die neue Domain validiert haben, ändert sich der Status von Nicht bestätigt zu Bestätigt.

• Es wird eine Übersichtsseite angezeigt, auf der die von der Änderung betroffenen Benutzer aufgeführt sind. 

  • Wenn es einen Super Admin auf dem Account gibt, klicken Sie auf Change user email domain , um die Änderungen zu bestätigen.

• Wenn es mehr als einen Super-Admin auf dem Account gibt, muss ein zweiter Super-Admin die erforderlichen Änderungen an der Domain überprüfen und veröffentlichen. Klicken Sie auf Zur Genehmigung senden , um die Datei zur Überprüfung an den zweiten Super-Admin zu senden.

Nach der Genehmigung erhalten die Nutzer eine Bestätigungs-E-Mail mit ihrer neuen Domain sowohl für ihre alte als auch für ihre neue Domain.