Massenaktualisierung von Benutzer-E-Mail-Domains

Mit der Massenaktualisierung von E-Mail-Domains können Super-Admins die E-Mail-Domains ihrer Benutzer gleichzeitig aktualisieren. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise kürzlich ein Rebranding durchlaufen hat, können Sie die Domain aller Benutzer-E-Mails auf einmal aktualisieren. 

Wenn Sie die E-Mail-Adresse eines Benutzers ändern möchten, erfahren Sie hier, wie Sie die E-Mail-Adresse Ihres HubSpot-Benutzers ändern.

Bevor Sie loslegen

• Wenn ein Benutzer beim Aktualisieren der E-Mail-Domain in verschiedenen HubSpot-Accounts über eine identische Domain verfügt, wird die Domain in allen Accounts aktualisiert, in denen er diese Domain verwendet.
• Für Massenaktualisierungen von E-Mail-Adressen müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:
  • Wenn Sie Single-Sign-On aktiviert haben, müssen Sie es vor dieser Änderung deaktivieren.
  • Wenn Sie SCIM über Google oder Okta aktiviert haben, müssen Sie es vor dieser Änderung deaktivieren
  • Die neue E-Mail-Domain, auf die die Benutzer aktualisiert werden, muss zunächst als Hosting- oder E-Mail-Versand-Domain mit HubSpot verknüpft werden.
  • Der Super-Admin, der die Massenänderung der Domain durchführt, muss über eine Benutzer-E-Mail-Adresse mit derselben bestehenden Quell-Domain verfügen wie die Benutzer, die aktualisiert werden.
  • Die aktuell vorhandene Quell-Domain, die aktualisiert werden soll, muss als Hosting- oder E-Mail-Versand-Domain mit HubSpot verknüpft werden.

Eine große Anzahl von Benutzer-E-Mail-Domains auf einmal aktualisieren

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
2. Gehen Sie im Menü der Seitenleiste links zu Benutzer & Teams.
3. Klicken Sie über der Benutzertabelle oben rechts auf Aktionen und wählen Sie dann Benutzer-E-Mail-Domains ändern.

4. Klicken Sie im rechten Bereich auf das Dropdown-Menü Neue E-Mail-Domain und wählen Sie die neue Domain aus. Wenn Sie diese noch nicht in Ihrem Account eingerichtet haben, befolgen Sie bitte diese Schritte, um sie hinzuzufügen.

5. Klicken Sie auf Weiter.

6. Daraufhin wird eine E-Mail an Ihre aktuelle und neue Domain gesendet, um sicherzustellen, dass Sie Zugang dazu haben. Sobald Sie die neue Domain validieren, ändert sich der Status von Nicht bestätigt zu Bestätigt.

7. Es wird eine Übersichtsseite angezeigt, auf der die von der Änderung betroffenen Benutzer aufgeführt sind. 

• • Hat der Account nur einen Super-Admin , klicken Sie auf Benutzer-E-Mail-Domains ändern, um die Änderungen zu bestätigen.

• • Wenn es mehr als einen Super-Admin im Account gibt, muss ein zweiter Super-Admin die Änderungen an der Domain überprüfen und genehmigen. Klicken Sie auf Zur Genehmigung senden, um die Datei zur Überprüfung an den zweiten Super-Admin zu schicken.