Zbiorcza aktualizacja domen e-mail użytkowników

Korzystając z funkcji zbiorczej aktualizacji domeny e-mail, superadministratorzy mogą aktualizować domeny e-mail swoich użytkowników w tym samym czasie. Na przykład, jeśli Twoja firma niedawno przeszła rebranding, możesz zaktualizować domenę wszystkich e-maili użytkowników jednocześnie.

Jeśli chcesz zmienić adres e-mail użytkownika, dowiedz się, jak zmienić adres e-mail użytkownika HubSpot.

Zanim zaczniesz

• Podczas aktualizacji domeny e-mail, jeśli użytkownik ma tę samą domenę na różnych kontach HubSpot, domena zostanie zaktualizowana na wszystkich kontach, na których korzysta z tej domeny.
• Aby zbiorczo aktualizować adresy e-mail, muszą być spełnione następujące wymagania:
  • Jeśli masz włączone logowanie jednokrotne, musisz je wyłączyć przed dokonaniem tej zmiany.
  • Jeśli masz włączone SCIM przez Google lub Okta, musisz je wyłączyć przed dokonaniem tej zmiany.
  • Nowa domena e-mail, do której zostaną zaktualizowani użytkownicy, musi być najpierw połączona z HubSpot jako domena hostingowa lub domena wysyłania wiadomości e-mail.
  • Superadministrator dokonujący masowej zmiany domeny musi mieć adres e-mail użytkownika z tą samą istniejącą domeną źródłową, co aktualizowani użytkownicy.
  • Aktualna istniejąca domena źródłowa, która ma zostać zaktualizowana, musi być połączona z HubSpot jako domena hostingowa lub wysyłająca wiadomości e-mail.

Jak zbiorczo aktualizować domeny e-mail użytkowników

1. Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do sekcji Użytkownicy i zespoły.
3. Nad tabelą użytkowników, w prawym górnym rogu, kliknij Akcje, a następnie wybierz Zmień domeny e-mail użytkowników.

4. W prawym panelu kliknij menu rozwijane Nowa domena e-mail i wybierz nową domenę. Jeśli nie skonfigurowałeś nowej domeny na swoim koncie, wykonaj następujące kroki, aby ją dodać.

5. Kliknij przycisk Dalej.

6. Wiadomość e-mail zostanie wysłana do bieżącej i nowej domeny, aby upewnić się, że masz do nich dostęp. Po zatwierdzeniu nowej domeny jej status zmieni się z Niepotwierdzone na Potwierdzone.

7. Wyświetlona zostanie strona podsumowująca, pokazująca użytkowników, których dotyczy zmiana.

• • Jeśli na koncie jest jeden superadministrator, kliknij Zmień domeny e-mail użytkowników , aby potwierdzić zmiany.

• • Jeśli na koncie jest więcej niż jeden superadministrator, drugi superadministrator będzie musiał przejrzeć i zatwierdzić zmiany domeny. Kliknij Wyślij do zatwierdzenia , aby wysłać do drugiego superadministratora do sprawdzenia.