대량 이메일 도메인 업데이트 기능을 사용하면 슈퍼 관리자가 사용자들의 이메일 도메인을 한 번에 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어, 회사에서 최근 리브랜딩을 진행했다면, 개별 이메일을 하나씩 수동으로 업데이트하는 대신 모든 사용자의 이메일 도메인을 한 번에 업데이트할 수 있습니다.
사용자의 이메일 주소를 변경하려면 HubSpot 사용자 이메일 주소 변경 방법을 참조하세요.
권한 필요
사용자 이메일 도메인을 일괄 업데이트하려면 슈퍼 관리자 권한이 있어야 합니다.
시작하기 전에
이메일 도메인을 업데이트할 때, 사용자가 여러 HubSpot 계정에서 동일한 도메인을 사용하고 있는 경우, 해당 도메인을 사용하는 모든 계정의 도메인이 함께 업데이트됩니다.
이메일 주소를 일괄 업데이트하려면 다음 요구 사항을 충족해야 합니다.
계정에 싱글 사인온 (SSO)이 활성화된 경우, 이 변경을 수행하기 전에 SSO를 비활성화하십시오.
계정이 Google 또는 Okta를 통해 SCIM으로 사용자를 프로비저닝하는 경우, 이 변경을 수행하기 전에 해당 기능을 비활성화하십시오.
사용자들의 이메일 도메인이 업데이트될 새로운 도메인은 먼저 호스팅 도메인 또는 이메일 발송 도메인으로 HubSpot에 연결되어 있어야 합니다.
대량 도메인 변경을 수행하는 슈퍼 관리자는 업데이트 대상 사용자와 동일한 기존 소스 도메인을 가진 사용자 이메일 주소를 보유하고 있어야 합니다.
업데이트 대상인 현재의 기존 소스 도메인은 호스팅 도메인 또는 이메일 발송 도메인으로 HubSpot에 연결되어 있어야 합니다.
사용자 이메일 도메인을 일괄 업데이트하는 방법
HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 설정 아이콘
왼쪽 사이드바 메뉴에서 ‘사용자 및 팀 ’으로 이동합니다.
사용자 테이블 위, 오른쪽 상단에서 '작업'을 클릭한 다음 '사용자 이메일 도메인 변경'을 선택합니다.
오른쪽 패널에서 ‘새 이메일 도메인’ 드롭다운 메뉴를 클릭하고 새 도메인을 선택합니다. 계정에 새 도메인을 아직 설정하지 않았다면, 다음 단계를 따라 추가하십시오 .
'다음'을 클릭하세요.
현재 도메인과 새 도메인으로 이메일이 발송되어 해당 도메인에 액세스할 수 있는지 확인합니다. 새 도메인을 확인하면 상태가 '미확인'에서 '확인됨'으로 변경됩니다.
변경 사항의 영향을 받는 사용자가 표시된 요약 페이지가 나타납니다.
계정에 슈퍼 관리자가 한 명인 경우, ‘사용자 이메일 도메인 변경’을 클릭하여 변경 사항을 확인하십시오 .
계정에 슈퍼 관리자가 두 명 이상인 경우, 두 번째 슈퍼 관리자가 도메인 변경 사항을 검토하고 승인해야 합니다. ‘승인을 위해 보내기’를 클릭하여 두 번째 슈퍼 관리자에게 검토를 요청하세요 .
두 번째 슈퍼 관리자가 요청을 승인하면 HubSpot 계정의 ‘이메일 도메인 일괄 업데이트’ 페이지로 돌아가 변경 사항을 확인하십시오.
확인이 완료되면, 사용자들은 기존 도메인과 새 도메인 모두로 새로운 도메인이 포함된 확인 이메일을 받게 됩니다.
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