슈퍼 관리자는 이메일 도메인 일괄 업데이트 기능을 사용하여 사용자의 이메일 도메인을 동시에 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 최근에 회사가 리브랜딩한 경우 모든 사용자 이메일의 도메인을 한 번에 업데이트할 수 있습니다.
사용자의 이메일 주소를 변경하려면 HubSpot 사용자의 이메일 주소 변경 방법을 참조하세요.
사용자 이메일 도메인을 일괄 업데이트하려면 슈퍼 관리자 권한이 있어야 합니다.
시작하기 전 참고 사항
- 이메일 도메인을 업데이트할 때 사용자가 여러 HubSpot 계정에서 동일한 도메인을 사용하는 경우 해당 도메인을 사용하는 모든 계정에서 도메인이 업데이트됩니다.
- 이메일 주소를 일괄 업데이트하려면 다음 요구 사항을 충족해야 합니다:
- 통합 인증이 켜져 있는 경우에는 이 변경을 수행하기 전에 통합 인증을 해제해야 합니다.
- SCIM을 통한 Google 또는 Okta를 사용 설정한 경우에는 이 변경을 수행하기 전에 이 기능을 해제해야 합니다.
- 사용자가 업데이트될 새 이메일 도메인은 먼저 호스팅 또는 이메일 전송 도메인으로 HubSpot에 연결되어 있어야 합니다.
- 대량 도메인 변경을 수행하는 슈퍼 관리자는 업데이트할 사용자와 동일한 기존 소스 도메인을 가진 사용자 이메일 주소를 가지고 있어야 합니다.
- 업데이트할 현재 기존 소스 도메인은 호스팅 또는 이메일 전송 도메인으로 HubSpot에 연결되어 있어야 합니다.
사용자 이메일 도메인을 일괄 업데이트하는 방법
- HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바 메뉴에서 사용자 및 팀으로 이동합니다.
- 사용자 표 위의 오른쪽 위에서 작업을 클릭한 다음 사용자 이메일 도메인 변경을 선택합니다.
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오른쪽 패널에서 새 이메일 도메인 드롭다운 메뉴를 클릭하고 새 도메인을 선택합니다. 계정에 새 도메인을 설정하지 않은 경우에는 다음 단계에 따라 도메인을 추가합니다.
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다음을 클릭합니다.
- 현재 도메인과 새 도메인에 액세스할 수 있는지 확인하기 위한 이메일이 전송됩니다. 새 도메인의 유효성을 검사하면 상태가 미확인에서 확인됨으로 변경됩니다.
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변경의 영향을 받는 사용자를 보여주는 요약 페이지가 표시됩니다.
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- 계정에 슈퍼 관리자가 한 명인 경우에는 사용자 이메일 도메인 변경을 클릭하여 변경 사항을 확인합니다.
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- 계정에 두 명 이상의 슈퍼 관리자가 있는 경우에는 두 번째 슈퍼 관리자가 도메인 변경을 검토하고 승인해야 합니다. 승인을 위해 보내기를 클릭하여 두 번째 슈퍼 관리자에게 보내 검토를 요청합니다.
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- 두 번째 슈퍼 관리자가 요청을 승인하면 HubSpot 계정의 대량 업데이트 이메일 도메인 페이지로 돌아가서 변경 사항을 확인합니다.
- 확인이 완료되면 사용자는 이전 도메인과 새 도메인 모두에 새 도메인이 포함된 확인 이메일을 받게 됩니다.
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