Utilizzando la funzione di aggiornamento in blocco dei domini e-mail, i Super Admin possono aggiornare contemporaneamente i domini e-mail dei loro utenti. Ad esempio, se la vostra azienda è stata recentemente oggetto di un rebrand, potete aggiornare il dominio delle e-mail di tutti gli utenti in una sola volta.
Prima di iniziare
- Se avete attivato il single sign-on, dovrete disattivarlo prima di effettuare questa modifica.
- Se un utente ha lo stesso dominio in diversi account HubSpot, il dominio verrà aggiornato in tutti gli account in cui viene utilizzato.
Come aggiornare in blocco i domini e-mail degli utenti
- Nel menu della barra laterale sinistra, spostatevi su Utenti e team.
- Sopra la tabella degli utenti, in alto a destra, fare clic su Azioni, quindi selezionare Modifica dei domini e-mail degli utenti.
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Fare clic sul menu a discesa Nuovo dominio e-mail e selezionare il nuovo dominio. Se il nuovo dominio non è ancora stato impostato nell'account, seguite questi passaggi per aggiungerlo.
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Fare clic su Avanti.
- Verrà inviata un'e-mail ai domini attuali e a quello nuovo, per assicurarsi che sia possibile accedervi. Una volta convalidato il nuovo dominio, lo stato cambierà da Non confermato a Confermato.
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Verrà visualizzata una pagina di riepilogo che mostra gli utenti interessati dalla modifica.
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- Se nell'account è presente un Super Admin, fare clic su Cambia dominio e-mail utente per confermare le modifiche.
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- Se l' account conta più di un Super Admin, un secondo Super Admin dovrà rivedere e approvare le modifiche al dominio. Fare clic su Invia per approvazione per inviare le modifiche al secondo Super Admin.
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- Una volta che il secondo Super Admin avrà approvato la richiesta, tornate alla pagina Aggiornamento massivo del dominio e-mail nel vostro account HubSpot e confermate la modifica.
- Una volta confermata, gli utenti riceveranno un'e-mail di conferma con il nuovo dominio sia per il dominio precedente che per quello nuovo.