Con le preimpostazioni, i superamministratori possono impostare preferenze predefinite nel loro account HubSpot in modo che gli utenti non debbano impostarle individualmente. Ad esempio, è possibile impostare la dashboard, la lingua e la firma e-mail predefinite per un gruppo di utenti.
In seguito, gli utenti possono modificare le loro preferenze individualmente per ignorare le preimpostazioni.
Nota bene: isuperamministratori possono concedere ad altri utenti il permesso di creare preimpostazioni.
Creare una preimpostazione
Per impostare una preimpostazione:
- Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Utenti e team.
- Fare clic sulla scheda Preimpostazioni .
- In alto a destra, fare clic su Crea preimpostazione.
- Nella parte superiore della pagina, fare clic sull'icona della matita edit e inserire un nome per la preimpostazione.
- Nella schermata di impostazione , configurare le preferenze predefinite e la firma e-mail della preimpostazione:
- Nella scheda Generale, utilizzare i menu a discesa per selezionare la homepage predefinita, la dashboard predefinita, la lingua e il formato della data e dei numeri della preimpostazione.
- Per impostare la firma che verrà utilizzata nelle e-mail one-to-one inviate tramite HubSpot CRM, fare clic sulla scheda Firma e-mail.
- Fare clic per attivare l'interruttore Firma e-mail per gestire le firme e-mail per tutti gli utenti.
- Inserire la firma e-mail nella casella di testo.
- Nell'editor semplice, utilizzare gli strumenti di formattazione per creare la firma e-mail. È possibile utilizzare i token di personalizzazione per inserire i valori in base all'utente.
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- Nell'editor HTML, utilizzare l'HTML per creare la firma dell'e-mail. Per vedere i nomi delle variabili dei token di personalizzazione nell'HTML, occorre prima aggiungere i token di personalizzazione nell'editor semplice, quindi fare clic sull'editor HTML per vedere i nomi delle variabili.
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- Per assegnare un profilo di notifica, fare clic sulla scheda Notifiche. Fare clic sul menu a discesa Profilo di notifica e selezionare il profilo di notifica per la preimpostazione.
- Per selezionare gli utenti o i team da applicare alla preimpostazione, fare clic sulla scheda Utenti in alto:
- Fare clic sul menu a discesa e selezionare le caselle di controllo accanto agli utenti o ai team che si desidera aggiungere alla preimpostazione.
- In alto a destra, fare clic su Salva preimpostazione. Nella barra laterale destra, rivedere le impostazioni della preimpostazione, quindi fare clic su Salva.
- Per gestire i token di personalizzazione, fare clic sulla scheda Impostazione in alto, quindi sulla scheda Firma e-mail e infine su Gestisci token e-mail.
- Nel pannello destro di Gestione token e-mail, fare clic su + Aggiungi token e-mail e digitare il valore impostato nella casella di testo. È possibile aggiungere fino a 5 token e-mail. I token possono contenere solo lettere minuscole (a-z), numeri (0-9) e trattini bassi. Devono iniziare con una lettera.
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- Una volta creati i token e-mail, fare clic su Salva.
- Per assegnare un token e-mail a un utente, nella scheda Preimpostazioni passare il mouse sulla preimpostazione, fare clic sul menu a discesa Azioni e selezionare Assegna token e-mail.
- Per personalizzare i token e-mail degli utenti, fare clic sulla casella di controllo accanto agli utenti che si desidera personalizzare, quindi fare clic su Modifica.
- Sotto il valore del token e-mail, digitare il nome che si desidera inserire nel token e-mail dell'utente.
Una volta creata una preimpostazione, un utente può aggiornare le proprie preferenze personali per sovrascrivere le preferenze della preimpostazione.
Gestione delle preimpostazioni
Per modificare o eliminare una preimpostazione:
- Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Utenti e team.
- Fare clic sulla scheda Preimpostazioni .
- Passare il mouse sulla preimpostazione e fare clic sul menu a discesa Azioni.
- Per modificare le impostazioni della preimpostazione, selezionare Modifica, quindi aggiornare le impostazioni della preimpostazione.
- Per assegnare i token e-mail, selezionare Assegna token e-mail, quindi assegnare i token e-mail agli utenti.
- Per aggiungere o rimuovere utenti dalla preimpostazione, selezionare Assegna utenti. Nel pannello di destra, aggiungere o rimuovere gli utenti dalla preimpostazione e fare clic su Salva.
- Per eliminare la preimpostazione, selezionare Elimina, quindi fare clic su Elimina preimpostazione. L'eliminazione di una preimpostazione non influisce sulle impostazioni predefinite degli utenti presenti nella preimpostazione.