In HubSpot è possibile richiedere che i contenuti siano approvati da utenti specifici prima di essere pubblicati. Una volta richiesta l'approvazione, il contenuto può essere rivisto da tali utenti su desktop o mobile.
Comprendere i limiti
- Solo gli utenti che non sono super amministratori possono richiedere l'approvazione.
- Mentre le approvazioni sono in sospeso su un contenuto, gli utenti che non sono approvatori non potranno pubblicarlo.
- È possibile richiedere una sola approvazione alla volta.
Impostare l'approvazione dei contenuti
Nelle impostazioni, è possibile attivare le richieste di approvazione dei contenuti, quindi concedere a utenti specifici l'autorizzazione ad approvare i contenuti.
Attivare le richieste di approvazione dei contenuti
- Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Approvazioni.
- In Sito web, fare clic su Imposta approvazioni per i post del blog, le landing page o le pagine del sito web.
- Nella sezione Scegli chi può saltare le approvazioni , selezionare un'opzione per la quale gli utenti non hanno bisogno di approvazione per pubblicare i contenuti:
- Solo i Super Amministratori possono saltare le approvazioni: solo gli utenti con permessi di super amministratore possono pubblicare contenuti senza richiedere l'approvazione.
- Tutti possono saltare le approvazioni: tutti gli utenti possono pubblicare contenuti senza richiedere l'approvazione.
- Solo gli utenti da me scelti possono saltare le approvazioni: utenti specifici possono pubblicare contenuti senza richiedere l'approvazione. Quando si seleziona questa opzione, selezionare la casella di controllo accanto a ciascun utente che può saltare le approvazioni. I super amministratori non possono essere selezionati, poiché hanno sempre la possibilità di saltare le approvazioni.
- Fare clic su Avanti.
- Fare clic su Attiva le approvazioni, quindi su Fine.
Concessione del permesso di approvazione ad altri utenti
Dopo aver attivato l'approvazione dei contenuti, tutti i super amministratori del vostro account avranno automaticamente il permesso di approvare i post del blog.
Potete anche concedere ad altri utenti del vostro account il permesso di approvare separatamente le e-mail di marketing, i post del blog, le landing page e le pagine del sito web:
- Nella barra laterale sinistra, fare clic su Utenti e team.
- Passare il mouse su un utente, quindi fare clic sul menu a discesa Azioni e selezionare Modifica permessi.
- Nel pannello di destra, fare clic sulla scheda Marketing+.
- Se non è già attiva, fare clic per attivare l'interruttore Accesso marketing .
- Fare clic per espandere la sezione Approvazioni .
- Le approvazioni per le e-mail di marketing, i post del blog, le landing page e le pagine del sito web sono controllate separatamente. Fare clic per attivare l'interruttore Approva [tipo di contenuto] per ogni tipo di contenuto che si desidera far approvare all'utente.
- Fare clic su Salva.
Richiesta di approvazione per un post, una pagina o un articolo
È possibile richiedere la revisione di un post del blog, di una landing page, di una pagina del sito web o di un articolo della knowledge base dall'editor dei contenuti:
- Per controllare lo stato di approvazione dei contenuti, fare clic sul menu a discesa Approvazioni in alto a destra e selezionare Visualizza attività di approvazione.
- Nella barra laterale apparirà uno dei seguenti stati di approvazione:
- In attesa di approvazione: il contenuto è in attesa di approvazione. Gli altri utenti, compresi i super amministratori, non potranno pubblicare il contenuto.
- Approvato: il contenuto è stato approvato e può essere pubblicato.
- Approvazione richiamata: l'approvazione è stata richiamata dall'utente che l'ha richiesta inizialmente.
Approvare o rifiutare i contenuti
È possibile approvare o rifiutare i contenuti nell'editor dei contenuti. I contenuti approvati possono essere pubblicati da qualsiasi utente con le corrette autorizzazioni. I contenuti rifiutati devono essere ripresentati per l'approvazione prima di poter essere pubblicati.
Richiamare un'approvazione
Se è necessario riavviare il processo di approvazione, è possibile richiamare un'approvazione. Una volta apportate le modifiche, è possibile richiedere nuovamente l'approvazione.
Richiamare un'approvazione:
Gestione delle approvazioni su dispositivi mobili
Sia chi approva che chi richiede l'approvazione possono gestire le approvazioni su dispositivi mobili.
Approvazioni di richiamo su dispositivi mobili
- Aprite l'app HubSpot sul vostro dispositivo.
- Toccare Menu nel menu di navigazione inferiore, quindi toccare Approvazioni.
- Fare clic su un'approvazione.
- Nella parte inferiore della schermata, fare clic su Richiama approvazione.
- Nel campo, inserire il motivo dell'annullamento, quindi fare clic su Richiama approvazione. Verrà inviata una notifica a tutti gli approvatori.
Approvare i contenuti sui dispositivi mobili
- Aprite l'app HubSpot sul vostro dispositivo.
- Toccare Menu nel menu di navigazione inferiore, quindi toccare Approvazioni.
- Fare clic su un'approvazione.
- Per approvare il contenuto:
- Nella parte inferiore della schermata, fare clic su Approva
- Nel campo, inserire eventuali commenti, quindi fare clic su Approva.
- Per richiedere modifiche al contenuto:
- Nella parte inferiore della schermata, fare clic su Richiedi modifiche.
- Nel campo, inserire i commenti relativi alle modifiche da apportare, quindi fare clic su Richiedi modifiche.