Breeze Assistant에서 프로젝트 생성 및 관리하기

프로젝트를 활용하면 Breeze Assistant 내에서 관련 대화를 체계적으로 정리하고 일관된 맥락을 제공할 수 있습니다. 프로젝트는 채팅을 그룹화하고, 공유 지침을 정의하며, 파일이나 HubSpot 콘텐츠와 같은 참고 자료를 추가하는 데 사용됩니다. 이를 통해 반복적인 프롬프트를 줄일 수 있으며, Breeze Assistant가 관련 작업 전반에 걸쳐 더 관련성 높고 일관된 응답을 생성하도록 보장합니다.

참고: AI 설정에서 AI 기능 액세스를 관리할 수 있으며, 어떤 데이터를 공유할지 구성할 수 있습니다. AI 보안 제어, 데이터 사용 및 규정 준수에 대한 자세한 내용은 HubSpot의 AI 신뢰 FAQ 및 AI 모델 카드를 검토하세요.

시작하기 전에

프로젝트를 생성하고 관리하기 전에, 요구 사항과 고려 사항을 검토하십시오.

요구 사항 이해하기

• Breeze Assistant를 사용하려면 AI 설정에서 ‘사용자에게 Breeze Assistant 액세스 권한 부여’를 켜야 합니다.

제한 사항 및 고려 사항 파악

• AI 기능을 위해 계정을 구성하는 방법에 대한 개요를 보려면, AI 기능을 도입하기 위한 HubSpot 계정 설정 방법을 확인하세요.
• Breeze Assistant의 프로젝트는 프로젝트 개체와 관련이 없습니다.

Breeze 프로젝트 만들기

1. 상단 탐색 모음에서 ‘ breezeSingleStarIcon Assistant’를 클릭하세요.
2. 사이드바의 오른쪽 상단에서 folderIcon 열린 프로젝트 아이콘을 클릭합니다.
3. 대화 상자에서 addIcon 새 프로젝트를 클릭합니다.
4. 프로젝트 이름을 입력합니다.
5. '계속'을 클릭합니다.

프로젝트를 처음부터 새로 만들기

1. 대화 상자에서 Breeze Assistant의 응답 방식을 지정하는 지침을 입력합니다.
2. '컨텍스트 (Context)' 섹션에서 파일 업로드 영역을 클릭하여 컴퓨터에 있는 참조 파일을 제공하세요.
3. '컨텍스트' 섹션에서 '+ 컨텍스트 업로드' 아이콘을 클릭하여 지식 저장소나 CRM 레코드와 같이 HubSpot에 이미 저장된 선택적 컨텍스트를 추가합니다.
4. '도구' 섹션에서 확인란을 선택하여 선택적 기능을 활성화할 수 있습니다.
   • 웹 검색: Breeze Assistant는 대화 중에 웹을 검색하여 응답을 제공할 수 있습니다.
   • CRM에 기록: Breeze Assistant는 대화 중에 사용자를 대신하여 레코드를 생성하거나 업데이트할 수 있습니다.
5. '액세스' 섹션에서 ' edit ' 편집 액세스 아이콘을 클릭하여 계정 내 어떤 사용자가 Breeze 프로젝트에 액세스할 수 있는지 설정하세요.
6. '프로젝트 생성'을 클릭합니다.

템플릿을 사용하여 프로젝트 만들기

1. 대화 상자에서 템플릿을 선택합니다.
2. '컨텍스트' 섹션에서 파일 업로드 영역을 클릭하여 컴퓨터에 있는 참조 파일을 지정합니다(예: 영업 잠재 고객 발굴 템플릿용 아웃리치 템플릿).
3. '액세스' 섹션에서 ' edit ' 편집 액세스 아이콘을 클릭하여 계정 내 어떤 사용자가 Breeze 프로젝트에 액세스할 수 있는지 설정합니다.
4. '프로젝트 만들기'를 클릭합니다.

기존 프로젝트 편집 또는 삭제

1. 상단 탐색 모음에서 ' breezeSingleStarIcon Assistant'를 클릭합니다.
2. 사이드바의 오른쪽 상단에서 ' folderIcon '의 '열린 프로젝트 ' 아이콘을 클릭합니다.
3. 기존 프로젝트를 편집하려면 프로젝트 옆에 있는 verticalMenuIcon 세 개의 수직 점 아이콘을 클릭하세요. 그런 다음 ‘편집’을 클릭하세요. 작업이 끝나면 ‘저장’을 클릭하세요.
4. 프로젝트를 삭제하려면 프로젝트 옆에 있는 verticalMenuIcon 세 개의 수직 점 아이콘을 클릭하세요. 그런 다음 ‘삭제’를 클릭하세요. 대화 상자에서 ‘프로젝트 삭제’를 클릭하세요.

프로젝트에서 채팅 시작하기

1. 상단 탐색 모음에서 ‘ breezeSingleStarIcon ’ > ‘Assistant’를 클릭하세요.
2. 사이드바의 오른쪽 상단에서 folderIcon 폴더 아이콘을 클릭합니다.
3. 대화 상자에서 사용하려는 프로젝트의 이름을 클릭합니다.
4. 다음과 같이 Breeze Assistant와 채팅하세요:
   • 프롬프트 입력: 프롬프트 텍스트 필드에 프롬프트를 입력합니다.
   • 저장된 프롬프트 선택: 저장된 프롬프트 아이콘을 클릭한 다음 프롬프트를 선택합니다.
     
   • 이전 채팅 이어가기: ‘프로젝트 채팅’ 섹션에서 채팅 이름을 클릭합니다.

프로젝트 메모리 관리

Breeze Assistant는 향후 채팅에서 사용할 수 있도록 관련 정보를 컨텍스트로 자동으로 저장합니다. Breeze Assistant에 특정 세부 정보를 기억하도록 요청하여 수동으로 메모리를 생성할 수 있습니다. Breeze Assistant 메모리에 대해 자세히 알아보세요.

프로젝트별 메모리 확인 방법:

1. 상단 탐색 모음에서 ‘ breezeSingleStarIcon Assistant’를 클릭하세요.
2. verticalMenuIcon 의 세 개의 수직 점 아이콘을 클릭한 다음 ‘메모리’를 선택합니다.
3. '프로젝트(Project )' 드롭다운 메뉴를 클릭한 후, 검토할 프로젝트를 선택하고 선택한 프로젝트에 대한 메모리를 삭제하세요.