헬프 데스크의 근무 시간 외 사용자 관리
마지막 업데이트 날짜: 3월 21, 2025
명시된 경우를 제외하고 다음 구독 중 어느 것에서나 사용할 수 있습니다.
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슈퍼 관리자와 개별 사용자는 사용자의 시간대를 기준으로 부재 중 근무 가능 여부를 설정할 수 있습니다. 사용자가 부재 중일 때는 근무 가능 상태가 부재 중으로 변경되며 헬프 데스크에서 자동 배정받을 수 없습니다.
사용자는 사용자 기록 페이지나 헬프 데스크에서 자신의 근무 가능 상태를 수동으로 변경할 수 있습니다. 사용자가 수동으로 상태를 변경하면 모든 경험에 반영됩니다.
근무 시간 외 사용자 설정하기
사용자를 근무 시간 외로 설정하려면 다음과 같이 하세요:
- HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바 메뉴에서 사용자 및 팀으로 이동합니다.
- 사용자 테이블에서 사용자 레코드를 클릭합니다.
- 환경설정 탭을 클릭합니다. 그런 다음 왼쪽 사이드바 메뉴에서 근무 시간을 클릭합니다.
- 표준 시간대 드롭다운 메뉴를 클릭하여 올바른 사용자 표준 시간대를 선택합니다. 그런 다음 저장을 클릭합니다.
- 부재 중 아래에서 + 날짜 추가를 클릭합니다. 부재 중 기간을 설정하려면 날짜 선택 필드를 클릭하고 날짜를 선택합니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 시작 및 종료 시간을 선택합니다. 날짜를 제거하려면 delete 삭제 아이콘을 클릭합니다.
- 저장을 클릭합니다.
- 사용자 기록 상단에 해당 날짜의 사용자 근무 가능 상태 및 근무 시간에 사용자의 부재 기간 시작일과 종료일이 반영됩니다.
- 근무가능 상태를 수동으로 변경하려면 사용자 상태 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 근무가능 또는 부재 중을 클릭합니다 .
- 근무 시간을 편집하려면 근무 시간 편집을클릭합니다 .
근무 가능 상태 관리하기
사용자의 부재가 시작되면 근무 가능 상태가 자동으로 부재 중으로 설정됩니다 . 사용자의 부재 중 기간이 끝나면 자동으로 근무 가능 상태가 사용 가능으로 설정됩니다. 사용자는 부재 기간이 끝나기 전에 수동으로 부재 중 상태를 변경하여 사용 가능 시기를 반영할 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자에게 부재중 차단을 조기에 종료할지 아니면 계속 부재중으로 설정할지 여부를 확인하는 메시지가 표시됩니다.
부재 중 상태를 수동으로 변경하려면 다음 중 하나로 이동합니다:
- 사용자 기록:
- HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바 메뉴에서 사용자 및 팀으로 이동합니다.
- 사용자 테이블에서 사용자 레코드를 클릭합니다.
- 사용자 레코드 상단에서 사용자 상태 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 사용 가능 또는 자리 비움을 클릭합니다.
- 대화 상자에서 예를 클릭하고 자신을 사용 가능으로 설정합니다.
- 헬프 데스크:
- HubSpot 계정에서 워크스페이스 > 헬프 데스크로 이동합니다.
- 왼쪽 아래 모서리에서 스위치를 켜거나 끄면 사용 가능 상태를 변경할 수 있습니다.
- 대화 상자에서 예를 클릭하여 사용 가능으로 설정합니다.
HubSpot으로 부재 중 캘린더 이벤트 동기화하기
HubSpot의 캘린더 동기화 기능을 Google 또는 Outlook 캘린더와 사용하는 경우, 캘린더와 HubSpot 간에 부재 중 이벤트를 자동으로 동기화할 수 있습니다.
HubSpot과 Google 또는 Outlook 캘린더 간에 부재 중 이벤트를 동기화하려면 다음과 같이 하세요:
- HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바 메뉴에서 사용자 및 팀으로 이동합니다.
- 사용자 표에서 사용자 기록을 클릭합니다.
- 환경설정 탭을 클릭합니다. 그런 다음 왼쪽 사이드바 메뉴에서 근무 시간을 클릭합니다 .
- 부재 중 섹션에서 캘린더와 부재 중 동기화 확인란을 선택합니다.
이 설정을 사용 설정하면 사용자의 캘린더에서 새로 만들거나 편집한 부재 중 블록이 HubSpot과 자동으로 동기화되며, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 이 설정은 사용자의 자동 할당 가능 여부를 결정하는 데도 사용됩니다.