Er zijn meerdere manieren om je HubSpot account te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang. Je kunt bijvoorbeeld sterke wachtwoorden maken, twee-factor authenticatie inschakelen en andere beveiligingsfuncties gebruiken die beschikbaar zijn in HubSpot. Door deze best practices voor wachtwoorden en inloggen in te voeren, kun je je HubSpot-account en -gegevens beter beschermen tegen ongeautoriseerde toegang.
Wachtwoorden zijn het belangrijkste middel om je account te beschermen. Leer hoe je je wachtwoorden in HubSpot beheert, opnieuw instelt en verbetert.
Als je je wachtwoord opnieuw moet instellen, volg dan deze stappen om je wachtwoord opnieuw in te stellen.
HubSpot maakt gebruik van automatische beveiligingsmaatregelen om je account te beschermen, zoals het proactief resetten van wachtwoorden wanneer je wachtwoord overeenkomt met een publiekelijk gelekt wachtwoord. Meer informatie over het proactief resetten van wachtwoorden.
Als u overschakelt van het gebruik van een wachtwoord naar een andere aanmeldingsmethode (bijvoorbeeld passkeys of single sign-on (SSO)), worden ongebruikte wachtwoorden verwijderd als onderdeel van best practices op het gebied van beveiliging. Dit helpt de veiligheidsrisico's van misbruik van een oud wachtwoord te beperken.
Je ontvangt een e-mail ter bevestiging dat je HubSpot-wachtwoord in aanmerking komt voor verwijdering. Als het wachtwoord 30 dagen na ontvangst van de e-mail ongebruikt blijft, wordt het verwijderd. Als je in de toekomst weer een wachtwoord gebruikt, kun je je wachtwoord opnieuw instellen.
Overweeg het volgende voor een betere beveiliging van HubSpot-accounts:
Als je inlogt met je e-mail en wachtwoord, voegt twee-factor authenticatie (2FA) een extra beveiligingslaag toe aan je HubSpot login. Als 2FA is ingeschakeld, wordt je gevraagd om je aanmelding te bevestigen met een apart apparaat, zoals een mobiel apparaat. Omdat er een fysiek apparaat nodig is om je aanmelding te bevestigen, verlaagt 2FA het risico dat een indringer toegang krijgt tot je account.
Leer hoe je twee-factor authenticatie instelt.
Passkeys gebruiken publieke en private sleutelgegevens om veilig in te loggen op je account met behulp van een compatibel apparaat met biometrie, een pincode of een wachtwoordmanager. Ze worden ondersteund door platforms zoals Google, Apple en Microsoft. Ze worden ook ondersteund door alle grote wachtwoordmanagers van derden en hardware tokens die compatibel zijn met FIDO2, zoals Yubikey.
Leer hoe je een passkey instelt met HubSpot.
Beheer accounttoegang en beheer hoe gebruikers inloggen op hun accounts.
Een Professional- of Enterprise-abonnement is vereist om eenmalige aanmelding te configureren.
Superbeheerdersrechten zijn vereist om eenmalige aanmelding te configureren.
Integreer je bestaande eenmalige aanmelding (SSO) bij het inloggen op HubSpot om je team één account te geven voor alle systemen die je bedrijf gebruikt. Als SSO is ingeschakeld, wordt je gevraagd om je aanmelding te bevestigen met een aanmeldingsbevestigingse-mail of met behulp van twee-factor-authenticatie.
Leer hoe je single sign-on met HubSpot instelt.
Superbeheerdersrechten zijn vereist om toegestane aanmeldmethoden te beperken.
Beperk welke aanmeldingsmethoden je team kan gebruiken bij het instellen van of aanmelden bij hun HubSpot account. Pas de beschikbare aanmeldingsmethoden voor je account aan op basis van je beveiligingsbehoeften. Als je bedrijf bijvoorbeeld Google Workspace of Microsoft gebruikt, kun je alleen deze aanmeldingsmethoden toestaan.
HubSpot inlogopties omvatten:
Leer hoe je kunt beperken welke inlogmethoden gebruikers kunnen gebruiken.
Wanneer je inlogt bij HubSpot, worden inlogpogingen van nieuwe browsers of apparaten automatisch gedetecteerd. Als de browser of het apparaat waarmee je inlogt niet wordt herkend, wordt je gevraagd om je identiteit te bevestigen met een verificatiecode per e-mail. Er wordt ook een bevestigingsmail verzonden wanneer u inlogt na het wissen van browsercookies. Zodra het inloggen is bevestigd, heb je toegang tot je HubSpot account.
Uw aanmelding bevestigen:
Als je vaak wordt gevraagd om je aanmelding te bevestigen, overweeg dan om tweefactorauthenticatie in te schakelen. Als 2FA is ingeschakeld, kunt u uw aanmelding verifiëren met uw mobiele apparaat in plaats van met e-mail. U hebt dan de optie om inlogbevestigingen gedurende 30 dagen te voorkomen door Mij niet meer vragen op deze computer of Mij onthouden bij inloggen te selecteren.
Als u geen inlogbevestigingscode in uw inbox ontvangt, probeer dan de volgende stappen voor probleemoplossing:
Als je geen toegang meer hebt tot je inbox, of als het e-mailadres niet meer actief is, moet je contact opnemen met een Super Admin in je account om een nieuwe gebruiker toe te voegen voor je huidige e-mailadres.
Verbeter de beveiliging van je HubSpot mobiele app met apparaatvergrendeling.
In de instellingen van je HubSpot mobiele app kun je apparaatvergrendeling inschakelen. Wanneer je de HubSpot mobiele app sluit of verlaat, wordt je de volgende keer dat je de app opent gevraagd om je identiteit te verifiëren met de biometrische gegevens of PIN-code van je mobiele apparaat.
Apparaatvergrendeling inschakelen: