Forbedre kontosikkerheten med beste praksis for pålogging og passord

Det finnes flere måter å sikre HubSpot-kontoen din mot uautorisert tilgang. Du kan for eksempel opprette sterke passord, slå på tofaktorautentisering og bruke andre sikkerhetsfunksjoner som er tilgjengelige i HubSpot. Ved å ta i bruk disse beste praksisene for passord og innlogging, kan du bedre beskytte HubSpot-kontoen og dataene dine mot uautorisert tilgang.

Administrer passordene dine

Passord er den viktigste måten å beskytte kontoen din på. Lær hvordan du administrerer, tilbakestiller og forbedrer passordpraksisen din i HubSpot.

Forstå passordsikkerhet i HubSpot

• Når du oppretter et nytt passord, er det ikke mulig å angi dine egne krav til passordkompleksitet. Hvis du har et Professional- eller Enterprise-abonnement med Single Sign-On (SSO) konfigurert og påkrevd, vil imidlertid SSO-leverandørens passordkrav bli brukt i stedet.
• Passord som du har brukt før, spores ikke i HubSpot.

Tilbakestill HubSpot-passordet ditt

Hvis du trenger å tilbakestille passordet ditt, følger du disse trinnene for å tilbakestille passordet ditt.

Proaktive tilbakestillinger av passord

HubSpot bruker automatiske sikkerhetstiltak for å beskytte kontoen din, for eksempel proaktive tilbakestillinger av passord når passordet ditt samsvarer med et offentlig lekket passord. Finn ut mer om proaktive tilbakestillinger av passord.

Fjerning av ubrukte passord

Hvis du bytter fra å bruke et passord til å bruke en annen påloggingsmetode (f.eks. passordnøkler eller single sign-on (SSO)), vil ubrukte passord bli fjernet som en del av beste praksis for sikkerhet. Dette bidrar til å redusere sikkerhetsrisikoen for at et gammelt passord blir utnyttet.

Du vil motta en e-post for å bekrefte at HubSpot-passordet ditt er kvalifisert for fjerning. Hvis passordet forblir ubrukt i løpet av 30 dager etter at du har mottatt e-posten, vil det bli slettet. Hvis du bruker et passord igjen i fremtiden, kan du tilbakestille passordet ditt.

Beste praksis for passord

For bedre HubSpot-kontosikkerhet bør du vurdere følgende:

• Bruk en passordbehandler: Dette inkluderer passordgeneratorer/behandlere i nettleseren din (f.eks. Chrome,Safari). Les mer om hvorfor en passordbehandler kan være nyttig.
• Bruk et unikt passord for HubSpot-kontoen din: Å ha et unikt passord for HubSpot øker kontosikkerheten i tilfelle et av passordene dine blir brutt.

Sett opp tofaktorautentisering (2FA)

Hvis du logger på med e-postadressen og passordet ditt, legger tofaktorautentisering (2FA) til et ekstra sikkerhetslag på HubSpot-påloggingen din. Når 2FA er slått på, blir du bedt om å bekrefte påloggingen din ved hjelp av en separat enhet, for eksempel en mobil enhet. Fordi en fysisk enhet er nødvendig for å bekrefte påloggingen, reduserer 2FA risikoen for at en inntrenger får tilgang til kontoen din.

Lær hvordan du konfigurerer tofaktorautentisering.

Konfigurer passnøkler

Passordnøkler bruker offentlige og private nøkler for å logge inn på kontoen din på en sikker måte ved hjelp av en kompatibel enhet med biometri, en PIN-kode eller en passordbehandler. De støttes av plattformer som Google, Apple og Microsoft. De støttes også av alle større tredjeparts passordbehandlere og FIDO2-kompatible maskinvaretokener som Yubikey.

Finn ut hvordan du setter opp en passnøkkel med HubSpot.

Kontroller påloggingsmetoder og kontotilgang

Kontroller kontotilgang og administrer hvordan brukere logger på kontoene sine.

Konfigurer enkel pålogging

Integrer eksisterende single sign-on (SSO) når du logger på HubSpot, slik at teamet ditt får én konto for alle systemene bedriften bruker. Når SSO er slått på, blir du bedt om å bekrefte påloggingen med en e-postbekreftelse eller ved hjelp av tofaktorautentisering.

Finn ut hvordan du konfigurerer single sign-on med HubSpot.

Begrens tillatte påloggingsmetoder

Begrens hvilke påloggingsmetoder teamet ditt kan bruke når de setter opp eller logger på HubSpot-kontoen sin. Skreddersy påloggingstypene som er tilgjengelige for kontoen din basert på sikkerhetsbehovene dine. Hvis bedriften din for eksempel bruker Google Workspace eller Microsoft, kan du bare tillate disse påloggingstypene.

Innloggingsalternativer for HubSpot inkluderer:

• Innfødt HubSpot-brukernavn og passordinnlogging.
• Innlogging med sosiale tjenester (f.eks. Google, Microsoft, Apple).
• Single Sign-On for Professional- og Enterprise-abonnementer.
• Innlogging med passordnøkler.

Lær hvordan du begrenser hvilke påloggingsmetoder brukeren kan bruke.

Forstå innloggingsbekreftelse

Når du logger på HubSpot, vil innloggingsforsøk fra nye nettlesere eller enheter automatisk bli oppdaget. Når nettleseren eller enheten du logger inn fra ikke gjenkjennes, blir du bedt om å bekrefte identiteten din med en bekreftelseskode som sendes via e-post. En bekreftelses-e-post sendes også når du logger på etter at du har slettet informasjonskapsler i nettleseren. Når innloggingen er bekreftet, kan du få tilgang til HubSpot-kontoen din.

Slik bekrefter du påloggingen:

1. Etter at du har tastet inn påloggingsinformasjonen din, blir du omdirigert til en side der du blir bedt om å oppgi en bekreftelseskode.
2. Gå til e-postinnboksen som er knyttet til HubSpot-kontoen din for å hente bekreftelseskoden. HubSpot Support kan ikke oppgi denne koden for deg.
3. På bekreftelsessiden skriver du inn koden og klikker på Logg inn.

Hvis du ofte blir bedt om å bekrefte påloggingen din, bør du vurdere å slå på tofaktorautentisering. Når 2FA er slått på, kan du bekrefte påloggingen med mobilenheten din i stedet for e-post. Du kan deretter forhindre påloggingsbekreftelser i 30 dager ved å velge Ikke spør meg igjen på denne datamaskinen eller Husk meg når du logger på.

Hvis du ikke mottar en påloggingsbekreftelse i innboksen din, kan du prøve følgende feilsøkingstrinn:

• Sjekk søppelpost- eller søppelpostmappene for å se om e-postleverandøren din har filtrert dem ut av hovedinnboksen din.
• Hvis e-posten ikke ligger i søppelpost- eller søppelpostmappen, må du kontrollere at innboksen din er konfigurert til å godta e-poster fra HubSpot.

Hvis du ikke lenger har tilgang til innboksen din, eller hvis e-postadressen ikke lenger er aktiv, må du kontakte en superadministrator på kontoen din for å legge til en ny bruker for den nåværende e-postadressen din.

Sikre HubSpot-mobilappen din

Forbedre sikkerheten til HubSpot-mobilappen din med enhetslås.

I innstillingene til HubSpot-mobilappen kan du slå på enhetslås. Når du lukker eller forlater HubSpot-mobilappen, vil du bli bedt om å bekrefte identiteten din med mobilenhetens innebygde biometri eller PIN-kode neste gang du åpner appen.

Slik slår du på enhetslås:

1. Åpne HubSpot-appen på enheten din.
2. Trykk på Meny-ikonet øverst til venstre.
3. Nederst trykker du på Innstillinger.
4. I delen Sikkerhet trykker du på for å slå på innstillingen for enhetslås.