Zwiększ bezpieczeństwo swojego konta, stosując się do najlepszych praktyk dotyczących logowania i haseł

Istnieje wiele sposobów na zabezpieczenie konta HubSpot przed nieuprawnionym dostępem. Możesz na przykład tworzyć silne hasła, włączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe, skonfigurować klucze dostępu oraz korzystać z innych funkcji zabezpieczeń dostępnych w HubSpot. Stosując te najlepsze praktyki dotyczące haseł i logowania, możesz lepiej chronić swoje konto HubSpot i dane przed nieuprawnionym dostępem.

Zarządzaj hasłami

Hasła stanowią podstawowy środek ochrony konta. Dowiedz się, jak zarządzać hasłami, resetować je i ulepszać swoje praktyki związane z hasłami w HubSpot.

Zrozum, jak działa bezpieczeństwo haseł w HubSpot

• Podczas tworzenia nowego hasła nie ma możliwości ustawienia własnych wymagań dotyczących złożoności hasła. Jeśli jednak posiadasz subskrypcję Professional lub Enterprise z skonfigurowanym i wymaganym logowaniem jednokrotnym (SSO), zastosowane zostaną wymagania dotyczące hasła określone przez dostawcę usługi SSO.
• Hasła, z których korzystałeś wcześniej, nie są śledzone w HubSpot.

Zresetuj hasło do HubSpot

Jeśli chcesz zresetować hasło, wykonaj poniższe kroki.

Proaktywne resetowanie haseł

HubSpot stosuje automatyczne środki bezpieczeństwa w celu ochrony Twojego konta, takie jak proaktywne resetowanie hasła, gdy Twoje hasło pokrywa się z hasłem, które wyciekło do sieci. Dowiedz się więcej o proaktywnym resetowaniu hasła.

Usuwanie nieużywanych haseł

Jeśli przejdziesz z korzystania z hasła na inną metodę logowania (np. klucze dostępu lub logowanie jednokrotne (SSO)), nieużywane hasła zostaną usunięte zgodnie z najlepszymi praktykami bezpieczeństwa. Pomaga to ograniczyć ryzyko związane z wykorzystaniem starego hasła.

Otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem, że Twoje hasło do HubSpot kwalifikuje się do usunięcia. Jeśli hasło pozostanie nieużywane przez 30 dni od otrzymania wiadomości e-mail, zostanie usunięte. Jeśli w przyszłości ponownie zaczniesz korzystać z hasła, będziesz mógł je zresetować.

Najlepsze praktyki dotyczące haseł

Aby zapewnić większe bezpieczeństwo konta HubSpot, weź pod uwagę następujące kwestie:

• Korzystaj z menedżera haseł: obejmuje to generatory/menedżery haseł w przeglądarce (np. Chrome, Safari). Dowiedz się więcej o tym, dlaczego menedżer haseł może być pomocny.
• Używaj unikalnego hasła do konta HubSpot: posiadanie unikalnego hasła do HubSpot zwiększa bezpieczeństwo konta na wypadek wycieku jednego z Twoich haseł.

Skonfiguruj uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA)

Jeśli logujesz się za pomocą adresu e-mail i hasła, uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) zapewnia dodatkową warstwę bezpieczeństwa podczas logowania do HubSpot. Po włączeniu 2FA zostaniesz poproszony o potwierdzenie logowania za pomocą oddzielnego urządzenia, takiego jak urządzenie mobilne. Ponieważ do potwierdzenia logowania potrzebne jest fizyczne urządzenie, 2FA zmniejsza ryzyko uzyskania dostępu do Twojego konta przez intruza.

Dowiedz się, jak skonfigurować uwierzytelnianie dwuskładnikowe.

Skonfiguruj klucze dostępu

Klucze dostępu wykorzystują poświadczenia oparte na kluczu publicznym i prywatnym, umożliwiając bezpieczne logowanie się na konto za pomocą kompatybilnego urządzenia z funkcją biometryczną, kodem PIN lub menedżerem haseł. Są one obsługiwane przez platformy takie jak Google, Apple i Microsoft. Obsługują je również wszystkie główne menedżery haseł innych firm oraz tokeny sprzętowe zgodne ze standardem FIDO2, takie jak Yubikey.

Dowiedz się, jak skonfigurować klucz dostępu w HubSpot.

Kontroluj metody logowania i dostęp do konta

Kontroluj dostęp do konta i zarządzaj sposobem logowania się użytkowników na swoje konta.

Skonfiguruj logowanie jednokrotne

Zintegruj istniejący system logowania jednokrotnego (SSO) podczas logowania się do HubSpot, aby zapewnić zespołowi jedno konto do wszystkich systemów używanych w firmie. Po włączeniu SSO zostaniesz poproszony o potwierdzenie logowania za pomocą wiadomości e-mail z potwierdzeniem logowania lub uwierzytelniania dwuskładnikowego.

Dowiedz się, jak skonfigurować logowanie jednokrotne w HubSpot.

Ogranicz dozwolone metody logowania

Ogranicz metody logowania, z których Twój zespół może korzystać podczas konfigurowania lub logowania się do konta HubSpot. Dostosuj rodzaje logowania dostępne dla Twojego konta w oparciu o Twoje potrzeby w zakresie bezpieczeństwa. Na przykład, jeśli Twoja firma korzysta z Google Workspace lub Microsoft, możesz zezwolić wyłącznie na te rodzaje logowania.

Opcje logowania w HubSpot obejmują:

• Logowanie przy użyciu natywnej nazwy użytkownika i hasła HubSpot.
• Logowanie za pomocą serwisów społecznościowych (np. Google, Microsoft, Apple).
• Logowaniejednokrotne (Single Sign-On ) dla planów Professional i Enterprise.
• Logowanie za pomocą kluczy dostępu.

Dowiedz się, jak ograniczyć metody logowania dostępne dla użytkowników.

Zrozum, jak działa potwierdzenie logowania

Podczas logowania do HubSpot automatycznie wykrywane są próby logowania z nowych przeglądarek, urządzeń lub lokalizacji. Jeśli przeglądarka, urządzenie lub lokalizacja, z której się logujesz, nie zostanie rozpoznana, zostaniesz poproszony o potwierdzenie swojej tożsamości za pomocą kodu weryfikacyjnego przesłanego e-mailem. E-mail z potwierdzeniem zostanie również wysłany w przypadku logowania po wyczyszczeniu plików cookie przeglądarki. Po potwierdzeniu logowania uzyskasz dostęp do swojego konta HubSpot.

Aby potwierdzić logowanie:

1. Po wprowadzeniu danych logowania zostaniesz przekierowany na stronę, na której zostaniesz poproszony o podanie kodu weryfikacyjnego.
2. Wejdź do skrzynki odbiorczej powiązanej z kontem HubSpot, aby pobrać kod weryfikacyjny. Dział pomocy technicznej HubSpot nie może podać Ci tego kodu.
3. Na stronie weryfikacyjnej wprowadź kod i kliknij „Zaloguj się”.

Jeśli często pojawia się prośba o potwierdzenie logowania, rozważ włączenie uwierzytelniania dwuskładnikowego lub skonfigurowanie kluczy dostępu. Będziesz wtedy mieć możliwość wyłączenia potwierdzeń logowania na 30 dni, wybierając opcję „Nie pytaj mnie ponownie na tym komputerze ” lub „Zapamiętaj mnie przy logowaniu”.

Jeśli nie otrzymasz kodu potwierdzającego logowanie w skrzynce odbiorczej, wypróbuj kroki rozwiązywania problemów dotyczące wiadomości e-mail systemu HubSpot.

Jeśli nie masz już dostępu do swojej skrzynki e-mailowej lub adres e-mail nie jest już aktywny, skontaktuj się z superadministratorem swojego konta, aby dodać nowego użytkownika dla Twojego aktualnego adresu e-mail.

Zabezpiecz swoją aplikację mobilną HubSpot

Zwiększ bezpieczeństwo swojej aplikacji mobilnej HubSpot dzięki blokadzie urządzenia.

W ustawieniach aplikacji mobilnej HubSpot możesz włączyć blokadę urządzenia. Po zamknięciu lub opuszczeniu aplikacji mobilnej HubSpot przy następnym otwarciu aplikacji zostaniesz poproszony o zweryfikowanie swojej tożsamości za pomocą wbudowanych funkcji biometrycznych urządzenia mobilnego lub kodu PIN.

Aby włączyć blokadę urządzenia:

1. Otwórz aplikację HubSpot na swoim urządzeniu.
2. W lewym górnym rogu dotknij ikony menu.
3. W dolnej części ekranu dotknij opcji Ustawienia.
4. W sekcji „Bezpieczeństwo ” włącz opcję „Blokada urządzenia ”.