Verbeter de beveiliging van uw account met best practices voor inloggen en wachtwoorden

Er zijn meerdere manieren om je HubSpot account te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang. Je kunt bijvoorbeeld sterke wachtwoorden maken, twee-factor authenticatie inschakelen en andere beveiligingsfuncties gebruiken die beschikbaar zijn in HubSpot. Door deze best practices voor wachtwoorden en inloggen in te voeren, kun je je HubSpot-account en -gegevens beter beschermen tegen ongeautoriseerde toegang.

Beheer je wachtwoorden

Wachtwoorden zijn het belangrijkste middel om je account te beschermen. Leer hoe je je wachtwoorden in HubSpot beheert, opnieuw instelt en verbetert.

Begrijp wachtwoordbeveiliging in HubSpot

• Wanneer je een nieuw wachtwoord aanmaakt, is het niet mogelijk om je eigen wachtwoordcomplexiteitseisen in te stellen. Als je echter een Professional of Enterprise abonnement hebt met single sign-on (SSO) ingesteld en vereist, worden de wachtwoordvereisten van je SSO provider gebruikt.
• Wachtwoorden die je eerder hebt gebruikt, worden niet bijgehouden in HubSpot.

Je HubSpot-wachtwoord opnieuw instellen

Als je je wachtwoord opnieuw moet instellen, volg dan deze stappen om je wachtwoord opnieuw in te stellen.

Proactief wachtwoorden resetten

HubSpot maakt gebruik van automatische beveiligingsmaatregelen om je account te beschermen, zoals het proactief resetten van wachtwoorden wanneer je wachtwoord overeenkomt met een publiekelijk gelekt wachtwoord. Meer informatie over het proactief resetten van wachtwoorden.

Ongebruikt wachtwoord verwijderen

Als u overschakelt van het gebruik van een wachtwoord naar een andere aanmeldingsmethode (bijvoorbeeld passkeys of single sign-on (SSO)), worden ongebruikte wachtwoorden verwijderd als onderdeel van best practices op het gebied van beveiliging. Dit helpt de veiligheidsrisico's van misbruik van een oud wachtwoord te beperken.

Je ontvangt een e-mail ter bevestiging dat je HubSpot-wachtwoord in aanmerking komt voor verwijdering. Als het wachtwoord 30 dagen na ontvangst van de e-mail ongebruikt blijft, wordt het verwijderd. Als je in de toekomst weer een wachtwoord gebruikt, kun je je wachtwoord opnieuw instellen.

Best practices voor wachtwoorden

Overweeg het volgende voor een betere beveiliging van HubSpot-accounts:

• Gebruik een wachtwoordmanager: dit omvat wachtwoordgenerators/managers in je browser (bijv. Chrome, Safari). Lees meer over waarom een wachtwoordmanager handig kan zijn.
• Gebruik een uniek wachtwoord voor je HubSpot account: het hebben van een uniek wachtwoord voor HubSpot verhoogt de accountbeveiliging in het geval dat een van je wachtwoorden wordt gekraakt.

Stel twee-factor authenticatie (2FA) in

Als je inlogt met je e-mail en wachtwoord, voegt twee-factor authenticatie (2FA) een extra beveiligingslaag toe aan je HubSpot login. Als 2FA is ingeschakeld, wordt je gevraagd om je aanmelding te bevestigen met een apart apparaat, zoals een mobiel apparaat. Omdat er een fysiek apparaat nodig is om je aanmelding te bevestigen, verlaagt 2FA het risico dat een indringer toegang krijgt tot je account.

Leer hoe je twee-factor authenticatie instelt.

Passkeys instellen

Passkeys gebruiken publieke en private sleutelgegevens om veilig in te loggen op je account met behulp van een compatibel apparaat met biometrie, een pincode of een wachtwoordmanager. Ze worden ondersteund door platforms zoals Google, Apple en Microsoft. Ze worden ook ondersteund door alle grote wachtwoordmanagers van derden en hardware tokens die compatibel zijn met FIDO2, zoals Yubikey.

Leer hoe je een passkey instelt met HubSpot.

Beheer aanmeldmethoden en accounttoegang

Beheer accounttoegang en beheer hoe gebruikers inloggen op hun accounts.

Eenmalige aanmelding configureren

Integreer je bestaande eenmalige aanmelding (SSO) bij het inloggen op HubSpot om je team één account te geven voor alle systemen die je bedrijf gebruikt. Als SSO is ingeschakeld, wordt je gevraagd om je aanmelding te bevestigen met een aanmeldingsbevestigingse-mail of met behulp van twee-factor-authenticatie.

Leer hoe je single sign-on met HubSpot instelt.

Beperk toegestane aanmeldingsmethoden

Beperk welke aanmeldingsmethoden je team kan gebruiken bij het instellen van of aanmelden bij hun HubSpot account. Pas de beschikbare aanmeldingsmethoden voor je account aan op basis van je beveiligingsbehoeften. Als je bedrijf bijvoorbeeld Google Workspace of Microsoft gebruikt, kun je alleen deze aanmeldingsmethoden toestaan.

HubSpot inlogopties omvatten:

• Native HubSpot gebruikersnaam en wachtwoord login.
• Sociale diensten inloggen (bijv. Google, Microsoft, Apple).
• Single Sign-On voor Professional en Enterprise plannen.
• Inloggen met wachtwoordsleutels.

Leer hoe je kunt beperken welke inlogmethoden gebruikers kunnen gebruiken.

Inlogbevestiging begrijpen

Wanneer je inlogt bij HubSpot, worden inlogpogingen van nieuwe browsers of apparaten automatisch gedetecteerd. Als de browser of het apparaat waarmee je inlogt niet wordt herkend, wordt je gevraagd om je identiteit te bevestigen met een verificatiecode per e-mail. Er wordt ook een bevestigingsmail verzonden wanneer u inlogt na het wissen van browsercookies. Zodra het inloggen is bevestigd, heb je toegang tot je HubSpot account.

Uw aanmelding bevestigen:

1. Nadat u uw inloggegevens hebt ingevoerd, wordt u doorgestuurd naar een pagina waar u om een verificatiecode wordt gevraagd.
2. Ga naar de inbox van je e-mail die is gekoppeld aan je HubSpot-account om de verificatiecode op te halen. HubSpot Support kan je deze code niet geven.
3. Voer op de verificatiepagina de code in en klik op Aanmelden.

Als je vaak wordt gevraagd om je aanmelding te bevestigen, overweeg dan om tweefactorauthenticatie in te schakelen. Als 2FA is ingeschakeld, kunt u uw aanmelding verifiëren met uw mobiele apparaat in plaats van met e-mail. U hebt dan de optie om inlogbevestigingen gedurende 30 dagen te voorkomen door Mij niet meer vragen op deze computer of Mij onthouden bij inloggen te selecteren.

Als u geen inlogbevestigingscode in uw inbox ontvangt, probeer dan de volgende stappen voor probleemoplossing:

• Controleer uw spam- of junkmappen om te zien of uw e-mailprovider ze uit uw hoofdinbox heeft gefilterd.
• Als de e-mail niet in je spam- of junkmap staat, controleer dan of je inbox is ingesteld om e-mails van HubSpot te accepteren.

Als je geen toegang meer hebt tot je inbox, of als het e-mailadres niet meer actief is, moet je contact opnemen met een Super Admin in je account om een nieuwe gebruiker toe te voegen voor je huidige e-mailadres.

Beveilig je HubSpot mobiele app

Verbeter de beveiliging van je HubSpot mobiele app met apparaatvergrendeling.

In de instellingen van je HubSpot mobiele app kun je apparaatvergrendeling inschakelen. Wanneer je de HubSpot mobiele app sluit of verlaat, wordt je de volgende keer dat je de app opent gevraagd om je identiteit te verifiëren met de biometrische gegevens of PIN-code van je mobiele apparaat.

Apparaatvergrendeling inschakelen:

1. Open de HubSpot app op je apparaat.
2. Tik linksboven op het menupictogram.
3. Tik onderaan op Instellingen.
4. Tik in het gedeelte Beveiliging op om de instelling Apparaatvergrendeling aan te zetten.