Verbeter de beveiliging van je account met aanbevolen werkwijzen voor inloggegevens en wachtwoorden

Er zijn verschillende manieren om je HubSpot-account te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang. Je kunt bijvoorbeeld sterke wachtwoorden aanmaken, tweefactorauthenticatie inschakelen, passkeys instellen en gebruikmaken van andere beveiligingsfuncties die in HubSpot beschikbaar zijn. Door deze aanbevolen werkwijzen voor wachtwoorden en inloggen toe te passen, kun je je HubSpot-account en -gegevens beter beschermen tegen ongeoorloofde toegang.

Beheer je wachtwoorden

Wachtwoorden vormen de belangrijkste manier om je account te beveiligen. Ontdek hoe je je wachtwoorden in HubSpot kunt beheren, opnieuw instellen en je wachtwoordgewoonten kunt verbeteren.

Inzicht in wachtwoordbeveiliging in HubSpot

• Bij het aanmaken van een nieuw wachtwoord is het niet mogelijk om zelf eisen voor de complexiteit van het wachtwoord in te stellen. Als je echter een Professional- of Enterprise-abonnement hebt waarbij single sign-on (SSO) is ingesteld en verplicht is, worden in plaats daarvan de wachtwoordvereisten van je SSO-provider gebruikt.
• Wachtwoorden die u eerder hebt gebruikt, worden niet bijgehouden in HubSpot.

Je HubSpot-wachtwoord opnieuw instellen

Als je je wachtwoord moet resetten, volg dan deze stappen om je wachtwoord te resetten.

Proactieve wachtwoordresets

HubSpot past automatische beveiligingsmaatregelen toe om je account te beschermen, zoals proactieve wachtwoordresets wanneer je wachtwoord overeenkomt met een wachtwoord dat openbaar is uitgelekt. Lees meer over proactieve wachtwoordresets.

Verwijdering van ongebruikte wachtwoorden

Als je overschakelt van het gebruik van een wachtwoord naar een andere inlogmethode (bijvoorbeeld passkeys of single sign-on (SSO)), worden ongebruikte wachtwoorden verwijderd als onderdeel van de beste beveiligingspraktijken. Dit helpt de beveiligingsrisico's te beperken dat een oud wachtwoord wordt misbruikt.

Je ontvangt een e-mail ter bevestiging dat je HubSpot-wachtwoord in aanmerking komt voor verwijdering. Als het wachtwoord gedurende de 30 dagen na ontvangst van de e-mail ongebruikt blijft, wordt het verwijderd. Als je in de toekomst weer een wachtwoord gaat gebruiken, kun je je wachtwoord opnieuw instellen.

Aanbevolen werkwijzen voor wachtwoorden

Houd rekening met het volgende voor een betere beveiliging van je HubSpot-account:

• Gebruik een wachtwoordbeheerder: dit omvat wachtwoordgeneratoren/beheerders in je browser (bijv. Chrome, Safari). Lees meer over waarom een wachtwoordbeheerder nuttig kan zijn.
• Gebruik een uniek wachtwoord voor je HubSpot-account: een uniek wachtwoord voor HubSpot verhoogt de beveiliging van je account voor het geval een van je andere wachtwoorden wordt gehackt.

Stel tweefactorauthenticatie (2FA) in

Als u inlogt met uw e-mailadres en wachtwoord, voegt tweefactorauthenticatie (2FA) een extra beveiligingslaag toe aan uw HubSpot-aanmelding. Als 2FA is ingeschakeld, wordt u gevraagd om uw aanmelding te bevestigen via een apart apparaat, zoals een mobiel apparaat. Omdat er een fysiek apparaat nodig is om uw aanmelding te bevestigen, verlaagt 2FA het risico dat een indringer toegang krijgt tot uw account.

Lees hoe je tweefactorauthenticatie instelt.

Passkeys instellen

Passkeys maken gebruik van openbare en privésleutels om veilig in te loggen op je account via een compatibel apparaat met biometrische gegevens, een pincode of een wachtwoordbeheerder. Ze worden ondersteund door platforms zoals Google, Apple en Microsoft. Ze worden ook ondersteund door alle grote externe wachtwoordbeheerders en FIDO2-compatibele hardwaretokens zoals Yubikey.

Lees hoe u een passkey instelt met HubSpot.

Beheer inlogmethoden en accounttoegang

Beheer de toegang tot accounts en bepaal hoe gebruikers inloggen op hun accounts.

Configureer single sign-on

Integreer je bestaande single sign-on (SSO) bij het inloggen op HubSpot, zodat je team één account heeft voor alle systemen die je bedrijf gebruikt. Als SSO is ingeschakeld, word je gevraagd om je aanmelding te bevestigen via een bevestigingsmail of met tweefactorauthenticatie.

Lees hoe je single sign-on instelt met HubSpot.

Toegestane inlogmethoden beperken

Beperk welke inlogmethoden je team kan gebruiken bij het instellen van of inloggen op hun HubSpot-account. Pas de beschikbare inlogmethoden voor je account aan op basis van je beveiligingsbehoeften. Als je bedrijf bijvoorbeeld Google Workspace of Microsoft gebruikt, kun je alleen deze inlogmethoden toestaan.

HubSpot-inlogopties zijn onder andere:

• Aanmelden met de eigen HubSpot-gebruikersnaam en -wachtwoord.
• Aanmelden via sociale media (bijv. Google, Microsoft, Apple).
• Single Sign-On voor Professional- en Enterprise -abonnementen.
• Inloggen met passkeys.

Ontdek hoe u kunt beperken welke inlogmethoden gebruikers mogen gebruiken.

Inlogbevestiging begrijpen

Wanneer u inlogt bij HubSpot, worden inlogpogingen vanaf nieuwe browsers, apparaten of locaties automatisch gedetecteerd. Als de browser, het apparaat of de locatie waarmee u inlogt niet wordt herkend, wordt u gevraagd uw identiteit te bevestigen via een verificatiecode die per e-mail wordt verzonden. Er wordt ook een bevestigingsmail verzonden wanneer je inlogt nadat je de browsercookies hebt gewist. Zodra de aanmelding is bevestigd, heb je toegang tot je HubSpot-account.

Om je aanmelding te bevestigen:

1. Nadat je je inloggegevens hebt ingevoerd, word je doorgestuurd naar een pagina waarop je wordt gevraagd om een verificatiecode.
2. Ga naar de e-mailinbox die aan je HubSpot-account is gekoppeld om de verificatiecode op te halen. HubSpot Support kan deze code niet voor je verstrekken.
3. Voer de code in op de verificatiepagina en klik op Inloggen.

Als u vaak wordt gevraagd om uw aanmelding te bevestigen, kunt u overwegen om tweefactorauthenticatie in te schakelen of passkeys in te stellen. U krijgt dan de mogelijkheid om aanmeldingsbevestigingen gedurende 30 dagen te voorkomen door 'Vraag dit niet meer op deze computer' of 'Onthoud mij bij het inloggen' te selecteren.

Als je geen inlogbevestigingscode in je inbox ontvangt, volg dan de stappen voor probleemoplossing voor HubSpot-systeeme-mails.

Als je geen toegang meer hebt tot je e-mailinbox of als het e-mailadres niet meer actief is, neem dan contact op met een superbeheerder in je account om een nieuwe gebruiker toe te voegen voor je huidige e-mailadres.

Beveilig je HubSpot-app

Verbeter de beveiliging van je HubSpot-mobiele app met apparaatvergrendeling.

In de instellingen van je mobiele HubSpot-app kun je de apparaatvergrendeling inschakelen. Wanneer je je mobiele HubSpot-app sluit of afsluit, wordt je de volgende keer dat je de app opent gevraagd om je identiteit te verifiëren met de ingebouwde biometrische gegevens of pincode van je mobiele apparaat.

Om de apparaatvergrendeling in te schakelen:

1. Open de HubSpot-app op je apparaat.
2. Tik linksboven op het menupictogram.
3. Tik onderaan op Instellingen.
4. Schakel in het gedeelte Beveiliging de instelling 'App-vergrendeling ' in.