Stel uw CAN-SPAM e-mail voettekst informatie in

Om te voldoen aan deCAN-SPAM-wet van 2003 moeten marketing-e-mails het fysieke postadres van uw bedrijf bevatten en een link waarmee contactpersonen hun voorkeuren voor e-mailabonnementen kunnen beheren. Alle marketing-e-mailcampagnes die via HubSpot worden verzonden, moeten aan deze richtlijnen voldoen.

Let op:naast CAN-SPAM kunnen ook andere landen hun eigen wetgeving hebben met betrekking tot toestemming voor marketing e-mail. Zorg ervoor dat u alle andere richtlijnen die op uw klanten van toepassing zijn onderzoekt en volgt.

Vereiste informatie in de voettekst van de CAN-SPAM e-mail

De volgende kantoorlocatie-informatie is vereist in alle marketing-e-mails die worden verzonden vanuit HubSpot:

• Bedrijfsnaam
• Straatadres bedrijf 1
• Stad
• Staat
• Een link ome-mailvoorkeurente beherenofalles af te melden

Wijzig uw standaard e-mail voettekst informatie in uw instellingen

De HubLtokensvoor uwbedrijfsnaam en adres worden ingevuld met de kantoorlocatiegegevens uit uw marketing e-mailaccountinstellingen. Om de kantoorlocatie-informatie van uw bedrijf te beheren:

• Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Controleer of u de machtiging Website-instellingen bewerken hebt. Bekijk de handleiding met gebruikersrechten voor meer informatie.
• Ga in het menu aan de linkerkant naarMarketing > E-mail.
• Klik in het gedeelte Voettekst op Bewerken.
• Werk de naam en het adres van uw bedrijf bij. DeveldenKantoorlocatie,Bedrijfsnaam, Adres, Staden Staatzijn allemaalverplicht.
• Klik opOpslaanom uw wijzigingen toe te passen.

De taal configureren van de koppelingen voor abonnementsvoorkeuren in de voettekst van uw e-mail

Wanneer u een nieuwe e-mail maakt, kunt u de taal van de standaardinhoud van uw e-mail wijzigen, waaronder de koppelingen Uitschrijven enVoorkeuren beheren in de voettekst van de e-mail.

• Navigeer in uw HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
• Beweeg de muis over een bestaande marketing e-mail en klik op Bewerkenof maak een nieuwe e-mail.
• Klik op het tabbladInstellingen.
• Klik op het vervolgkeuzemenu Taalen selecteer een taal.

De inschrijvingslinks in de voettekst van uw e-mail worden bijgewerkt met de taal die u hebt geselecteerd.

Meerdere voetteksten voor e-mails beheren(alleen Marketing Hub Enterprise)

Marketing HubEnterprise-gebruikerskunnen meerdere e-mailvoetteksten opslaan om meer dan één merk of kantoorlocatie te beheren. Een nieuwe kantoorlocatie toevoegen:

• Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Controleer of u beschikt over de machtiging Website-instellingen bewerken. Raadpleeg de gids met gebruikersrechten voor meer informatie.
• Ga in het menu aan de linkerkant naarMarketing > E-mail.
• Klik op+ Voettekst toevoegen

• Voer de verplichte velden voor uw kantoorlocatie in en klik vervolgens opMaken.
• U ziet nu extra kantoorlocaties in uw voettekstinstellingen.Om een standaardlocatie in te stellen, klikt u opStandaard maken.
• Om een voettekst te verwijderen, klikt u opverwijderen. Aangezien uw kantoorlocatie-informatie vereist is voor alle marketing-e-mails, kan uw standaard voettekst niet worden verwijderd.

Wanneer u een nieuwe e-mail maakt, kunt u uw kantoorlocatie selecteren in de e-maileditor:

• Klik op hettabblad Instellingen.
• Gebruik hetvervolgkeuzemenu Kantoorlocatie om een kantoorlocatie te selecteren.
• Om uw kantoorlocatie alleen voor deze e-mail te bewerken, klikt u opInhoud voettekst bewerken. Om uw opgeslagen kantoorlocaties in uw instellingen bij te werken, klikt u op Beherenom uw e-mailinstellingen te openen en uw opgeslagen informatie in de voettekst van uw e-mail te bewerken.

Uw e-mail voettekstinhoud in eene-mailsjabloonaanpassen(alleen Marketing HubProfessional en Enterprise)

Standaard bevat HubSpot HubL tokens die uw kantoorlocatie en links naar uw e-mail inschrijfpagina's tonen. Deze tokens zijn opgenomen in dekantoorlocatie-informatiemodule vanalle HubSpot-e-mailsjablonen. U kunt HubL ook gebruiken om contactpersonen een link te sturen om hun abonnementsvoorkeuren te beheren in de hoofdtekst van uw e-mail.

Als u de inhoud van de voettekst van uw CAN-SPAM-e-mail wilt aanpassen, bewerkt u demodule Kantoorlocatiegegevens vanuw sjabloon in het hulpprogramma voor ontwerpbeheer. Aangezien e-mailsjablonen geenglobale inhoud ondersteunen, moet deze informatie per sjabloon worden aangepast.

Let op: deze functionaliteit is niet beschikbaar voor drag-and-drop e-mails. als u eenaangepaste gecodeerde e-mailsjabloon, leest u in onzeDocumentatie voor ontwerpers hoe u de vereiste CAN-SPAM-tokens toevoegt.

• Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Bestanden en templates > Ontwerphulptools.
• Klik op een e-mail sjabloon in de zoeker om het te selecteren in de editor.
• Klik op deOffice-locatiegegevens omdeze module te selecteren voor bewerking in de inspecteur. Om de vormgeving van deze module te bewerken, klikt u op Stylingopties om de optiesvoor de standaardlettertypen, kleuren en spatiëring van de module uit te breiden.
• Om de inhoud van de voettekst van uw e-mail te bewerken, klikt u op het gedeelteStandaardinhoudvan de inspector en vervolgensop de tekst Locatie om de standaard inhoud in de editor te wijzigen.
• Klik op Terug naar sjabloon nadat u uw bewerkingen in de rich text editor hebt uitgevoerd.

• Klik opWijzigingen publiceren.