Uw CAN-SPAM e-mail voettekstinformatie instellen

Om te voldoen aan de CAN-SPAM Act van 2003, moeten marketing e-mails het fysieke postadres van uw bedrijf bevatten en een link voor contactpersonen om hun e-mail abonnementsvoorkeuren te beheren. Alle marketing e-mailcampagnes die via HubSpot worden verzonden moeten deze richtlijnen volgen.

Let op: naast CAN-SPAM kunnen andere landen hun eigen wetten hebben met betrekking tot toestemming voor marketing e-mail. Zorg ervoor dat je eventuele andere richtlijnen die van toepassing zijn op je klanten onderzoekt en volgt.

Vereiste informatie in de voettekst van CAN-SPAM e-mails

De volgende informatie over de kantoorlocatie is vereist in alle marketing e-mails die vanuit HubSpot worden verzonden:

• Bedrijfsnaam
• Straatadres bedrijf 1
• Stad
• Staat
• Een link om E-mail Voorkeuren te beherenof Alles uitschrijven

Uw standaard e-mailvoetregelinformatie in uw instellingen bewerken

De HubL tokensvoor uwbedrijfsnaam en adres worden ingevuld met de kantoorlocatie informatie van uw marketing e-mail account instellingen. Om de kantoorlocatie informatie van uw bedrijf te beheren:

• Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Bevestig dat u de toestemming hebt Website-instellingen bewerken. Bekijk de handleiding voor gebruikersrechten voor meer informatie.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Marketing > E-mail.
• Klik in de sectie Footer op Edit.
• Werkde naam en het adres van uw bedrijfbij.
  • Velden met een * zijn verplicht.
  • Als u een Marketing HubEnterprise-account hebt, moet u ook een kantoornaam invoeren. Meer informatie over het configureren van meerdere e-mailvoetregels voor verschillende kantoren of merken vindt u in het onderstaande gedeelte.
• Klik opOpslaanom uw wijzigingen toe te passen.

De taal van abonnementsvoorkeuren in de voettekst van uw e-mail configureren

Wanneer u een nieuwe e-mail maakt, kunt u de taal van de standaardinhoud van uw e-mail wijzigen, waaronder de koppelingen Afmelden en Voorkeuren beheren in de voettekst van de e-mail.

• Navigeer in uw HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
• Ga met de muis over een bestaande marketing-e-mail en klik op Bewerken of maak een nieuwe e-mail.
• Klik op het tabblad Instellingen.
• Klik op het keuzemenu Taal en selecteer een taal.

De inschrijvingslinks in de voettekst van uw e-mail worden aangepast aan de taal die u hebt geselecteerd.

Meerdere voetteksten voor e-mails beheren (alleenMarketing Hub Enterprise )

Marketing HubEnterprise-gebruikers kunnen meerdere e-mailvoetregels opslaan om meer dan één merk of kantoorlocatie te beheren. Om een nieuwe kantoorlocatie toe te voegen:

• Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Bevestig dat u over de toestemming voor het bewerken van website-instellingen beschikt. Bekijk de gids met gebruikersrechten voor meer informatie.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Marketing > E-mail.
• Klik op+ Voettekst toevoegen

• Voer de verplichte velden voor uw kantoorlocatiegegevens in en klik op Maken.
• U ziet nu extra kantoorlocaties in uw Footer-instellingen. Om een standaardlocatie in te stellen, klikt u opStandaard maken.
• Als u een e-mailvoetregel wilt verwijderen, klikt u opVerwijderen. Aangezien uw kantoorlocatiegegevens vereist zijn voor alle marketinge-mails, kan uw standaardvoettekst niet worden verwijderd.

Wanneer u een nieuwe e-mail maakt, kunt u in de e-maileditor uw kantoorlocatie selecteren:

• Klik op hettabblad Instellingen .
• Gebruik het vervolgkeuzemenu Kantoorlocatie om een kantoorlocatie te selecteren.
• Om uw kantoorlocatie alleen voor deze e-mail te bewerken, klikt u op Inhoud voettekst e-mail bewerken. Als u uw opgeslagen kantoorlocaties in uw instellingen wilt bijwerken, klikt u op Beheren om uw e-mailinstellingen te openen en uw opgeslagen informatie in de voettekst van uw e-mail te bewerken.

De inhoud van de voettekst van uw e-mail aanpassen in een e-mailsjabloon (alleenMarketing Hub Professional en Enterprise )

HubSpot bevat standaard HubL tokens die vullen met uw kantoorlocatie en links naar uw e-mailabonnementspagina's. Deze tokens zijn opgenomen in de Office Location Information module van alle HubSpot e-mailtemplates. Je kunt HubL ook gebruiken om contacten een link te sturen om hun abonnementsvoorkeuren te beheren in de body van je e-mail.

Om de inhoud van je CAN-SPAM e-mail footer aan te passen, bewerk je de Office Location Information module van je sjabloon in de design manager tool. Aangezien e-mailsjablonen geen globale inhoud ondersteunen, moet deze informatie per sjabloon worden aangepast.

Let op: deze functionaliteit is niet beschikbaar voor drag and drop e-mails. als u eenaangepaste gecodeerde e-mailsjabloon, leer hoe u de vereiste CAN-SPAM tokens kunt toevoegen in onze Ontwerpers Documentatie.

• Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Bestanden en templates > Ontwerphulptools.
• Klik op een e-mailsjabloon in de zoeker om deze te selecteren in de editor.
• Klik op de Office locatie informatie om deze module te selecteren voor bewerking in de inspector. Om de styling van deze module te bewerken, klikt u op Styling Opties om opties voor de standaard lettertypen, kleuren en spatiëring van de module uit te breiden.
• Om de inhoud van de voettekst van uw e-mail te bewerken, klikt u op de sectie Standaardinhoud van de inspecteur en vervolgens op de tekst Locatie om de standaardinhoud in de editor te wijzigen.
• Nadat u uw wijzigingen in de rich text editor hebt aangebracht, klikt u op Terug naar sjabloon.

• Klik op Wijzigingen publiceren.