Informatie over kantoorlocatie bewerken in voetteksten van e-mails

Om te voldoen aan de CAN-SPAM Act van 2003 moeten marketinge-mails het fysieke postadres van uw bedrijf bevatten en een koppeling waarmee contactpersonen hun voorkeuren voor e-mailabonnementen kunnen beheren.

Om ervoor te zorgen dat alle marketinge-mails die via HubSpot worden verzonden aan deze richtlijnen voldoen, wordt informatie over de locatie van het kantoor ingesteld in de accountinstellingen en in de e-mails opgenomen via HubL tokens. HubL tokens zijn variabelen die informatie van elders in HubSpot ophalen. Lees meer over HubL-variabelen in onze documentatie voor ontwikkelaars.

Let op: naast CAN-SPAM hebben andere landen hun eigen wetten met betrekking tot toestemming voor marketinge-mails. Zorg ervoor dat je alle andere richtlijnen die van toepassing zijn op je klanten onderzoekt en volgt.

Informatie over kantoorlocatie bewerken

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Marketing > E-mail.
3. Klik in de sectie Voettekst op Bewerken.
4. Voer in het rechterpaneel de informatie over uw kantoorlocatie in. De volgende velden zijn vereist:
   • Naam kantoorlocatie( alleenMarketing Hub Enterprise )
   • Bedrijfsnaam
   • Adres
   • Stad
   • Staat
5. Klik op Opslaan om uw wijzigingen toe te passen.

Meerdere voetteksten beheren

Als u meerdere merken of kantoorlocaties hebt, kunt u voor elk daarvan een aparte e-mailvoetregel maken.

Een nieuwe voettekst toevoegen

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Marketing > E-mail.
3. Klik op + Een voettekst toevoegen.

4. Voer in het rechterpaneel de locatiegegevens van uw kantoor in. De volgende velden zijn verplicht:
   • Naam kantoorlocatie
   • Naam bedrijf
   • Adres
   • Stad
   • Staat
5. Als u een standaardlocatie wilt instellen, gaat u met de muisaanwijzer over een kantoorlocatie en klikt u op Maak standaard.
6. Als u een kantoorlocatie wilt verwijderen, beweegt u de muisaanwijzer over de locatie en klikt u op Verwijderen. De standaardkantoorlocatie kan niet worden verwijderd.

Een kantoorlocatie selecteren

Nadat u uw kantoorlocaties hebt ingesteld, kunt u voor elke e-mail afzonderlijk kantoorlocaties instellen:

1. Ga in je HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
2. Klik op de naam van een opgestelde e-mail of klik op E-mail maken.
3. Klik in de e-maileditor op de module Footer.
4. Klik in de editor aan de linkerkant op het vervolgkeuzemenu Kantoorlocatie en selecteer een kantoorlocatie.

De inhoud van de voettekst van de e-mail aanpassen in de designmanager

Voor e-mails die aangepaste sjablonen gebruiken, in plaats van de sleep-en neerzet-editor, kunt u de inhoud van de voettekst van de e-mail aanpassen in de design manager.

1. Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Design Manager.
2. Klik in de linkerkolom op de e-mailsjabloon.
3. Bewerk je e-mailsjabloon voor gecodeerde sjablonen. U moet de vereiste HubL-variabelen toevoegen.
4. Klik voor niet-gecodeerde sjablonen op de informatiemodule Kantoorlocatie . Klik in de rechterkolom op het tekstvak Locatie en bewerk vervolgens de inhoud van de voettekst. De voettekst van de e-mail moet de volgende tokens bevatten, evenals een afmeldlink:
   
   • Bedrijfsnaam
   • Bedrijfsadres 1
   • Stad bedrijf
   • Staat van het bedrijf
5. Klik rechtsboven op Wijzigingen publiceren.

Let op: als de voettekst van de e-mail moeilijk leesbaar is door een klein lettertype of een gebrek aan contrast met de achtergrondkleur, is het mogelijk dat u de sjabloon niet kunt publiceren totdat dit is opgelost.