Bij het inkorten van formulieren controleert HubSpot, zodra een bezoeker begint met het invullen van een formulier, de verrijkingsdataset op bestaande gegevens. Alleen velden die niet kunnen worden verrijkt, worden aan de bezoeker getoond, waardoor de bezoeker een ingekort formulier kan invullen.
Dit minimaliseert de inspanning die nodig is om formulieren in te vullen, verhoogt het aantal ingevulde formulieren en zorgt voor het verzamelen van hoogwaardige gegevens zonder onnodige velden.
Let op: deze functie maakt gebruik van het Enrichment-product, waardoor u mogelijk extra maatregelen moet nemen om aan de regelgeving te voldoen. Lees meer over het verrijken van contact- en bedrijfsgegevens en raadpleeg uw eigen juridisch adviseur voor aanvullend advies.
Wanneer het inkorten van formulieren is ingeschakeld, wordt in eerste instantie alleen het veld 'E-mail' weergegeven wanneer een bezoeker begint met het invullen van een formulier.
Nadat een bezoeker zijn e-mailadres heeft ingevoerd, controleert HubSpot de verrijkingsdataset op bestaande gegevens. HubSpot controleert geen CRM-gegevens uit andere bronnen, zoals eigenschappen die zijn ingevuld via handmatige updates, workflows of integraties.
- Als de gegevens van de bezoeker niet in de verrijkingsdataset worden gevonden, wordt de bezoeker gevraagd alle velden in het formulier in te vullen.
- Als de informatie wel in de verrijkingsdataset wordt gevonden:
- worden alle verrijkte velden verborgen.
- Alleen velden die geen waarde hebben of die zijn ingevuld via een bron die geen verrijking is, worden weergegeven. Dit omvat velden die zijn ingevuld via handmatige updates, workflows of integraties.
Voordat u begint
Houd rekening met het volgende voordat u formulierverkorting voor uw formulier instelt:
Let op: vanaf 3 september 2025 zijn voor het inkorten van formulieren geen HubSpot-credits meer nodig en worden er ook geen credits meer verbruikt.
- Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Marketing > Formulier. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Marketing > Formulier.
- Klik rechtsboven op Formulier maken en ga verder met het maken van je formulier, of plaats de muisaanwijzer op een bestaand formulier en klik op Bewerken.
- Klik in het linkerpaneel op het instellingenpictogram.
- Zet de schakelaar 'Formulierverkorting' aan.
Bij het analyseren van formulieren waarvoor 'Formulieren inkorten' is ingeschakeld, kunt u inzendingen identificeren met eigenschappen die zijn ingevuld door verrijking. Deze eigenschappen worden gemarkeerd met een AI-pictogram. Lees meer over het analyseren van formulierinzendingen.
- Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Marketing > Formulier. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Marketing > Formulier.
- Klik in de tabel op 'Acties ' en selecteer 'Inzendingen bekijken'.
- Om de details van een specifieke formulierinzending te bekijken, beweeg je de muis over de inzending en klik je op 'Bekijken'.
- In het rechterpaneel kunt u de details van de formulierinzending bekijken
- Dit omvat de naam of het e-mailadres van de contactpersoon, de datum waarop het formulier is ingediend en eventuele aanvullende velden die in de inzending zijn opgenomen.
- Eigenschappen die via verrijking zijn ingevuld, worden gemarkeerd met een AI-pictogram.
Forms
