Laatst bijgewerkt: juni 17, 2024
Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:
Alle producten en plannen
|
Lees meer over de nieuwe Shopify integratie met Data sync in vergelijking met de oude Shopify integratie.
Shopify met datasynchronisatie
De Shopify (legacy) integratie synchroniseert orders en checkout gegevens in HubSpot's deals object, dat niet is gebouwd om e-commerce gegevens te representeren. Hierdoor was het lastig om rapporten en effectieve marketingcampagnes te maken met order- en winkelwagengegevens. Bovendien was het bij een synchronisatiefout moeilijk om te achterhalen wat er was gebeurd en hoe het kon worden opgelost.
Nu heeft de nieuwe Shopify integratie, aangedreven door datasynchronisatie, nieuwe order- en winkelwagenobjecten die het eenvoudiger maken om e-commerce gegevens te synchroniseren met HubSpot. Deze integratie biedt ook tweerichtingssynchronisatie voor contactpersonen en producten, zodat gebruikers er zeker van kunnen zijn dat zowel Shopify als HubSpot over de meest bijgewerkte informatie beschikken. Daarnaast kun je inzicht krijgen in synchronisatiefouten en gebruik maken van synchronisatie-instellingen, om er zeker van te zijn dat de synchronisatie naar behoren werkt.
Let op: de nieuwe Shopify-integratie biedt betere synchronisatiefunctionaliteit en een verbeterd datamodel in vergelijking met de oude integratie, maar er zijn nog enkele functies die ontbreken. Deze functies staan op de planning en zullen binnenkort beschikbaar zijn:
- Order- en winkelwagenobjecten hebben geen recordpagina's.
- Rapportage over omzetverdeling wordt niet ondersteund voor bestellingen.
- U kunt de weergavemogelijkheden voor order- en winkelwagenrecords niet beperken.
- Bestellings- en winkelwagenassociatiekaarten zijn niet beschikbaar op Deal/Contact/Ticket-records.
- Je kunt geen lijst met contactpersonen maken op basis van order-/karregelitems.
Belangrijkste functies van Shopify (gegevenssynchronisatie)
- Twee-weg contact sync.
- Product sync in twee richtingen.
- Eenrichtingsordersynchronisatie: nieuw bestelobject om bestelgegevens in HubSpot weer te geven.
- Eenrichtingscart-synchronisatie: nieuw cart-object voor verlaten checkouts in HubSpot.
- Geavanceerde synchronisatie-instellingen: je hebt gedetailleerde controle over de synchronisatie-instellingen tussen platformen.
- Inzicht in synchronisatie, inclusief: gesynchroniseerd, mislukt en uitgesloten.
Verschil tussen Shopify (legacy) en Shopify (Data sync)
| Shopify (legacy) | Shopify (gegevenssynchronisatie) |
Beperkte tweerichtingscontactsynchronisatie:
|
Geavanceerde sync in twee richtingen:
|
| Shopify bestellingen worden gesynchroniseerd met het deals object. | Shopify orders worden gesynchroniseerd met het nieuwe orders object. Ook worden extra eigenschappen gesynchroniseerd naar het nieuwe object, inclusief: Ordervolgnummer, verzendgegevens, kortingscodes etc. |
| Shopify verlaten checkouts worden gesynchroniseerd met het object deals. | Shopify verlaten checkouts worden gesynchroniseerd met het object carts. Ook worden extra eigenschappen gesynchroniseerd naar het nieuwe object, waaronder: winkelwagenkorting, verwijzingssite, enz. |
| Er zijn geen sync-inzichten. | Inzicht in synchronisatie omvat: gesynchroniseerd, mislukt en uitgesloten objectrecords. |
| Er zijn basissynchronisatie-instellingen. | Geavanceerde synchronisatie-instellingen met granulaire controle over synchronisatie-aanpassingen. |
| Aanvullende eigenschappen worden gesynchroniseerd van Shopify naar HubSpot voor alle objecten. |
Let op: het volgende is van toepassing bij het migreren van gegevens van Shopify (legacy) naar Shopify (Data sync):
- Door het verschil in het datamodel zullen er dubbele Shopify bestel- en afrekengegevens zijn op het object deals van de vorige integratie en objecten Orders en Winkelwagen van de nieuwe integratie.
- Contact gegevens worden alleen bijgewerkt en zullen niet resulteren in duplicaten omdat Shopify (Data sync) contactpersonen ontdubbelt op basis van e-mail ID.
- Productgegevens worden alleen bijgewerkt en niet gedupliceerd, tenzij de productnaam is gewijzigd. Gegevenssynchronisatie gebruikt productnaam voor ontdubbeling. Als productnamen zijn gewijzigd, kunnen er dus productduplicaten zijn.
De Shopify-integratie migreren en aansluiten
- Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
- Navigeer in het menu aan de linkerkant onder Accountinstellingen naar Integraties > Aangesloten apps.
- Klik op deShopify-app.
- Klik in de waarschuwing bovenaan de pagina op Nu installeren om bij te werken naar de nieuwe versie van Shopify.
- Klik op Shopify V2 installeren.
- Typ uninstall en klik opUninstall.
.png?width=511&height=501&name=image%20(2).png)
- Klik op Volgende.
- Voer je subdomein in en klik op Verbinden met Shopify.
- Klik op Installeren.
- Wanneer Shopify is verbonden, klikt u op Synchronisatie instellen.
- Selecteer de gegevens die je wilt synchroniseren. Klik op het Shopify dropdown menu en selecteer een object. Klik vervolgens op het HubSpot dropdown menu en selecteer het object waar de Shopify gegevens naar gesynchroniseerd moeten worden.
- Klik rechtsboven op Volgende.
- Configureer je synchronisatierichting, stel synchronisatieregels in en koppel records.
- Klik rechtsboven op Review.
- Bekijk in het scherm Bekijken de regels die je hebt geconfigureerd en klik vervolgens op Opslaan en synchroniseren.
Migratie van workflowacties
Accounts die migreren naar de nieuwste Shopify via Data Sync integratie zullen handmatig een aantal van hun deal-gebaseerde workflows moeten migreren naar order- of winkelwagen-gebaseerde workflows. De oude Shopify integratie synchroniseert Shopify bestellingen en winkelwagentjes met HubSpot deals, en de nieuwe integratie synchroniseert Shopify bestellingen met HubSpot bestellingen en Shopify winkelwagentjes met HubSpot winkelwagentjes.
De migratietool maakt een nieuwe order- of winkelwagengebaseerde workflow van een oorspronkelijke deal-gebaseerde workflow, waarna de deal eigenschappen en associaties in de oorspronkelijke workflow worden toegewezen aan de eigenschappen en associaties van de order of winkelwagen, afhankelijk van uw selectie.
Op deal gebaseerde workflows migreren
Migreer je deal-gebaseerde workflows naar Order- of Cart-gebaseerde workflows, afhankelijk van je Shopify set-up.
- Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
- Navigeer in het menu aan de linkerkant onder Accountinstellingen naar Integraties > Aangesloten apps.
- Klik op de Shopify-app .
- Navigeer naar het tabblad Feature discovery .
- Klik onder Bestaande gegevens migreren naar Shopify v2 op Nu migreren.
- Bekijk de lijst met bestaande workflows die in aanmerking komen om te migreren.
- Selecteer een bestelobject- of winkelwagenobjectworkflow. Klik vervolgens op om de werkstroom migreren in te schakelen. De gemigreerde Order- of winkelwagenworkflow is standaard uitgeschakeld, u kunt de workflow bewerken als deze is gemigreerd en vervolgens inschakelen.
- Klik linksonder op Werkstromen migreren.
- Om de status van de migratie te controleren, klikt u op Status controleren in het vak Uw bestaande gegevens migreren naar Shopify v2 .
- De gemigreerde workflow wordt weergegeven in de workflow tool met (gemigreerd) toegevoegd aan het einde van de workflow naam.
Ondersteunde workflowacties
Binnen dealgebaseerde workflows worden de volgende workflowacties ondersteund om te migreren:
- SET_PROPERTY
- LIJST_BRANCH
- E-MAIL_NOTIFICATIE
- TASK
- VERTRAG
SET_PROPERTY
Stel een eigenschapwaarde in met tekst of andere eigenschapwaarden. Bij het migreren van deze workflow actie wordt een nieuwe Order of Cart eigenschap aangemaakt als er nog geen Order of Cart eigenschap bestaat met dezelfde naam. De eigenschappen worden aangemaakt met behulp van de mappingregels in de onderstaande sectie.
LIJST_BRANCH
Maak verschillende takken voor een workflow. Bij het migreren van deze workflow actie, worden deal eigenschappen en associaties met Order of Cart eigenschappen en associaties vervangen met behulp van de mapping regels in de onderstaande sectie.
Let op: alleen op basis van overeenkomende filtercriteria worden takken ondersteund voor migratie, niet alle typen takken. Meer informatie over takken in workflows.
Stuur een e-mail met behulp van een workflow. Er worden dealassociaties gemaakt met behulp van de mappingregels in de onderstaande sectie.
E-MAIL NOTIFICATIE
Stuur een interne e-mailmelding naar gebruikers. Deal-eigenschappen en andere objecteigenschappen in de body en onderwerpregel worden vervangen met behulp van de mappingregels in de onderstaande sectie.
TASK
Maak een taak aan in het CRM-object met een titel, body/notes en associaties en wijs deze toe aan de eigenaar van een deal of een gebruiker. Alle associaties en deal-eigenschappen worden vervangen met behulp van de mappingregels in de onderstaande sectie.
VERTRAG
Maak vertragingen tussen acties.
Let op: alleen Ingestelde hoeveelheid tijd, Dagen van de week of Tijd van de dag worden ondersteund. Meer informatie over vertragingen in workflows.
Koppelingen
Afhankelijk van het type workflow dat u selecteert om uw deal-gebaseerde workflow naar te migreren, zijn de onderstaande toewijzingen van toepassing voor deal eigenschappen, associaties en pijplijnen:
Deal eigenschapstoewijzingen
| Deal vastgoed | Eigendom bestellen | Kar eigendom |
| dealnaam | hs_bestel_naam | hs_cart_naam |
| bedrag | hs_totaal_prijs | hs_totaal_prijs |
| bedrag_in_thuis_valuta | hs_homecurrency_bedrag | hs_homecurrency_bedrag |
| aanmaakdatum | hs_external_created_date | hs_external_created_date |
| deal_valuta_code | hs_valuta_code | hs_valuta_code |
| dealstage | hs_pijpleiding_stadium | |
| pijpleiding | hs_pipeline |
Overeenkomst associaties mappings
| Deal vereniging | Bestelassociatie | Vereniging van wagens |
| DEAL_NAAR_REGEL_ITEM | ORDER_NAAR_REGEL_ITEM | WINKELWAGEN_NAAR_REGEL_ITEM |
| DEAL_NAAR_HANDEL_BETALING | BESTELLING_NAAR_HANDEL_BETALING | |
| DEAL_NAAR_BEDRIJF | ORDER_NAAR_BEDRIJF | |
| DEAL_NAAR_BEDRIJF_NIET-GEËTIKETTEERD | ORDER_NAAR_BEDRIJF | |
| DEAL_NAAR_CONTACT | ORDER_NAAR_CONTACT | WINKELWAGEN NAAR CONTACT |
| DEAL_NAAR_GEGEVENS_SYNC_STATUS | ORDER_NAAR_GEGEVENS_SYNC_STATUS | WINKELWAGEN_NAAR_GEGEVENS_SYNC_STATUS |
| DEAL_NAAR_KORTING | ORDER_NAAR_KORTING | WINKELWAGEN_NAAR_KORTING |
| DEAL_NAAR_FACTUUR | ORDER_NAAR_FACTUUR | |
| DEAL_NAAR_ABONNEMENT | BESTELLING_NAAR_ABONNEMENT | |
| DEAL_TO_TICKET | ORDER_NAAR_TICKET | WINKELWAGEN NAAR TICKET |
| DEAL_TO_ORDER | WINKELWAGEN NAAR BESTELLING | |
| DEAL_TO_QUOTE | ORDER_TO_QUOTE | CART_TO_QUOTE |
| VERBINTENIS_TOT_DEAL | TASK_TO_ORDER | TASK_TO_CART |
Standaard pijplijnfasen toewijzingen afhandelen
| Deal ecommerce pijplijn stadium | Orderpijplijnfase | Status winkelwagen (hs_external_stage) |
| KASSA_VERLATEN | verlaten | |
| KASSA_IN AFWACHTING | ||
| KASSA_VOLTOOID | teruggewonnen | |
| VERWERKT | VERWERKT | |
| VERZEND | VERZEND | |
| GEANNULEERD | GEANNULEERD | |
| Aangepast podium |
