Laatst bijgewerkt: februari 10, 2025
Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:
Alle producten en plannen
|
Lees meer over de Shopify integratie met Data Sync in vergelijking met de bestaande Shopify integratie.
Shopify met datasynchronisatie
De Shopify (legacy) integratie synchroniseert orders en checkout gegevens in HubSpot's deals object, dat niet is gebouwd om e-commerce gegevens te representeren. Hierdoor was het lastig om rapporten en effectieve campagnes te maken met order- en winkelwagengegevens. Bovendien was het bij een synchronisatiefout moeilijk om te achterhalen wat er was gebeurd en hoe het kon worden opgelost.
Nu heeft de nieuwe Shopify integratie, aangedreven door datasynchronisatie, nieuwe order- en winkelwagenobjecten die het eenvoudiger maken om e-commerce gegevens te synchroniseren met HubSpot. Deze integratie biedt ook tweerichtingssynchronisatie voor contactpersonen en producten, zodat gebruikers er zeker van kunnen zijn dat zowel Shopify als Hubspot over de meest actuele informatie beschikken. Daarnaast kun je inzicht krijgen in synchronisatiefouten en gebruik maken van synchronisatie-instellingen, om er zeker van te zijn dat de synchronisatie naar behoren werkt.
Let op: de nieuwe Shopify-integratie biedt betere synchronisatiefunctionaliteit en een verbeterd datamodel in vergelijking met de oude integratie, maar er zijn nog enkele functies die ontbreken. Deze functies staan op de planning en zullen binnenkort beschikbaar zijn:
- Op dit moment wordt revenue attributierapportage niet direct ondersteund voor bestellingen. Je kunt echter de builder voor aangepaste rapporten gebruiken( alleenMarketing Hub en Sales Hub Enterprise ) om soortgelijke rapporten te maken. Met deze rapporten kun je het aantal bestellingen en inkomsten volgen en begrijpen die zijn toegewezen aan verschillende marketingmiddelen, zoals e-mails en campagnes.
- U kunt de weergavepermissies voor records van bestellingen en wagens niet beperken.
Belangrijkste functies van Shopify (gegevenssynchronisatie)
- Synchroniseer contactpersonen in twee richtingen.
- Product sync in twee richtingen.
- Eenrichtingsbestelsynchronisatie: nieuw object Bestellingen om bestelgegevens in HubSpot weer te geven.
- Eenrichtings winkelwagen synchronisatie: nieuw winkelwagen object om verlaten checkouts in HubSpot te representeren.
- Geavanceerde synchronisatie instellingen: je hebt granulaire controle over de synchronisatie setup tussen platformen.
- Synchronisatie-inzichten, waaronder: gesynchroniseerd, mislukt en uitgesloten.
- Speciale record pagina's voor bestellingen en winkelwagens.
- Bestellingen en winkelwagens aan andere objectenkoppelen.
- Lijsten maken op basis van bestellingen of winkelwagens.
Verschil tussen Shopify (legacy) en Shopify (Data sync)
| Shopify (legacy) | Shopify (gegevenssynchronisatie) |
Beperkte tweerichtingssynchronisatie van contactpersonen:
|
Geavanceerde tweerichtingssynchronisatie:
|
| Shopify bestellingen worden gesynchroniseerd met het deals object. | Shopify orders worden gesynchroniseerd naar het nieuwe orders object. Ook worden extra eigenschappen gesynchroniseerd naar het nieuwe object, waaronder: Volgnummer bestelling, verzendgegevens, kortingscodes etc. |
| Verlaten Shopify checkouts worden gesynchroniseerd met het object deals. | Verlaten Shopify checkouts worden gesynchroniseerd met het object Karren. Er worden ook extra eigenschappen gesynchroniseerd met het nieuwe object, waaronder: Karrenkorting, Verwijzer etc. |
| Er zijn geen sync-inzichten. | Sync-inzichten omvatten: gesynchroniseerd, mislukt en uitgesloten objecten records. |
| Er zijn basissynchronisatie-instellingen. | Geavanceerde synchronisatie instellingen met granulaire controle over synchronisatie aanpassingen. |
| Extra eigenschappen worden gesynchroniseerd van Shopify naar HubSpot voor alle objecten. |
Let op: het volgende is van toepassing bij de gegevensmigratie van Shopify (legacy) naar Shopify (Data sync):
- Vanwege het verschil in het datamodel, zullen er dubbele Shopify order en checkout data zijn op het deals object van de vorige integratie en Orders en Cart objecten van de nieuwe integratie.
- Contactpersoon gegevens worden alleen bijgewerkt en zullen niet resulteren in duplicaten, omdat Shopify (Data Sync) contactpersonen ontdubbelt op basis van e-mail ID.
- Productgegevens worden alleen bijgewerkt en niet gedupliceerd, tenzij de productnaam is gewijzigd. Data sync gebruikt de productnaam voor ontdubbeling. Als productnamen zijn veranderd, kunnen er dus productduplicaten zijn.
De Shopify-integratie migreren en aansluiten
- Klik op deShopify-app.
- Klik op Install new Shopify data sync app om bij te werken naar de nieuwe versie van Shopify.
- Klik op Volgende in het dialoogvenster Uw Shopify-gegevenssynchronisatieaccount verbinden.
- Voer uw subdomein in en klik op Verbinden met Shopify data sync.
- Klik op in het dialoogvenster Shopify-gegevenssynchronisatie is verbonden op Volgende.
- Contactpersonen, bestellingen en wagensynchronisatie worden standaard gemigreerd, maar staan uit. U kunt de synchronisaties inschakelen:
Let op: producten kunnen worden gesynchroniseerd zodra de oude Shopify app is verwijderd. Het is aan te raden om de onderstaande stappen te doorlopen om gemigreerde syncs in te stellen, dan de oude Shopify app te verwijderen en vervolgens producten te synchroniseren.
-
- Klik op de naam van de synchronisatie (bijv. Contactpersoon synchronisatie).
- De configuratie van de oude synchronisatie wordt automatisch toegevoegd. Je kunt de configuratie bij elke stap aanpassen, indien nodig.
-
- Controleer de configuratie en breng eventueel wijzigingen aan. Klik vervolgens op Volgende in de rechterbovenhoek.
- Controleer de sectie Limit (Beperken) en breng de nodige wijzigingen aan. Klik vervolgens op Next (Volgende) in de rechterbovenhoek.
- Controleer de sectie Organize (Organiseren), breng de nodige wijzigingen aan en klik op Review (Controleren) in de rechterbovenhoek.
- Controleer de configuratie. Klik rechtsboven op Opslaan en synchroniseren om de synchronisatie in te schakelen.
-
- Herhaal de stappen voor andere gemigreerde synchronisaties. Je kunt ook nieuwe syncs toevoegen (bijvoorbeeld bedrijven) door te klikken op Meer gegevens synchroniseren en deze stappen te volgen.
- U kunt uw migratiestatus controleren door onder Voltooi uw migratieproces op Migratiestatus controleren te klikken.
Meerdere Shopify-winkels migreren
Als je meerdere Shopify-winkels hebt, kun je elke winkel migreren:
- Klik op deShopify-app.
- Bekijk welke winkels verbonden zijn onder Verbind uw andere winkels.
- Klik op Verbinden om een andere winkel te migreren.
Workflowacties migratie
Accounts die migreren naar de nieuwste Shopify via Data Sync integratie zullen sommige van hun deal gebaseerde workflows moeten migreren naar order of winkelwagen gebaseerde workflows. De oude Shopify integratie synchroniseert Shopify bestellingen en winkelwagentjes met HubSpot deals, en de nieuwe integratie synchroniseert Shopify bestellingen met HubSpot bestellingen en Shopify winkelwagentjes met HubSpot winkelwagentjes.
De migratietool creëert een nieuwe order- of winkelwagengebaseerde workflow vanuit een oorspronkelijke dealgebaseerde workflow, waarna de deal eigenschappen en associaties in de oorspronkelijke workflow worden toegewezen aan de eigenschappen en associaties van de order of winkelwagen, afhankelijk van uw selectie.
Workflows migreren
Om je workflows te migreren:
- Klik op de Shopify-app .
- Klik onder Uw migratieproces voltooien op Workflows migreren.
- Bekijk de lijst met bestaande workflows die in aanmerking komen om te migreren.
- Selecteer een Order object of Cart object workflow. Klik vervolgens op om de schakelaar Migrate workflow aan te zetten. De gemigreerde Order- of winkelwagenworkflow is standaard uitgeschakeld. U kunt de workflow bewerken als deze is gemigreerd en vervolgens inschakelen.
- Klik linksonder op Workflows migreren.
- Om de status van de migratie te controleren, klikt u op Status controleren in het vak Uw bestaande gegevens migreren naar Shopify v2 .
- De gemigreerde workflow wordt weergegeven in de workflow tool met (gemigreerd) toegevoegd aan het einde van de workflow naam.
Ondersteunde workflowacties
Binnen deal-gebaseerde workflows worden de volgende workflowacties ondersteund om te migreren:
- SET_PROPERTY
- LIJST_BRANCH
- E-MAIL_MEDEDELING
- TASK
- VERTRAGING
SET_PROPERTY
Stel een eigenschap in met tekst of andere eigenschapwaarden. Bij het migreren van deze workflowactie wordt een nieuwe eigenschap Bestelling of Winkelwagen aangemaakt als er nog geen eigenschap Bestelling of Winkelwagen met dezelfde naam bestaat. De eigenschappen worden aangemaakt met behulp van de mappingregels in de onderstaande sectie.
LIJST_BRANCH
Maak verschillende takken voor een workflow. Bij het migreren van deze workflowactie worden de eigenschappen van deals en associaties met eigenschappen en associaties van Bestelling of Winkelwagen vervangen met behulp van de mappingregels in de onderstaande sectie.
Let op: alleen op basis van overeenkomende filtercriteria worden takken ondersteund voor migratie, niet alle typen takken. Meer informatie over takken in workflows.
Stuur een e-mail met behulp van een workflow. Er worden deal associaties gemaakt met behulp van de mappingregels in de onderstaande sectie.
E-MAIL NOTIFICATIE
Stuur een interne e-mailmelding naar gebruikers. Dealeigenschappen en andere objecteigenschappen in de body en onderwerpregel worden vervangen met behulp van de mappingregels in de onderstaande sectie.
TASK
Maak een taak aan in het CRM-object met titel, body/notes en associaties en wijs deze toe aan de verantwoordelijke van een deal of een gebruiker. Alle associaties en eigenschappen van deals worden vervangen met behulp van de mappingregels in de onderstaande sectie.
VERTRAGING
Vertraging tussen acties creëren.
Let op: alleen Ingestelde hoeveelheid tijd, Dagen van de week of Tijd van de dag worden ondersteund. Meer informatie over vertragingen in workflows.
Koppelingen
Afhankelijk van het type workflow dat u selecteert om uw deal-gebaseerde workflow naar te migreren, zijn de onderstaande toewijzingen van toepassing voor deal eigenschappen, associaties en pijplijnen:
Dealeigenschappen-toewijzingen
| Dealeigenschap | Eigenschap bestelling | Eigenschap Winkelwagen |
| dealnaam | hs_bestel_naam | hs_kar_naam |
| bedrag | hs_totaal_prijs | hs_totaal_prijs |
| bedrag_in_thuisvaluta | hs_thuisvaluta_bedrag | hs_thuisvaluta_bedrag |
| aanmaakdatum | hs_external_created_date | hs_external_created_date |
| deal_valuta_code | hs_valuta_code | hs_valuta_code |
| dealstage | hs_pipeline_stage | |
| pijplijn | hs_pipeline |
Deal associaties toewijzingen
| Deal vereniging | Bestel vereniging | Winkelwagen associatie |
| DEAL_NAAR_REGEL_ITEM | ORDER_NAAR_REGEL_ITEM | WINKELWAGEN_NAAR_REGEL_ITEM |
| DEAL_NAAR_HANDEL_BETALING | BESTELLING_NAAR_HANDEL_BETALING | |
| DEAL_NAAR_BEDRIJF | ORDER_NAAR_BEDRIJF | |
| DEAL_NAAR_BEDRIJF_ONGELABELD | ORDER_NAAR_BEDRIJF | |
| DEAL_NAAR_CONTACT | ORDER_NAAR_CONTACT | WINKELWAGENCONTACT |
| DEAL_NAAR_DATA_SYNC_STATUS | ORDER_NAAR_DATA_SYNC_STATUS | WINKELWAGEN_TOT_DATA_SYNC_STATUS |
| DEAL_NAAR_KORTING | ORDER_NAAR_KORTING | WINKELWAGEN_NAAR_KORTING |
| DEAL_NAAR_FACTUUR | ORDER_NAAR_FACTUUR | |
| DEAL_NAAR_ABONNEMENT | ORDER_NAAR_ABONNEMENT | |
| DEAL_TO_TICKET | BESTELLING_NAAR_KAARTJE | CART_TO_TICKET |
| DEAL_TO_ORDER | CART_TO_ORDER | |
| DEAL_TO_QUOTE | BESTELLING | WINKELWAGEN NAAR CATALOGUS |
| OPDRACHT_TOT_DEAL | TASK_TO_ORDER | TASK_ NAAR_WAR |
Deal standaardtoewijzingen voor Dealfases
| Deal ecommerce pijplijn fase | Order pijplijn stadium | Winkelwagenstatus (hs_external_stage) |
| KASSA_VERLATEN | verlaten | |
| CHECKOUT_IN BEHANDELING | ||
| CHECKOUT_VOLTOOID | hersteld | |
| VERWERKT | VERWERKT | |
| VERZONDEN | VERZEND | |
| GEANNULEERD | GEANNULEERD | |
| Aangepast podium |
Deïnstalleer de oude Shopify app
De oude Shopify app moet worden verwijderd als onderdeel van het migratieproces, zodat je bedrijfs- en productsynchronisatie kunt instellen.
Let op: als je de app niet verwijdert voor 15 mei 2025, wordt deze automatisch verwijderd uit je account.
De app verwijderen:
- Klik op deShopify-app.
- Klik op Legacy app verwijderen.
- Typ verwijderen en klik vervolgens op Verwijderen.
.png?width=511&height=501&name=image%20(2).png)
- Na het verwijderen kun je producten synchroniseren.
