Om gevoelige gegevens op te slaan in je HubSpot account, kunnen gebruikers met Super Admin rechten de instelling Gevoelige gegevens inschakelen. Zodra de instelling is ingeschakeld, kun je aangepaste eigenschappen maken voor het opslaan van gevoelige gegevens (bijv. persoonlijke identificatie, financiële, gezondheids- of medische gegevens) of zeer gevoelige gegevens (bijv. sofinummers).
Voordat u gevoelige gegevens gaat opslaan, moet u de volgende informatie over de functionaliteit voor gevoelige gegevens doornemen.
Voordat je eigenschappen voor Gevoelige gegevens kunt maken, moet je Gevoelige gegevens inschakelen in de instellingen voor Privacy & Toestemming en de bijbehorende voorwaarden accepteren. Gebruikers moeten Super Admin-rechten hebben om Gevoelige gegevens in te schakelen. Als je Gevoelige gegevens al hebt ingeschakeld, kun je een categorie gegevens die je hebt geselecteerd niet meer verwijderen, maar je kunt wel categorieën toevoegen als dat nodig is.
Meer informatie over hoe het inschakelen van gevoelige gegevens uw account beïnvloedt.
Let op: als je Gevoelige gegevens hebt ingeschakeld, kun je deze niet meer uitschakelen of de geselecteerde categorieën verwijderen.
Let op: hoewel HubSpot een robuust beveiligingsprogramma biedt om uw persoonlijke en gevoelige gegevens te beschermen, ongeacht de inhoud, helpen deze identificatieprocessen voor het type gegevens ervoor te zorgen dat uw HIPAA- en wettelijke behoeften worden ondersteund. Door je te identificeren als een HIPAA Covered Entity of Business Associate, kan HubSpot de toepassing van de Business Associate Agreement (BAA) volgen en voldoen aan de wettelijke verplichtingen.
Nadat je de instelling hebt ingeschakeld om Gevoelige gegevens op te slaan, moet je mogelijk acties ondernemen of bepaalde instellingen bijwerken om je gegevens beter te beschermen. Bekijk de aanbevelingen om je te helpen bij het beheren van gevoelige gegevens:
Superadmins kunnen een eigenschap markeren als opslag van Gevoelige Data of Zeer Gevoelige Data. Wanneer een eigenschap Zeer Gevoelige Gegevens opslaat, zal de eigenschap beschikbaar zijn in minder tools en de waarden zullen worden gecodeerd, zodat gebruikers met toegang tot de waarden van de eigenschap moeten klikken om te decoderen om de waarde te bekijken of te bewerken. Je kunt ook aangeven of de eigenschap Gevoelige gegevens of Zeer gevoelige gegevens beschermde gezondheidsinformatie zal opslaan.
Standaard worden gegevens in HubSpot tijdens het verzenden en in rust versleuteld. Het markeren van een eigenschap als Gevoelig voegt een extra laag van encryptie toe, applicatie laag encryptie, die individuele accounts en hun Gevoelige Gegevens meer bescherming en isolatie geeft. Gevoelige gegevens die nodig zijn voor zoekopdrachten en rapportages worden opgeslagen in beschermde omgevingen met zeer beperkte toegang. Toegang tot de niet-versleutelde waarden voor eigenschappen van Gevoelige gegevens is beperkt tot aangewezen HubSpot-applicaties en door de gebruiker goedgekeurde verbonden privé-apps. Meer informatie over het gebruik van eigenschappen voor gevoelige gegevens.
Om een Sensitive Data of Highly Sensitive Data eigenschap te maken:
Let op: het volgende wordt verwacht bij het maken van eigenschappen: