Gebruik Op basis van een planning workflow enrollment triggers om uw workflow acties te centreren op een kalenderdatum of met behulp van een datum eigenschap. Dit enrollment triggertype kan worden gebruikt in alle workflow objecttypes en met aanvullende enrollment filtercriteria.
- Klik rechtsboven op Workflow maken > Vanaf nul.
- Selecteer in het linkerpaneel [object]-gebaseerd om uw workflowobject te selecteren. De beschikbare opties worden bepaald door je HubSpot abonnement. Je kunt Op basis van een schema workflowinschrijving triggers gebruiken voor alle typen workflowobjecten
- Selecteer in het rechter paneel Blanco workflow.
- Klik rechtsboven op Volgende. U wordt naar de workflow editor geleid.
- Klik in de workflow editor op Triggers instellen.
- Selecteer in het linkerpaneel Gebaseerd op een schema.
- Stel uw workflowinschrijvingstrigger op basis van een schema in. De geconfigureerde datums en tijden zijn gebaseerd op de tijdzone-instellingen van uw account.
- Hoe vaak moet deze workflow worden geactiveerd: kies of de workflow slechts eenmaal of jaarlijks moet plaatsvinden.
- Als u een Operation Hub Professional of Enterprise abonnement heeft, kunt u de workflow zo plannen dat deze maandelijks, wekelijks of dagelijks terugkomt.
-
- Datum: selecteer een datum of datum eigenschap waarop uw workflow moet worden uitgevoerd.
- Om een vaste datum te selecteren, klikt u op de datumkiezer en selecteert u een datum.
- Om een datum-eigenschap te selecteren, klikt u op de datumkiezer en selecteert u een eigenschap in het gegevenspaneel. Selecteer vervolgens Op datum, Voor datum of Na datum. Datumeigenschappen kunnen alleen worden gebruikt met de triggeropties Eenmaal of Jaarlijks .
- Tijd van de dag: selecteer een tijdstip waarop uw workflow moet worden geactiveerd.
- Bij het instellen van uw Tijd van de dag kunt u een specifiek tijdstip instellen waarop uw workflow moet plaatsvinden. Klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu en selecteer uw tijd.
- U kunt ook Ochtend, Overdag of Nacht (BETA) selecteren. Tijdens het geselecteerde venster wordt de workflow uitgevoerd op een tijdstip waarop de systemen van HubSpot optimale prestaties leveren.
-
- En [object-types] voldoen aan de volgende filtercriteria: stel filtercriteria in om de records te definiëren die je in de workflow wilt opnemen. Op elke geplande datum en tijd zullen alle records die aan deze criteria voldoen zich aanmelden en de workflow doorlopen.
- Als er geen filtercriteria zijn ingesteld, worden records niet automatisch aangemeld voor de workflow. Alleen handmatig aangemelde records worden aangemeld.
- Als een record handmatig wordt geregistreerd, volgt het niet het ingestelde schema en wordt het automatisch geregistreerd op volgende geplande data, tenzij het aan de triggercriteria voldoet. Handmatig ingeschreven records zullen de workflow onmiddellijk uitvoeren.
- Klik op Opslaan als u klaar bent.